Als de klant niet zal betalen

Door Janet Attard
Als de recessie maalt op, meer en meer bedrijven en consumenten voelen de snuifje. Getroffen door een double whammy van lager dan verwachte omzet en moeilijkheden bij het verkrijgen van krediet, zijn sommige bedrijven en consumenten proberen om hun geld problemen op te lossen door het betalen van hun rekeningen trager. En, helaas, rekeningen van kleine bedrijven zijn vaak degenen die bedrijven en consumenten denken dat ze kunnen vertragen betalen.

Dat betekent niet dat uw bedrijf moet trage betalingen als een feit van het bedrijfsleven te aanvaarden. Er zijn een aantal stappen die u kunt nemen om uitstaande vorderingen te verzamelen en om de klanten op tijd te betalen.

Begin met een Credit Check

De beste manier om te late betaling problemen op te lossen is om te voorkomen ze om te beginnen. Voordat u een nieuwe klant of het schip goederen op krediet te accepteren, lopen een credit check. Zorg er ook voor uw prijzen, servicekosten en de betaling eisen te bespreken met nieuwe klanten voordat je hun werk te doen of vul een bestelling.

Als u werkt op een voorschot basis of diensten onder een contract, duidelijk maken welke diensten u voor in rekening brengen, wat zal deliverables de klant te krijgen voor de vergoeding, en wat voor werk tot extra kosten leiden. Zorg ervoor dat u de klant laten weten hoe vaak u zal factureren en hoe lang ze zullen moeten elke factuur te betalen. Zet het allemaal schriftelijk en zorg ervoor dat een sectie over uw rechten en verantwoordelijkheden met betrekking tot de eigendom van de producten, intellectuele eigendom, of dossiers van werk dat je uitvoert, indien rekeningen niet worden betaald bevatten. (Laat uw advocaat het opstellen van een standaardtekst overeenkomst die zal werken voor de meeste klanten of klanten.)

blijven van Billing Klusjes

Stuur uw facturen stipt om regelmatig geplande tijdstippen. Zorg ervoor dat de klant kan vertellen dat uw mailing is niet zomaar een folder of verkoop brief van uw bedrijf. Misschien wilt u de enveloppe "Factuur Enclosed" zodat het niet per ongeluk weggegooid stempelen.

Niet Negeer onbetaalde facturen

Hoe langer een factuur onbetaald, meestal hoe minder kans dat je ooit uw geld zien. Om verliezen te vermijden, sturen herinnering mededelingen onverwijld aan elke klant die niet betaalt binnen een vooraf bepaalde tijd frame -. Meestal tien tot 30 dagen
Als een klant nog steeds niet betaalt na aanmaningen worden verzonden, moet iemand van uw rekeningen Vorderingen afdeling bellen met de late betaler en probeer de oorzaak te bepalen. Als u niet beschikt over een "debiteuren afdeling," hebben een echtgenoot, secretaris of boekhouder speelt de rol. Als de klant is degene die je wilt houden en is de moeite waard om, met behulp van een dergelijke tussenpersoon zal het gemakkelijker maken om een ​​goede werkrelatie met de klant na de rekeningen betaald te krijgen handhaven.

Als het bedrijf of individu is met een financieel probleem, bieden hen een kans om u te betalen in termijnen. Als die eerste pogingen tot het verzamelen geen goed doen, overwegen meer agressieve wijze te verzamelen wat u verschuldigd zijn:

• Bestand pak in kleine vorderingen rechter. U hoeft niet om een ​​advocaat aan te klagen in kleine vorderingen rechter te huren, dus als de klant in de buurt is (je moet naar de rechtbank waar de klant zich bevindt gaan), kan dit een goedkope manier van het nastreven van je vorderingen zijn.
• Neem contact op met een incassobureau in uw staat en laat het incassobureau te pakken collectie. Zoek uit van tevoren wat het incassobureau in rekening brengt voor haar diensten en bel het Better Business Bureau om ervoor te zorgen dat er geen onopgeloste klachten tegen het incassobureau u van plan bent om te gaan met
• Hebben het incassobureau het verslag van de schuldenaar rapportage agentschappen crediteren
• Behoud van de diensten van een advocaat als het bedrag is groot genoeg om vergoedingen en de aandacht van de advocaat te waarborgen.

Wat niet te
doen

Niet je vrienden te vertellen op de wekelijkse Rotary vergadering dat de klant een Deadbeat, en niet gips online bulletin boards of mailinglijsten met notities vertellen van de wereld dat uw klant is een slechte kredietrisico. Als je dingen doen, zoals dat, kunt u zelf aangeklaagd. U kunt uzelf ook in juridische warm water door het maken van bedreigingen, met intimiderend of beledigende taal, waardoor verzameling gesprekken op vreemde uren of te vaak, of door middel van valse verklaringen over wat er zal gebeuren als de debiteur niet betaalt.

Online herdrukken van dit artikel moet intact worden gelaten zoals geschreven en ook de auteur naamregel, auteursrecht en resource vak in hun geheel. Je moet toestemming krijgen van de auteur van het artikel in gedrukte publicaties reproduceren. Copyright 2009 Attard Communications, Inc.
.