Herinneringen van essentieel belang voor uw bedrijf

Wij zijn voortdurend beperkt door de tijd bij het beheer van ons bedrijf. Te vaak horen we "Ik heb niet de tijd" als een excuus voor het niet op de juiste voorbereiding van uw bedrijf. Vandaag kijken we naar een aantal van de essentiële herinneringen over wat we moeten doen voor ons bedrijf op een regelmatige basis.

Daarom is het van vitaal belang voor de voortgang van uw business review
Het is makkelijk om alleen richten op de dag-tot-dag runnen van zaken, vooral in de beginfase. Maar als je eenmaal aan de slag bent, kan het dividend uit te keren na te denken over de langere termijn en meer strategische planning. Dit geldt vooral als je mee op meer personeel, maken afdelingen binnen het bedrijf, benoemen managers of directeuren en wordt op afstand van de dagelijkse gang van zaken

Het beoordelen van uw voortgang in het bijzonder nuttig zijn als je je voelt.

• onzeker over hoe goed het bedrijf presteert
• zeker als je om het meeste uit van het bedrijf of het benutten van kansen in de markt
• uw business plan kan verouderd zijn, bijvoorbeeld je hebt het niet bijgewerkt sinds u begon de handel
• uw bedrijf beweegt zich in een richting verschillend van degene die je had gepland
• het bedrijf kan worden onhandelbaar of niet reageren op vragen uit de markt

Het is ook handig als je hebt besloten dat uw bedrijf klaar is om verder te gaan naar een ander niveau.

Het instellen van de richting

Een duidelijke business strategie zal helpen om eventuele problemen te beantwoorden en tonen praktische manieren naar voren

Vragen die u zou willen stellen:

•. Wat is mijn richting? Om dit wat je nodig hebt om te kijken naar waar je nu bent, waar u wilt gaan in de komende drie tot vijf jaar te beantwoorden en hoe u van plan om daar te komen
• Wat zijn mijn markten - nu en in de toekomst? Welke markten moet ik concurreren in, hoe zullen ze veranderen en wat doet de zakelijke behoefte om te worden betrokken in deze sectoren
&bull?; Hoe kan ik de markt te behalen? Hoe kan het bedrijf beter dan de concurrentie in mijn gekozen markten uit te voeren
&bull?; Welke middelen heb ik nodig om te slagen? Welke vaardigheden, middelen, financiën, relaties, technische bekwaamheid en faciliteiten heb ik nodig om te concurreren? Zijn deze veranderd sinds ik begonnen
&bull?; Wat zakelijke omgeving moet ik concurreren in? Welke externe factoren kunnen de bedrijfsactiviteiten van invloed zijn vermogen om te concurreren
&bull?; Hoe moet ik het meten van het succes? Vergeet niet dat de maatregelen van de prestaties kan veranderen als uw bedrijf rijpt

Het is de vraag of je in staat om deze vragen op je eigen antwoord zal zijn -. Met uw professionele adviseurs, uw collega-bestuurders en uw leidinggevenden zullen allemaal helpen om te maken Uw review effectiever.

Maar voordat we beginnen op dit gebied, moeten we begrijpen waar uw bedrijf is nu.

Evalueer uw KERNACTIVITEITEN

Een goed uitgangspunt voor Uw review is om te evalueren wat je eigenlijk doen - uw kernactiviteiten, de producten die u maakt, of diensten die u te bieden. Vraag jezelf af wat hen succesvol maakt, hoe ze kunnen worden verbeterd en of u nieuwe of aanvullende producten of diensten kunnen lanceren.

Belangrijke vragen over uw producten of diensten.

