Productiviteit & Efficiëntie Tips voor creatieve mensen

"productiviteit" is een soort van een slechte rep - het getuigt van automatisering en zielloosheid. Maar eerlijk gezegd, weet u van elke succesvolle creatieve persoon die niet productief? Per definitie, succesvolle getalenteerde mensen te produceren werken in hun gekozen media. De neef van de productiviteit is de efficiëntie - die in feite betekent goed gebruik te maken van uw tijd. Ik heb het niet over het plannen van elk moment van uw week. Ik bedoel niet jezelf te veranderen in een soort van 'type A' wervelwind. Wat ik bedoel met de productiviteit en efficiëntie doet meer van wat echt belangrijk is voor u - en minder van wat niet. Als je dat doet, zult u uw creativiteit te vergroten - en maak ruimte voor magische dingen te gebeuren. DaVincis die cultiveren de productiviteit en efficiëntie te plukken andere voordelen, ook

Waarom zorg over productiviteit & efficiëntie?

1. minder tijd

Projecten duren zo lang te doen zoals we ze geven afval. Ik kan ophef over de finish te werken aan een ketting voor een halve dag ... of ik kan een timer instellen voor een uur en verklaren dat wat wordt gedaan is 'goed genoeg'.

2. meer gedaan

Op het gevaar af dat duidelijk te krijgen, hoe meer we schilderijen te schilderen, hoe meer we hebben om onze stem te laten groeien, te vertonen, te verkopen. Als u denkt dat er minder, unieke stukken zijn beter en meer waard dan een groter aantal unieke stukken, van mening dat de productiviteit van Picasso's hem geen niet kwetsen. Gwen Stefani kon haar muziek niet jongleren, schrijven, uitvoeren en mode-ontwerp zonder mastering efficiëntie.

3. om de kansen op succes te vergroten

Hoe meer nummers die we schrijven, hoe meer we scherpen onze ambachtelijke en hoe meer mogelijkheden er iets zal resoneren met een publiek.

4. om uitstel in de kiem te smoren

Het is moeilijk uit te stellen wanneer u slechts een beperkte hoeveelheid tijd om iets te doen. Tijdsdruk richt uw inspanningen.

5. aan de sirene oproep van te verminderen afleiding

In dezelfde lijn: als je hebt gericht en productief te werken, zul je minder verleiden door de lokroep van het internet, Facebook of de plotselinge drang om het bad schrobben .

Ik kon lijst nog een aantal redenen, maar ik vermoed dat ik heb gewezen genoeg voordelen ... en trouwens, ik heb een tijdslimiet voor het schrijven van dit stuk in het belang van een efficiënter in te stellen. Dus laten we gaan naar de volgende logische vraag:

Hoe om productiever te zijn? Hoe kunt u uw efficiëntie te verhogen?

Zodra u beslissen wat het is dat je wilt doen, is het tijd om erachter te komen wat je doet met je tijd, dan om een aantal fundamentele time management technieken toe te passen. (Zie mijn artikelen over deze onderwerpen). Nadat u samen een basisspel plan, kunt u vervolgens zoeken naar mogelijkheden om efficiënter en productiever te zijn. Beschouw de volgende technieken:

Techniek # 1: Het vermijden van

Begin met het snoeien van uw 'to do' lijst, recht uit de vleermuis. Wat is er op dat je niet echt nodig om te doen? Wat kunt u volledig te elimineren? Wat kunt u delegeren of betalen iemand anders te doen

Techniek # 2: Evaluatie

Het heeft geen zin dat efficiënt als je de verkeerde dingen doen. Controleer uw 'to do' lijst met een kritisch oog: wat belangrijk is, wat niet? Wat is DRINGEND, wat niet? Als u nog niet hebt gedaan, verwijdert u alle onbelangrijk items. Nu kijken naar wat belangrijk is. Dringende, belangrijke items vrij veel voor zichzelf zorgen ... maar wat vaak verloren zijn items die belangrijk, maar niet urgent zijn. Dit zijn de dingen die de meeste beïnvloeden van uw productiviteit. Dit is waar u zult genieten van je aandacht en tijd

