Wanneer je to-do lijst is Langer dan Uw Dag

Time management is niet over het beheren van de tijd. Time is een constante, verandert niet. Het enige wat we kunnen veranderen, is het beheer van onszelf. Dus, als het &'; s het einde van de dag en je &'; re pas halverwege je to-do lijst, is het tijd om uw self-management vaardigheden te verbeteren.

Bent u die efficiënt in tegenstelling tot zijn effectief? Mensen meestal de kleine gemakkelijke taken eerste en vaak opraken van tijd tot dan omgaan met de grotere moeilijker en misschien wel de belangrijkste items. Zijn er een aantal dagen dat je door je lijst en het gevoel dat je haven &'; t productief geweest, en andere dagen wanneer u volledige slechts 2 of 3 items en voel me erg volbracht? Die 2 of 3 dingen waren waarschijnlijk de belangrijkste.

De belangrijkste taken zijn degenen die u naar uw doelen te verplaatsen. Deze moet je prioriteiten. De vraag die je jezelf stellen is “ Wat is de meest effectieve wat ik nu kunt doen &"?;

Als je door je lijst, heb je keuzes van de acties die u kunt nemen met elk item. Een systeem dat goed werkt is het 3D-systeem – Doe het, delegeren, of Dump het.

De Do items zijn die belangrijke prioriteit artikelen – uw prioriteit. Doen ze nu. Doen ze volledig. Oplevering is belangrijk, omdat de meeste mensen spenderen grote hoeveelheden tijd en energie aan dingen die niet eerder volledig werden afgehandeld. Alles van een rommelige kantoor om beschadigde relaties zijn voorbeelden van incompletions. Hoeveel tijd wordt besteed op zoek naar misplaatste papieren in die rommel, of na te denken over wat je moet hebben gezegd dat die persoon? Als deze dingen hadden verzorgd volledig uit het verleden, zou veel meer tijd en energie beschikbaar voor uw prioriteit items verwerken het heden. Bewustzijn van wat is niet volledig in je leven is een goede eerste stap om meer effectief. Een assessment tool genaamd “ Clean Sweep &"; geeft 100 gemeenschappelijke incompletions op het gebied van de fysieke omgeving, het welzijn, geld, en Relaties. Het kan u een goede indicatie van wat gebieden van uw leven aandacht nodig hebben.

U kunt ervoor kiezen om een ​​aantal van de belangrijkste items op uw lijst delegeren, als je weet dat iemand anders hen kan doen zo goed of beter dan je kunt. Ken uw sterke en omring jezelf met mensen die zijn sterk in je zwakkere gebieden; Vervolgens delegeren.

Er zijn mensen die moeite hebben met delegeren, omdat ze willen dat iedereen, ze niet belasting te redden, en te hanteren alles zelf te hebben. Dit kan worden vermoeiend voor hen en niet de talenten van anderen te eren in de organisatie. Het is een goed idee, indien mogelijk, om jezelf te repliceren in de organisatie. Train iemand om je schoenen te vullen voordat het nodig is. U kunt dan overdragen aan deze persoon zonder ze te beheren.

U kunt delegeren om jezelf tot een later tijdstip, maar maken het een specifiek toegewezen tijd. Don &'; t gewoon verplaatsen het item naar uw volgende lijst, dan is de volgende, enz.

Outsourcing is ook een geweldige manier om te delegeren wanneer er een project dat speciale kennis of middelen nodig en er is geen geschikte expert binnen de organisatie. Wanneer een project wordt uitbesteed, hoeft u niet langer zelf de verantwoordelijkheid voor het en kunnen doorstromen naar andere taken.

De laatste actie keuze voor een item op uw lijst is om het te dumpen. De dump items zijn de items die continu kan worden weer verschijnen op uw lijst, en krijgen niet gedaan. Ze kunnen dingen die je denkt dat je moet doen, want “ Het en' s altijd gedaan op die manier &" ;. zijn Als u weet een betere manier, gebruik het. U kunt gewoon stoppen met een aantal van deze dingen te doen en te zien of anderen opmerken het verzuim. Je zou verbaasd zijn.

Definite dump artikelen zijn junk snail mail en ongevraagde e-mail. Het 3D-systeem werkt erg goed met e-mail. Onmiddellijk reageren, delegeren aan jezelf als je nodig hebt om te werken aan een reactie, of druk op de Delete-toets.

Een ander ding, dat moet worden gestort uit je dag in om voor u om effectief te zijn, is onderbrekingen. Informeren mensen om je heen als je niet gestoord te worden, gebruik maken van voicemail gereserveerd tijd om telefoontjes te ontvangen en terug te keren, etc. Plan ongeplande tijd dagelijks om onverwachte en belangrijke items die zich kunnen voordoen te behandelen.

Dus, de niet zo geheime sleutels om de behandeling van uw takenlijst zijn – houd je doelen in het achterhoofd, zijn effectief versus efficiënt, systemen opzetten die voor u werken, doen complete work, en zich te ontdoen van de tijd en energie afvoeren. Neem de tijd aan het eind van elke dag te bekijken en vraag jezelf af of je dichter bij je doelen
.