Het is nuttig om deze vragen te beantwoorden :

• Hoe effectief bent u aan uw producten en diensten aan de behoeften van uw klanten? Als u niet helemaal zeker wat de behoeften zijn, kan u volgende markt of de klant analyseren. Zie de pagina in deze handleiding over hoe je een klant en marktanalyse
• Welke van uw producten en diensten zijn slagen? Die niet presteren zoals gepland? Beslissen welke producten en diensten bieden zowel een hoog percentage van de omzet en de hoge winstmarges
• Wat is er werkelijk achter de problemen van een product of dienst? Beschouwen gebieden zoals prijsstelling, marketing, verkoop en after-sales service, design, verpakking en systemen tijdens uw beoordeling. Kijk voor "quick wins" dat u de ademruimte om meer fundamentele verbeteringen geven
• Bent u op de herziening van de kosten vaak? Bent u het houden van een dicht genoeg oog op uw directe kosten, uw overheadkosten en uw vermogen? Zijn er verschillende manieren om dingen of nieuwe materialen die u zou kunnen gebruiken zou dat uw kosten te verlagen aan het doen? Overweeg manieren waarop u kunt onderhandelen betere deals met uw leveranciers

Het beantwoorden van deze vragen krijgt u de basis om de prestaties en de winstgevendheid te verbeteren geven Restaurant  ..
Evalueer uw zakelijke efficiëntie

Veel nieuwe bedrijven werken in een korte termijn, reactieve manier. Dit biedt flexibiliteit - maar tijd en geld kosten als u van het krijgen van de zaken gaan concentreren op de groei en de ontwikkeling ervan

De beste optie is om uw vermogen om snel te reageren met een duidelijke algemene strategie in evenwicht te brengen.. Dit zal u helpen beslissen of de acties die je neemt passende of niet.

In deze fase moet je je afvragen of er geen interne factoren die het bedrijf terug, en zo ja, wat kan je doen?

Denk aan de verschillende aspecten van uw bedrijf op zijn beurt
Lokalen
• Wat zijn uw verplichtingen op lange termijn om het pand
&bull?; Wat zijn de voor- en nadelen van uw huidige locatie
&bull?; Heeft u ruimte om te groeien, of de flexibiliteit om terug indien nodig gesneden
&bull?; Als je te verhuizen, wat de kosten zijn? Zullen er op lange termijn kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen
handicap
&bull?; Als je producten te vervaardigen, hoe modern is uw apparatuur
&bull?; Wat is de capaciteit van uw huidige faciliteit in vergelijking met de bestaande en verwachte vraag
&bull?; Hoe gaat u eventuele verbeteringen te financieren
&bull?; Hoe ga je vergelijken met uw concurrentie
Informatietechnologie
&bull?; Wat het management informatie en andere IT-systemen hebt u in
&bull?; Zullen deze systemen verzorgen voor alle voorgestelde uitbreiding
&bull?; Zullen ze echt een verschil maken voor de kwaliteit van het product of de dienst van uw bedrijf biedt te maken? Als ze dat niet doen, kunt u ze veranderen om ervoor te zorgen dat ze doen
&bull?; Wilt u het beste gebruik maken van technologie, zoals draadloze netwerken en mobiele telefonie mogelijk te maken voor meer flexibele werktijden

Mensen en vaardigheden

&bull?; Heeft u de juiste mensen om je doelstellingen
&bull te bereiken?; Weten ze wat er van hen verwacht wordt
&bull?; Heeft u een trainings- en ontwikkelingsplan
&bull bedienen?; Heeft u betalen, alsook de concurrentie
&bull?; Heeft u last van hoge personeelsverloop? Zijn personeel gemotiveerd en tevreden

Professionele vaardigheden

&bull?; Heeft u de juiste management team in de plaats voor de groei
&bull?; Hebt u de vaardigheden beschikbaar die je nodig hebt in gebieden zoals human resources, verkoop en IT
&bull?; Hebben uw medewerkers behoefte aan nieuwe of verbeterde vaardigheden of worden omgeschoold
 
beoordeling Uw VERMOGENSPOSITIE

Businesses vaak mislukken als gevolg van slecht financieel beheer of een gebrek aan planning. Vaak is het business plan dat werd gebruikt om de financiering te verhogen wordt gelegd op een plank om stof te verzamelen.

