Hoe hebben we het gedaan? Tijd te herzien en de controle van de Project Management

We begonnen onze Project Management Lifecycle met Phase One - Concept en Haalbaarheid waar we ons huiswerk en we beveiligd overeenkomst met onze Project Klant.

Vervolgens kwam Phase Two -. Organisatie /Planning, waar hebben we onze Work Breakdown Structure and Critical Path Analysis aan al onze stakeholders krijgen buy-in voor de komende uitvoerbare taken

Tot slot hebben we het eigenlijke projectwerk in Fase Drie -. Uitvoering /Implementatie en beheerst het project tijd, kosten en doelstellingen, terwijl ook het beheer van belanghebbenden en verwachtingen van het management (!, die een stuk makkelijker na het doen van de eerste twee fasen was)

Nu het is tijd om te bekijken hoe we met ons project management proces met Fase Vier -. Reageer en Audit

Elk bedrijf levenscyclus heeft een vlek (laten we noemen het een podium of stage gate), waar het bedrijf nodig heeft om te weten dat het project voldeed aan de verwachtingen van het bedrijf. Soms is dat zal nog jaren duren voor de gegevens beschikbaar zijn en /of voor het project om zijn waarde te bewijzen.

Onze Project Management Lifecycle heeft een tijdelijke aanduiding voor de zakelijke evaluatie te gebeuren, maar het is nadat het project manager is verhuisd naar nieuwe en spannende andere projecten. .

Zo, nu is het tijd om een ​​recensie /Audit te doen op ons project te sluiten onze Project Management Lifecycle

Hier zijn de openstaande taken:

- Project Management Plan Beoordeling
- Lessons Learned
- Financial Close-out
- Project Geschiedenis
- Celebration

Project Management Plan Beoordeling

Nu is het tijd om te werken en bekijk alle van de planning en tasking van Fase Drie - Execution voor detail wat er werkelijk gebeurd is tijdens de uitvoering van fase. Dit zal gunstig zijn wanneer vragen rijzen later nadat het project sluit. Dit zal ook geven u de kans om te controleren dat alle taken zijn voltooid.

Lessons Learned

Dit is een Geleerde lessen over het project management proces. Haal het team samen en vraag de vragen: 1) "? Wat hebben we goed te doen als een team", en 2) "Wat kunnen we beter gedaan als een team?"

De laatste vraag die we ons af te vragen, "Welke lessen heb ik geleerd door het beheer van dit project?"

Een verslag aan het management van het team en de persoonlijke Lessons Learned zal brengen aan de culturele problemen licht dat zijn erven in elke organisatie, en in een politiek correcte manier.

Financial Close-out

Je hebt geld uitgegeven aan project management kosten. Een controle van de uitgaven kan het ingevulde Project Management Plan worden bevestigd.

Project Historie

Het Project Management Plan is nu een uitgebreide geschiedenis van het project. Dit kan en zal een geweldig hulpmiddel in de toekomst voor u en andere Project Managers zijn. Het kan ook worden gebruikt als een sjabloon voor een soortgelijke projecten.

Een kopie van uw project Klant, Boss en je zal uw betrokkenheid bij het project te sluiten.

Party!

Je hebt het verdiend en dus heeft uw team. Het is tijd om te vieren!

Krijg al uw team (Project Klant en Boss inbegrepen) samen voor een laatste keer en de tijd nemen om hen te bedanken voor hun inzet en harde werk.

Je weet dat je hard gewerkt in de opleiding van uw team hoe je bekijken en beheren project management, dus vergeet niet dat de mensen op dit team zou kunnen zijn op uw volgende team, en de echte autoriteit u ontwikkeld met deze mensen, kunnen en zal over te dragen naar het volgende project.

Gefeliciteerd Project Manager. Je hebt gedaan wat heel weinig kan. Door het vasthouden aan je wapens, is uw project werd beheerd door een Project Management Lifecycle die mazen met het Organizational Zaken Lifecycle en het begon allemaal met de simpele vraag: "Wie is mijn Project Klant".

* * * * *

Volgende maand: We beginnen met het verkennen van de drie instrumenten (Planning, Planning en Controlling), in detail. Te beginnen met het plannen en hoe de Project Management Plan past in
.