Het toevoegen van waarde zonder uw budget en uw top

Reality op het werk: Een business unit exec vraagt ​​u om onmiddellijke communicatie hulp voor diverse lopende initiatieven. Zij zal falen zonder een werknemer communicatie ondersteuning, bij voorkeur full-time voor enkele maanden. Maar, de business unit heeft geen budget

Reality behandeld — met succes:. Denk aan een of meer van deze vijf acties. Ze &'; re gericht rond het toevoegen van waarde, het snijden van afval, en het streven naar eenvoudige verbeteringen —. De principes van Lean communicatie

* Deel je planning gereedschappen. Breng een paar uur tijdens de lunch (met uw collega's te kopen) herzien elementaire communicatie planning. Bijvoorbeeld, hen aanmoedigen om na te denken over wat nodig /event is het rijden hun interesse in de communicatie. Wat willen ze bereiken in de komende maanden? Wie &'; s van cruciaal belang om te bereiken? Wat zijn de belangrijkste boodschappen? Waarom zouden mensen zorg? Welke acties hebben mensen moeten nemen en wanneer? Wat en'? S het risico als er niets verandert

* Help hen vinden en gebruiken het omslagpunt. Nadat ze deze vragen te beantwoorden, ze suggereren overwegen hoe zij de grootste winst met de minste inspanning kan bereiken. Bijvoorbeeld, adviseren zij nemen hun signalen van de consument product bedrijven die formele presentaties, massamarketing mailings en grote evenementen hebben laten vallen op de werknemer aanwerven voorzijde. In plaats daarvan richten ze de top rekruten ze willen, het ontwikkelen van persoonlijke benaderingen die dwars door de rommel en resoneren met hun belangrijkste personen. Vanuit uw collega &'; perspectief, die het meest van belang is? En hoe ze te bereiken en hen te overtuigen om change agents, ambassadeurs of virale marketeers?

* Leg uit dat minder is vaak meer. Als er &'; s een brand, de brandweer don &'; t licht een andere wedstrijd. Maar de reflexmatige reactie op het bestrijden van branden op het werk is om te zeggen “ Let &'; s te communiceren &"!; Dit gebeurt vaak als er &'; s een grote, enigszins dubbelzinnig doel, een vastgelopen verandering inspanning, of potentiële verzet tegen een initiatief

Probeer uw collega's niet te vallen in deze val.. Communicatie op zich zal niet winnen iedereen goede wil, aanvaarding of gedragsverandering, vooral als werknemers zijn al het gevoel overspoeld in de informatie. En ze kunnen zelfs crankier worden als de communicatie isn &'; t helder, beknopt of direct relevant voor hen

* Introduceer hen om een ​​aantal eenvoudig te gebruiken gratis tools —. Of bijna gratis. Als het &'; s tijd om te schrijven en te bewerken, zorg ervoor dat ze weten over de handige leesbaarheid testen in Microsoft Word, inclusief de Flesch Reading Ease en de Flesch-Kincaid Grade Level. Stel dat ze streven naar meer dan 45% op het lezen gemak score en niveau 10. Een andere geweldige tool is de Stierenvechter software, beschikbaar op www.fightthebull.com. Het meet de hoeveelheid jargon in uw documenten. Nog een andere tool, die isn &'; t gratis, maar bespaart tijd en bevordert coherenter proza, is de online versie van de AP Stylebook

* Barter tijd.. Voor uw waardevolle raad en tijd, je meer dan een gratis lunch verdienen. Dus vraag om iets terug, dat van waarde is voor u of uw communicatiefunctie. Bijvoorbeeld vragen feedback aan een project. Dierenarts een nieuw idee. Vraag voor introducties aan mensen die je wilt ontmoeten. Boeiend. Maar zorg ervoor dat uw collega's erkennen dat wederkerigheid regels.

Maar wat als je collega's dalen, uw advThice? In plaats daarvan, ze liever ouderwetse elleboog vet om het werk te doen.

Help hen bouwen aan een business case voor het huren van hulp, hetzij door middel van uw afdeling als je de middelen, of via de buitenkant. Je moet in staat zijn om hen te voorzien van een lijst van freelancers, aannemers of consultants die het werk kunnen doen. Vergeet niet dat je collega's iets voor uw hulp ben je. (Zie # 5.)
.