Als het gaat om uw bedrijf 'succes, dus, ontwikkelen en implementeren van goed financieel en management systemen (of het betalen van iemand om .. doe het voor u) is van vitaal belang

uw oorspronkelijke business plan Updaten is een goede plek om te beginnen

Bij de evaluatie van uw financiën, wilt u misschien de volgende overwegen:

• Kasstroom - dit is het saldo van al het geld stroomt binnen en buiten uw bedrijf. Zorg ervoor dat uw voorspelling regelmatig wordt herzien en geactualiseerd
• Werkkapitaal - hebben uw wensen veranderd? Zo ja, verklaren de redenen voor enige beweging. Vergelijk dit met de industrie norm. Indien nodig, maatregelen nemen om extra kapitaal bron
• Kostenbasis - houd uw kosten voortdurend. Zorg ervoor dat uw kosten worden gedekt in de verkoop prijs - maar verwacht niet dat je klanten om te betalen voor elk bedrijf inefficiënties
• Lenen - Wat is de positie van een kredietlijnen of leningen? Zijn er meer geschikte of goedkopere vormen van financiering die u kunt gebruiken
&bull?; Groei - heb je plannen in de plaats om uw financiering aan te passen aan uw bedrijf tegemoet 'veranderende behoeften en de groei
 
voeren een concurrentie-analyse

Nu dat je hebt het runnen van uw bedrijf voor? terwijl, zal je waarschijnlijk een duidelijker beeld van uw concurrenten. Het verzamelen van meer informatie kan tijd, geld en moeite gekost, maar er zijn veel voordelen om meer te weten over wat de concurrentie doet.

Wat u moet weten

De aard van de informatie over concurrenten die zal . echt nuttig voor u hangt af van het soort bedrijf u bent en de markt u actief in Vragen om te vragen over uw concurrenten zijn:

• wie ze zijn
• wat zij te bieden
• hoe ze de prijs van hun producten
• wat het profiel en de nummers van hun klanten te worden vergeleken met de jouwe
• wat hun competitieve voordelen en nadelen worden vergeleken met de jouwe
• wat hun reactie op de vermelding in de markt of een product of prijswijzigingen kunnen worden

Je zult waarschijnlijk vinden het nuttig om een ​​SWOT (sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen) analyse te doen. Dit zal u laten zien hoe u doet ten opzichte van de markt in het algemeen en in het bijzonder uw naaste concurrenten. Zie de pagina in deze handleiding op modellen voor uw strategische analyse. We zullen dit later gaan in het Programma

Hoe meer &hellip vinden; … ..

Er zijn drie manieren om meer te weten over uw concurrenten.

• Wat zeggen ze over zichzelf - de verkoop literatuur, advertenties, persberichten, gedeelde leveranciers, tentoonstellingen, websites, concurrent bezoeken, jaarrekeningen
• Wat andere mensen zeggen over hen - uw verkopers, klanten, lokale directories, internet, kranten, analistenrapporten, marktonderzoek bedrijven
•. Opdracht marktonderzoek -. Als u meer gedetailleerde informatie nodig hebt, wil je misschien specifieke marktonderzoek opdracht

Voer een klant en de markt ANALYSE

Wanneer u uw bedrijf begonnen, heb je waarschijnlijk bedacht een marketingplan als onderdeel van uw totale business plan. Dit zou de markt waarin je bedoeld om te verkopen en gericht op de aard en geografische spreiding van uw klanten hebt gedefinieerd.

Vanaf die strategie die je in staat om een ​​marketing plan om u te helpen uw doelstellingen te produceren zou zijn geweest. Wanneer u beoordeelt uw bedrijf de prestaties, moet u uw klantenbestand en de positionering in de markt te beoordelen als een belangrijk onderdeel van het proces. U moet uw marketing plan te werken minstens zo vaak als uw business plan.

Het opnieuw uw markten

Een business review biedt u de mogelijkheid om terug van de activiteiten staan ​​vermeld in uw plan en kijk weer op factoren als:

• veranderingen in uw markt
• nieuwe en opkomende diensten
• veranderingen in de behoeften van uw klanten
• externe factoren, zoals de economie, de invoer en de nieuwe technologie
• veranderingen in de concurrerende activiteiten

Vragen uw klanten om feedback over uw bedrijf 'prestaties zal helpen om te bepalen waar verbeteringen kunnen worden aangebracht om uw producten of diensten, uw personeelsbestand of uw bedrijf procedures.