Het is net als dat oude verhaal over hoeveel u kunt passen in een potje. EERSTE je de grote rotsen (belangrijkste posten), dan is de kleinere rotsen , dan is het zand, dan is het water. Om uw productiviteit te verbeteren, zorgen eerst dat je bijwonen op wat echt belangrijk is. Stroomlijnen of te elimineren wat niet

Techniek # 3:. Hebben een duidelijk doel en een plan

Als je begint iets te doen, is het handig om te weten bij het begin wat je doel te bereiken - en waarom. Als je niet kan roepen een doel voor een vergadering, bijvoorbeeld, u niet die vergadering nodig. Als er een duidelijke reden voor de procedure, is het handig te schetsen precies wat je wilt gedaan krijgen - zodat u zijn klaar en voorbereid om de meeste van de ervaring te maken. Dit geldt voor groepswerk sessies als solo inspanningen. Het is meer nuttig om deze morgen te plannen als 'waarin mijn script' in plaats van gewoon 'schrijven'. Als ik verder kan gaan en stel de bedoeling van het creëren van mijn scenario van volledige ritme vel tegen de middag, nog beter

Een ander woord over vergaderingen. Als je een doel en een agenda, volgen. Als mensen dwalen, stoten ze terug naar de taak bij de hand. Als een extra punt knalt ons besluiten om later te gaan met het of 'park' het voor actie of discussie

Techniek # 4:. Batching

Iedereen die een boek getiteld schrijft "The Four Hour Work Week "weet een ding of twee over efficiënt en productief werken. In het, Tim Ferriss maakt een overtuigende argumenten voor "batching" samen reguliere activiteiten. Als u controleren en te reageren op uw e-mail tien keer per dag, je bent nog steeds doet dezelfde hoeveelheid werk als u uw inbox twee keer gecontroleerd -, maar je bent het nemen van een heckuva veel meer tijd om het te doen. Elke keer dat u zich aanmeldt bij uw account overdreven, je verspilt tijd en moeite. Bang dat je iets belangrijks missen als je niet controleren uw e-mail elk uur? Je zult niet als je het opzetten van een automatische responder naar je e-schema aan te geven en hoe mensen je kunt bereiken voor dringende zaken. Iets als: ". Bedankt voor uw bericht Ik check mijn e-mail op 09:00 en 04:00 PST dagelijks Als u hulp meer dringend nodig hebben, neem dan contact met mij op @ (555) 555-5555.".

Voorbeelden van dingen kunt u batch: het controleren van uw e-mail; inzendingen; opvolgen van vragen; depot; het maken van telefoongesprekken; wasserij; etc. Wat neem je te veel tijd om te doen? Waar ga je verspilt inspanning door het herhalen van handelingen onnodig

Running boodschappen biedt een andere dosering van kans: in plaats van het maken van een aparte, willekeurige uitstapjes naar verzorgen van de dingen, de groep ze samen in een reis en plan uw route efficiënt zijn en praktische

Techniek # 5:. Time-Boksen

Voor de dingen die kunnen uitbreiden om het maximale wat de tijd beschikbaar is, leggen termijnen. Stel een timer. Als je weet dat je hebt om het artikel geschreven vanmorgen krijgen, stelt een redelijke termijn en hou je eraan. Hier is een ander Tim Ferriss tip: niet mogelijk zakelijke telefoontjes naar open einde zijn. Je weet hoe het gaat: je beantwoorden, is er een beetje van gekeuvel en wandelen voor het doel van het gesprek wordt geopenbaard en uiteindelijk behandeld, gevolgd door een afsluitende kin-wag. In plaats daarvan, de telefoon beantwoorden door iets te zeggen als: "Hallo Fred, ik heb vijf minuten kreeg voor mijn volgende vergadering. Wat kan ik voor u doen?" Nuttig zijn en dan, na vijf minuten, is het tijd om af te tekenen, zoals u al aangegeven. Als er meer te doen om te gaan met de zaak, kunt u het afhandelen via e-mail of een geplande vergadering of wat dan ook zinvol

