Twee tijdbesparende methoden om uw e-mail inbox

Als uw bedrijf begint te bouwen, het reageren op e-mail vragen kan een probleem worden.
Er zijn net zo veel van hen! Je zou denken dat dit een goede zaak, en tot op zekere hoogte is het omdat e-mails zijn onderdeel van de klant attractie. Maar je moet leren hoe ze efficiënt te verwerken, sorteren en reageren op tal van e-mails.

Nu, een aantal e-mails zijn vragen van prospects die serieus geïnteresseerd in het werken met je.
Anderen zijn band kickers of vragen voor gratis advies. Op een gegeven moment, je won &'; t de tijd hebben om ze allemaal te beantwoorden op uw eigen. Vergeet niet, er zijn slechts twee soorten activiteiten wilt u uw tijd te besteden aan bij het bouwen van uw bedrijf:

1. Werken met klanten en het verstrekken van uw dienst

2. Marketing van uw service aan uw pijplijn te vullen en krijgen klanten

Dit is de reden waarom het beantwoorden van e-mails een ongelooflijke tijd drain kan zijn.
Ik ervoer het probleem mezelf als mijn bedrijf begonnen af ​​te nemen. Na een tijdje kwam ik erachter dat ik moest sterke grenzen te houden om te waken tegen situaties die kunnen nemen veel tijd, maar don &'; t onder de twee essentiële bovenstaande categorieën vallen

Here &';. S wat ik deed om e-mail vragen, die ook voor u kan werken verwerken:

1. Stoppen met het beantwoorden van e-mails naar uw persoonlijk adres.
Dit is een zeer grote eerste stap en een machtige, hoewel ik &'; ll &' toe; s geen gemakkelijke stap te nemen. Ik moest laten gaan van het beantwoorden van alle e-mails die in mijn zakelijke e-mail account kwam. Ik ging deze taak mee naar mijn virtuele assistent, zodat ze kon sorteren door hen en zendt degene die mijn aandacht. De anderen reageerde ze bij zichzelf. We werkten een systeem, zodat ze wist hoe ik wilde verschillende vragen beantwoord. Dit geëlimineerd een ton van de drukke werkzaamheden voor mij en bevrijd me te concentreren op meer marketing en money-making activiteiten.

2. Stoppen met het weggeven van gratis advies.
Vaststelling grenzen is niet alleen een slimme zakelijke praktijk, maar een waardevolle vaardigheid voor het leven in het algemeen. Als je ze laat, zullen de mensen gebruik maken van je &ndash nemen; niet per se omdat ze betekenen geen kwaad. Mensen zijn nieuwsgierig, hebben een reële behoefte en of don &';. T se realiseren van de impact van een verzoek

Bij verzoeken om gratis advies gekregen overweldigend, zijn
ik kwam met een reactie die opgeleide mensen over hun interacties met mij. Je kunt zeggen, “ Het antwoord op uw vraag hangt af van vele variabelen. It &'; s niet een one-size-fits-all soort van antwoord. Als u geïnteresseerd bent in het werken met mij zijn, zou ik blij zijn om te ontdekken dat met u, het creëren van een strategie en u helpen te bepalen welke methode het beste zou kunnen werken voor u en".

Veel van de mensen die e-mail zal niet klaar zijn om samen met u, dat is te verwachten.
Sommige mensen zullen boos op je zijn. Rechtvaardige staat je grenzen op een lekkere manier die is warm en positief, maar stevig, om uw tijd beschikbaar is voor de klant attractie te beschermen

Uw Opdracht:.
Welke e-mails hebben de neiging om afval uw tijd? Erachter te komen uw standaard antwoord en opslaan als een Word-document. U kunt zelfs knippen en plakken uw reactie als u aren &'; t nog klaar om uw e-mail hand uit naar een VA
.