Onderhoud van uw systemen te verblijven Productieve

Getting georganiseerd en verhoging van de productiviteit isn &'; ta eenmalige activiteit. Zeker, kunt u een aantal gezamenlijke tijd en inspanning op specifieke projecten (een grote schoonmaak van uw bureau, bijvoorbeeld) richten, maar om echt te blijven op de top, je &'; ll moet een paar minuten te besteden op een regelmatige basis voor het behoud van elke systemen you &' ; ve opgericht. Maakt niet uit hoe geavanceerde of complexe uw systemen kunnen worden, om te blijven aan uw behoeften zullen ze tweaken en aanpassing moet voldoen om ervoor te zorgen dat zij en' re serveert u het beste. Hier zijn een paar specifieke systemen te herzien op een permanente basis:
Space – It &'; s meestal vrij gemakkelijk om te vertellen wanneer u nodig hebt om een ​​aantal onderhoud van uw ruimte te doen, als het &'; s makkelijk als het &' zien; s beginnen te krijgen uit uw controle – rommel verzamelt in de hoeken en op de vloer, uw bureau opstapelt met papieren, en je kast deur niet meer sluit. Je weet dat het als het gebeurt! De truc is iets aan te doen. Als u merkt dat rommel lijkt regelmatig opduiken in uw kantoor of thuis, probeer het plannen van een “ weggezet &"; afspraak elke week of twee om dingen terug te krijgen in hun eigen huizen – en als ze don &'; t heeft huizen, gebruiken deze mogelijkheid om ze te maken. It &'; s ook slim voor u om de rondes in uw ruimte te maken en doe een snelle pas om ervoor te zorgen dat alles wat je &'; re houden is eigenlijk iets dat je wilt of nodig hebt – zo niet, tijd om te doneren, recyclen, of gooi
Papier – Dit is een voortdurende uitdaging gebied voor de meesten van ons, omdat het &'; s het vrijwel onmogelijk om de instroom van papier te stoppen. Zelfs met papier reductie strategieën, zal er waarschijnlijk altijd nog wat papier, dus het &'; s van essentieel belang dat uw papieren management systemen voortdurend worden aangepast aan uw behoeften te voldoen. Als u haven &'; t gedaan in een tijdje, herziening van de categorieën in uw bestandssysteem – doen ze nog steeds zinvol voor u, of heb je een aantal nieuwe te maken met nieuwe projecten of klanten nodig hebben? Is uw bestand lade te vol? Is het misschien tijd gereserveerd een uur voor een volledige wieden van uw documenten om ruimte voor nieuwe te creëren. Ben je moe van het zoeken van uw papieren bestanden voor documenten, terwijl in werkelijkheid je de meeste van uw tijd doorbrengen op de computer? Check out een van de vele grote scanning diensten om uw documenten gedigitaliseerd

Tijd – It &'; s uw meest waardevolle hulpbron, en een vluchtige een op dat, dus het &'; s de moeite waard om wat tijd om uw plannen en taakbeheer tweak nemen. De meesten van ons brengen ons een klein deel van onze tijd om een ​​paar belangrijke dingen ingevuld en vervolgens een grootste deel van onze tijd op busywork. Grijp deze kans om uw inspanningen te richten zodat u eigenlijk dichter bij uw doelen, wat ze ook mogen zijn. Breng een paar minuten het aanbieden van uw huidige prioriteiten, en carve out tijd in uw agenda voor diegene die je beslist zijn belangrijk voor u. De anderen die u zou kunnen kijken naar plannen op een later tijdstip, of misschien zelfs te delegeren aan iemand anders. Wilt u ervoor zorgen dat u uw tijd besteden doen wat &'; s belangrijk om u – in plaats van gewoon te doen wat &'; s voor je.
Technology – Als u een lade of doos vol gadgets u don &'; t gebruik meer of mystery kabels, you &'; re niet alleen. Breng een paar minuten wieden door de tech-afval – oude mp3-spelers, verouderde mobiele telefoons, kabels voor apparaten al lang voorbij, en recyclen ze bij uw lokale elektronica ophaaldienst. Don &'; t vergeet om zich te ontdoen van de oude gebruikershandleidingen en installatie-cd's voor dingen die je niet meer nodig hebt
.