Techniek # 6:. De Unschedule

In zijn klassieke boek "The Nu Habit ", Neil Fiore biedt een handige techniek om meer te doen in minder tijd: in plaats van pre-planning wat je van plan te doen wanneer u zich verbinden tot 30 minuten blokken van gerichte, kwaliteit van het werk. Aan het einde van die tijd, u opnemen wat u deed op 'The Unschedule'. Zodat uw dag begint met een leeg net en vult met bewijs van uw productiviteit, met elk dertig minuten van gerichte, kwaliteit van het werk. Dit is een handige manier om reverse time-boxing terwijl het verhogen van je focus ... en een of andere manier maakt de productiviteit en efficiëntie van nature meer de moeite waard.

Techniek # 7: Breng de 80: 20 Regel

It &'; s een goed ingeburgerd fenomeen dat “ voor vele evenementen, ongeveer 80% van de effecten komen uit 20% van de oorzaken &" ;. Hier is wat meer van Tim Ferriss, die de 80:20 regel om het maximaliseren van de impact van een &' geldt; s inspanningen. Bijvoorbeeld “ wat zijn de 20% van de klanten /products /distributeurs die produceren 80% van de winst? Dan doen we het minder vaak voor; passen we 80/20 om de negatieve:? wat zijn de 20% van de activiteiten en de mensen die 80% van je tijd verbruiken &";

Net zoals Ferriss gericht op de 20% van zijn klanten die hem te geven 80% van zijn verkoop - en 'branden' van de 20% van zijn klanten die hem 80% van zijn verdriet - u kunt volgen: in plaats van te proberen om alles te doen, zich richten op de 20% projecten /activiteiten /mogelijkheden /mensen die geven u de meest vreugde /succes /erkenning - en loslaten van de 20% van de projecten /activiteiten /mogelijkheden /mensen die ondermijnt 80% van uw tijd /energie /geluk /creativiteit

Techniek # 8. : Streef naar 'goed' en 'accurate' eerder dat perfectie

om de 80:20 regel Verwante, streven naar 'goed genoeg'.. John Lasseter, hoofd van Pixar zegt dat hun films nooit klaar zijn - net vrijgegeven. Er is * altijd * meer je kunt doen. Er zijn altijd potentiële verbeteringen - en die kan je gek maken terwijl het doden van uw productiviteit. Voorkomen dat het uitstellen van de release van uw manuscript /reel /CD /demo /doek /sculptuur onnodig. Wanneer je naar een punt waar het is goed genoeg ', laat het gaan

*****

Activiteit:. Controleer uw' lijst te doen. Beantwoord de volgende vragen:

- Wat niet nodig om daar te zijn? Wat kunt u elimineren, delegeren of uitbesteden

- wat op uw lijst is echt, echt belangrijk? Hoe kun je ervoor zorgen dat je vooruitgang boekt in de volgende items

-? Welke items kunt u tijd-box

-? Welke activiteiten kun je partij

-? Waar kan de 80:20 regel toe te passen? Wat 20% projecten /activiteiten /mogelijkheden /mensen die u de meest vreugde /succes /erkenning? Wat 20% van de projecten /activiteiten /mogelijkheden /mensen die ondermijnt 80% van uw tijd /energie /geluk /creativiteit

-? Waar ga je het toepassen van overmatige inspanning? Waar zou je streven naar "goed genoeg" in plaats van perfectie

Activiteit:? Deze week, van toepassing een of meer van deze technieken. Zien wat het beste werkt voor jou.

*****

Ik zou graag van u te horen in het commentaar vak hieronder. Welke tips productiviteit en efficiëntie technieken werken voor u?

*****

Als u &'; D willen delen of publiceren van dit artikel, kan je, als je de auteur &'; s naam (Liisa Kyle, Ph.D.), bericht het auteursrecht en de volgende tekst blurb:
Bent u worstelen met te veel talenten, vaardigheden, ideeën? Misschien heeft The Da Vinci Dilemma &trade ;! Vinden gereedschap, leuke quizzen, coaching, inspiratie en oplossingen voor multi-getalenteerde mensen bij http://www.davincidilemma.com/
.