Waarom we zo'n moeilijke tijd schatten hoe lang het zal duren om een ​​taak

Hoe vaak heb je een stapel werk thuis in het weekend genomen, volledig van plan om het te krijgen allemaal gedaan, en dan moet je didn &'; t genoeg tijd hebben om zelfs de helft van het werk te voltooien.

En wat gebeurt er dan? In plaats van het leren van deze ervaring en mee naar huis nemen minder te werken de volgende keer, hetzelfde &hellip heb je helemaal opnieuw; en opnieuw.

U kunt dit scenario van toepassing op alles, van dagelijkse takenlijsten belangrijke levensdoelen. We oprecht verwachten om het te krijgen allemaal gedaan “ in een mum van tijd, &"; alleen om uiteindelijk gevoel versloeg toen we steevast niet doen. In feite, volgens Heidi Grote Halvorson (Ph.D., rijzende ster in motiverende wetenschap en Expert Blogger voor Fast Company Magazine), “ De mensen zijn vrij slecht als het gaat om het inschatten van de tijd die zij nodig hebben om een ​​taak te voltooien. &";

Om te leren waarom wil ik u voorstellen aan Hoftadter &'; s wet

Hofstadter wet, bedacht door de cognitieve wetenschapper Douglas Hofstadter, gaat als volgt:. elke taak die u van plan bent om te voltooien zal altijd langer dan verwacht - ook bij Hofstadters wet rekening wordt gehouden. Zelfs als je weet dat een project wordt overschreden, en bouwt die kennis in uw planning, zal het simpelweg overspoeld uw nieuwe verwachte eindtijd, ook. Dit wordt aangeduid als de “. Planning drogreden &";

De Planning drogreden is een cognitief vooroordeel – of een verstoring in de menselijke geest, dat is goed gedocumenteerd door psychologen. Volgens de studie, weten we alles duurt langer altijd dan verwacht; We lijken gewoon te vergeten … opnieuw en opnieuw.

Volgens het onderzoek van de Planning drogreden kan worden toegeschreven aan drie fundamentele vooroordelen:..

* We slagen er niet om ervaringen uit het verleden te overwegen
* We beschouwen alleen het best mogelijke resultaat
* Wij richten ons op de algemene taak, niet op sub-componenten

De volgende keer dat u &'; re schatten hoe lang het zal duren om een ​​taak te voltooien of project probeert u het volgende:.

1) Base uw schatting van hoe lang de taak op ervaringen uit het verleden te voltooien of een soortgelijke taak zal nemen. Als je merkt dat je plotseling vol met allerlei redenen waarom het deze keer &'; s gaat om anders te zijn (zodat je natuurlijk &'; ll in staat zijn om de taak te voltooien veel sneller), stop je meteen. De hoeveelheid tijd die een taak die u heeft genomen in het verleden is de beste voorspeller van hoe lang het &'; s zal je in de toekomst.

2) Bepaal alle manieren waarop dingen kunnen niet zoals gepland. Ik weet dat sommigen zullen zien dit is negatief, liever alleen richten op het beste geval … maar dat &'; s het erg denken dat eindigt gooien ons af schema in de eerste plaats. Deze oefening zal helpen trekken je uit de buurt van een fantasiewereld waarin alles gaat zoals gepland, en terug in de echte wereld, waar er vrijwel zeker een paar onverwachte hobbels en omleidingen.

3) alle de stappen en middelen die u nodig hebt om te krijgen de taak gedaan. Zodra u een taak opgesplitst in al haar onderdelen, you &'; ll beter in staat om te bepalen hoe lang de totale taak moet nemen; en rekening houdend met de middelen die u nodig zal voorkomen dat u wordt geblokkeerd omdat u don &'; t hebben wat je nodig hebt om de taak te voltooien

Deze stappen kunnen u helpen om de Planning drogreden overwinnen voor bekende taken en projecten; maar hoe zit het als je iets voor de eerste keer &hellip aan te pakken; prestaties s ten opzichte van de concurrentie, een groot project of een echt grote doel

Voor grotere projecten en grote doelen te overwegen van een techniek genaamd benchmarking.The term benchmarking wordt meestal gebruikt om te verwijzen naar de zakelijke praktijk van het meten van een onderneming &'? . Maar het kan ook zeer nuttig zijn wanneer het wordt gebruikt voor het plannen van grotere projecten

Here &';. Is hoe dit zou kunnen werken voor uw grotere projecten of doelen.

Het opzetten van een benchmark (standaard referentie) is eenvoudig te bepalen welke mate van vooruitgang is realistisch voor u. Immers iedereen &'; s de middelen en de omstandigheden zijn verschillend, en elke persoon zal een aantal variabelen die mogelijk van invloed kunnen hun voortgang en de resultaten hebben.

Let &'; s u &' zeggen; re schrijven van een boek en je moet committeren aan een einddatum you &'; re uw uitgever. Eerder dan gok of het instellen van een te optimistische einddatum, investeren enige tijd gericht op de &'; schriftelijk &'; voordat u een verbintenis.

maak ik weet dat dit moeilijk om te doen, niet alleen omdat het instellen van de verwachtingen lijkt een automatische reactie voor de meesten van ons zijn, maar ook omdat deze benadering wordt in het gezicht van de traditionele om te vliegen “ SMART &"; doelen eis van het toepassen van een definitieve datum voor de voltooiing van uw doel bij het begin

It &';. is niet dat ik &'; m suggereren u laat uw planning openen ended, alleen dat bij grotere projecten of doelen die je jezelf de gelegenheid om wat vooruitgang te boeken, zie een aantal resultaten, om jezelf in een betere positie om een ​​soort van benchmark-stand voordat u een vaste streefdatum voor de voltooiing van uw doel.

In het geval van uw boek, zodra heb je een gevoel voor het bereik van uw potentiële vooruitgang, you &'; ll zich zekerder voelen omdat je een tastbaar punt om op te bouwen en zal het veel gemakkelijker geworden om optimistisch te zijn als je begint het zien van echte vooruitgang ... die allemaal voegt onmetelijk om uw motivatie om je ultieme doel te bereiken!

Tot slot, in gedachten houden dat als je eenmaal vertrouwd bent met dit systeem worden, en als u zich in het werk doen om uw doelen te bereiken, it &'; s meer dan normaal dat je de benchmark of standaard zal toenemen. .
&Nbsp ll gewoon dezelfde cyclus herhalen en blijven streven naar de bovenste rand van uw nieuwe reeks, en zo gaat het verder tot u uw doel te raken, om je groei you &' voortzetten;