Project Management in de Fast Lane: De 3 Day Sprint

Als het gaat om het beheer van het project, in het bijzonder met een klein team, het produceren van resultaten die een punch in een korte tijd te verpakken is niet onderhandelbaar. De inzet en de stress hoger zijn, en team moreel speelt een vitale rol in het overschrijden van de finish. In onze wereld, is er geen verschil tussen het runnen van een goede race en uitvoeren van een goed project — warming-up, sprint, afkoelen.

Ik heb het niet over de revolutionaire 4 urige werkweek, 8 minuten abs of 8 minuten broodjes (tenzij je hebt bedacht hoe dat te doen in 7). Als je hebt geprobeerd die van nu, hebt u waarschijnlijk bedacht dat je nog steeds 36 meer uren links van het werk, abs dat je verschuilen achter uw oversized shirt en een kont die zegt: "Je zit op mij voor ten minste 40 uur een week. "Er is geen weg te krijgen van de verplichting om de nodige werk te doen om te krijgen wat je wilt. We hebben geëxperimenteerd met project management technieken, en het proces dat we struikelen over lijkt te houden van het team gemotiveerd, onze klanten tevreden en onze productie-output in de 90e percentiel. Ik moet mezelf vragen: 'Wat is er met deze 3 dagen sprint ding? " en "kan dit helpen andere teams ook?"

5 dingen die we hebben geleerd over projectmanagement:

1. Betere project management planning leidt tot meer creatieve oplossingen, verpakking een punch en leveren op tijd. Pagina 2. Werken met de finish in zicht houdt het team gepompt en gefocust als we lopen in de richting van een gemeenschappelijk doel met een lagere foutmarge.
3. Testen en /of herziening van het werk als het nog vers is eigenlijk leuk, dus blijven we in liefde met wat we doen en om onze klanten tevreden.
4. Het markeren van een project en /of mijlpaal zo compleet is verheugend. Hoe meer we markeren dingen af, hoe beter het team voelt.
5. Het nemen van 5 tot ondervragen, te vieren, het project te bespreken hoogtepunten en speld een medaille op een lid van het team biedt een aantal sluiting en helpt reset het team voor het volgende evenement

De 3 Day Sprint:. Hoe het allemaal breekt

De Warmup (maandag) - Net als nood aan een goed stuk voor een wedstrijd, moet er een goed plan alvorens op een project. Wij wijden maandag (het hele team voor de hele dag) tot het bedenken van een sprint die de beste resultaten zal opleveren. Als team zijn er meestal een paar constanten die elk project zal omvatten en die dingen moeten altijd in beeld bij de beslissing over wat de sprint zal meebrengen. Als een startup project management en team collaboration software bedrijf, kunnen deze constanten zijn het product, onze klanten, verkoop. Het doel: het oplossen van de pijn van de klant punten met het product, een positieve invloed hebben op onze huidige en /of toekomstige klanten, onderhouden verkoop /verhogen. Zodra er een plan is, begint de tasking. We taak van het team en het verzamelen van alle aanverwante werkzaamheden items nodig is om het plan uit te voeren. Als het gaat om grote projecten maken wij gebruik van de old-school mijlpaal methode om prep voor de sprints, die eigenlijk alleen maar betekent dat het totale project is een container voor de wekelijkse mijlpaal discussies en activiteiten (taken, documenten, wiki to-do lijsten, notities, mensen etc.). Daarna is het tijd om te draaien

De Sprint (dinsdag - donderdag). - Maak je klaar voor een aantal momenten Gilly (check out SNL als je niet krijgen). Langere tijdlijnen kan het gemakkelijker maken om een ​​zijspoor, maar alleen omdat de tijdlijn korter is, maar dat betekent niet dat de chaos zal niet komen kloppen. De truc is het handhaven van focus op de finishlijn. Het is moeilijk, maar wat er ook gebeurt, we proberen niet af te wijken van het plan voor 3 dagen rechtdoor. Om de focus te houden, maken we gebruik van project management software om onze gesprekken die samen met het werk activiteit die samen gaat gaan organiseren. Wij zorgen ervoor dat alles wat nodig is om een ​​taak, een mijlpaal te bereiken of een project is rechtstreeks verbonden met die items, zodat iedereen heeft wat ze nodig hebben om hun werk te doen langs de weg. Hoewel we de meeste van onze projectmanagement samenwerking in de cloud te doen, dingen houden we de menselijke met 's ochtends check-ins (ongeveer 15 min) en ook pauzes gedurende de hele dag. We gebruiken zelden e-mail. Het is storend. Zelfs met alle prachtige technologie die beschikbaar is voor het beheer van een sprint, er is geen substituut voor de occasionele, impulsieve uitbarsting toen we het gevoel dat schreeuwen over het kantoor

De Cool Down (vrijdag):. Ervan uitgaande dat we overleven Gilly's capriolen Het team wordt meestal happend naar adem na 3 dagen van het oppakken van de snelheid, maar we hebben er niet stoppen. Soms eigenlijk zien we een spoor van vuur achter ons, net zoiets als de DeLorean in "Back to the Future" (OK, nu ben ik echt mezelf uit). Gelijk aan de warming-up (projectplanning) is na een goed projectmanagement sprint de cool-down (testen, evalueren en raffinage van het werk). We nemen de tijd om te gaan over alles, terwijl het is fris, die net zinvol. We ondervragen, praten over hoe we schopten Gilly in de tanden en geleerd van onze fouten. Wat is echt verheugend is wanneer we een stap terug van een intense tijd van samenwerking en chaos, misschien hebben wat pizza en bier, en vieren de overwinningen dat gebeurde. Het geven van krediet wie ere toekomt is de sleutel (we geven het kantoor schudden gewicht aan wie er doden — vraag niet)., Dan is duidelijk dat we de lei, rust en maak je klaar voor het volgende evenement

Te lange project beheer tijdlijnen hebben de neiging te resulteren in de plannen ontbreekt informatie, vervaldata krijgen teruggedrongen en het team verliezen hun drive. 3 dagen sprints kan de focus uw team nodig heeft om de overwinningen blijven rollen terug naar elke week terug te bieden. Hey, het is het proberen waard. En als je denkt dat je team heeft wat nodig is om te gaan voor een 3-daagse sprint, geeft een schreeuw en vertel ons weten hoe het gaat.

Laat een reactie en laat ons weten wat project management methoden werken het beste voor u. We zitten allemaal in hetzelfde schuitje, en hoe sneller we delen met elkaar, hoe sneller we Regel samenwerken
.