Moet het MKB hebben een 'Bring Your Own Device' beleid?

In het verleden werden de meeste bedrijven mits alle benodigde hardware voor hun werknemers. Velen van ons had een telefoon op het werk dat we gescheiden gehouden of een lap top die werd ondertekend uit de IT-afdeling als we die nodig is om uit de buurt van het kantoor werken. De dingen zijn veranderd in de afgelopen jaren met meer van ons hebben onze eigen apparaten die we gebruiken voor het werk als thuis.

Wat is BYOD?
Een Bring Your Own Device (BYOD) beleid kunnen medewerkers hun persoonlijke apparaten zoals smartphones en tablets voor werk doeleinden te gebruiken, toegang tot verschillende werk data en waardevol hulpmiddelen zoals gehoste e-mail en collaboration software. Uit een recent onderzoek blijkt dat meer van ons zijn dit te doen dan ooit tevoren (meer dan 40% volgens marktonderzoeksbureau Gartner) en het wordt beschouwd als een kosteneffectieve manier voor veel kleine en middelgrote ondernemingen te bedienen.

Het probleem is dat veel bedrijven zijn zich vaak niet bewust van de potentiële veiligheidsrisico's die betrokken zijn en misschien niet eens weten dat hun personeel met behulp van hun eigen apparaten om bedrijfs- werk te doen.

Wie gebruikt BYOD
Start MKB vinden het steeds nuttig om te werken een &';? meenemen apparaat &'; beleid omdat het bezuinigingen op de kosten van de bedrijfsvoering en verhoogt het vermogen van uw nieuwe medewerkers om te werken aan de verhuizing en uit de buurt van het kantoor. In feite, 62% van de kleine bedrijven werken momenteel een soort van BYOD-beleid in het Verenigd Koninkrijk. Het probleem dat veel MKB-bedrijven is het beheersen van de gevoelige informatie die kan heel goed uiteindelijk op een werknemer &'; s laptop of tablet die kunnen leiden tot verlies van gegevens of inbreuken als de juiste veiligheidsmaatregelen aren &'; t genomen.

Waarom moet een BYOD-beleid
It &'; s niet alleen een kwestie van ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig op uw werknemer &' wordt gehouden; s smartphone of tablet. Wat gebeurt er als het apparaat wordt verloren of gestolen? Hoe doe je afstand wissen al die gevoelige gegevens? Wat gebeurt er als het personeel beslist om over te gaan naar een andere organisatie? Het ontwikkelen van een robuust beleid mobiel apparaat dat de belangen van uw KMO beschermt zou wel eens een van de belangrijkste veiligheidsproblemen u bespreken met uw IT-consultancy als u besluit om een ​​BYOD-beleid voor uw bedrijf te werken.

Hoe het ontwikkelen van een BYOD-beleid
Er zijn een aantal belangrijke elementen die deel uitmaken van een effectieve en duidelijke BYOD-beleid, waaronder:
• Staat welke apparaten zijn toegestaan als onderdeel van uw BYOD-beleid en die worden ondersteund door uw software
•.. Alle BYOD apparaten moeten veilig, dat is, zullen zij sterke wachtwoorden en het scherm sloten ingeschakeld als ze zullen worden gebruikt voor het werk nodig zijn
• Bepaal je grenzen. Het is belangrijk dat medewerkers begrijpen het niveau van de steun die zal worden verstrekt voor hun apparaat, met inbegrip van helpdesks en ondersteuning voor toepassingen op hun smartphone of tablet geïnstalleerd
•. Werknemers U moet duidelijk zijn wie de eigenaar is van zakelijke gegevens en toepassingen en dat u het recht om de telefoon of een ander apparaat af te vegen als het verloren of gestolen is (dit is belangrijk omdat het proces zal ook veeg de werknemer &'; s persoonlijke gegevens zoals afbeeldingen en documenten)
•. U zal moeten beslissen welke apps op het apparaat en die, welke veiligheidsproblemen kunnen veroorzaken kan worden geladen, dat kan niet
•. Als werknemer apparaten verbinding met uw VPN, dan zul je moeten beslissen wat persoonlijk gebruik is toegestaan ​​/afgekeurd op uw netwerk
•. Omdat de werknemer eigenaar van hun eigen apparaat, moet u ook een strategie voor als ze het bedrijf dat betekent dat uw gegevens en netwerk processen moeten worden verwijderd te verlaten

Het &'. ;. sa goed idee om advies
  te nemen van uw IT-ondersteuning bij het opzetten van een eerste BYOD-beleid voor uw medewerkers;