Op Tegelijkertijd is het belangrijk om te onthouden dat, terwijl beoordelingen van deze aard zeer effectief kan zijn - ze kunnen uw bedrijf de flexibiliteit die zij nodig heeft om af te slaan stevige concurrentie op korte termijn te geven - is het belangrijk om na te denken over de gevolgen van eventuele wijzigingen. In de nieuwe fase van uw bedrijf die je nodig hebt om uw financiën te plannen en zorgvuldig resourcing ten alle tijden

GEBRUIK JE BEOORDELING om uw zakelijke doelen &ndash herdefiniëren;.
Dit later in meer detail zal worden gedekt.

Om succesvol te zijn is het van groot belang dat u regelmatig ingestelde tijd opzij om de volgende belangrijke strategische vragen blijven:

• Waar is nu de zakelijke
&bull?; Waar gaat het
&bull?; Hoe gaat het daar?

Vaak zijn bedrijven in staat zijn om te werken waar ze willen gaan, maar niet het opstellen van een stappenplan van hoe er te komen. Als dit gebeurt, zal een bedrijf de richting die nodig zijn om nog zorgvuldig aangelegde plannen tot werkelijkheid te zetten ontbreekt.

Aan het einde van een review proces, dus het is van vitaal belang dat werkplannen bereid zijn om de nieuwe ideeën op zijn plaats te zetten en dat een tijdschema is ingesteld. Regelmatig beoordelen hoe het nieuwe plan werkt en waardoor eventuele kinderziekten of noodzakelijke aanpassingen is ook belangrijk.

De huidige zakelijke omgeving is bijzonder dynamisch en het is waarschijnlijk dat u regelmatig beoordelingen, updates en herzieningen van uw business plan zal nodig hebben om zakelijk succes te behouden.

Continue verbetering

Bovendien kan een eenvoudige planning cyclus sterk verbeteren van uw vermogen om veranderingen aan te brengen in uw bedrijf routine indien nodig. Een goede planning helpt u problemen te anticiperen en zich aanpassen om gemakkelijker te veranderen.

Expert ingang

U kunt vinden in deze fase van uw bedrijf 'ontwikkeling die je nodig hebt externe vaardigheden om u te helpen bij de veranderingen die u moeten maken. In dit geval kunt u overwegen:

• in dienst geschoolde consultants in gebieden waar je niet kunt veroorloven om te ontwikkelen in-house vaardigheden
• benoeming van een ervaren niet-uitvoerende bestuurder die een regelmatige en onpartijdige evaluatie van wat u Restaurant &bull doen kan bieden; met behulp van een management consultant om u te helpen bepalen hoe u kunt versterken of wijzigen van uw managementstructuur om de business te laten groeien

breken UW STRATEGISCHE REVIEW

Als eigenaar-beheerder van uw bedrijf of als lid van het management team, moet je weer een keer staan ​​in de zoveel tijd en bekijk uw bedrijf de prestaties

De gebieden die u nodig hebt om naar te kijken zijn.

• Uw markt prestaties en richting - hoe goed u uitvoert via uw verkoopresultaten, welke markten te streven naar volgende en hoe u uw prestaties te verbeteren
• Uw producten en diensten - hoe lang uw bestaande producten zullen voldoen aan de behoeften van uw klanten en de plannen voor de vernieuwing
• Operationele zaken - uw bedrijf, uw methoden, technologieën gebruikt, uw processen, IT en kwaliteit. Zijn er interne problemen die houden van uw bedrijf terug
&bull?; . Financiële zaken - hoe uw bedrijf wordt gefinancierd, het niveau van ingehouden winst, de verkoop inkomen gegenereerd en uw cash flow
• Uw organisatie en uw mensen -. Uw structuren, mensen die van plan kwesties, opleiding en ontwikkeling

De volgende stappen

De vijf bovenstaande stappen zal je een duidelijke indicatie van eventuele problemen die je nodig hebt om snel te pakken te geven . om uw bedrijf
  te houden in elke fase van de conjunctuurcyclus;