15 Effectieve Time Management Tips voor IT-professionals

Als IT-professional, je waarschijnlijk eindigen met een veel meer werk dan je zult in staat zijn om te behandelen, of misschien lijkt het alsof er niet genoeg tijd in de dag te krijgen alles gedaan.
Dit is een gemeenschappelijke gevoel. Te doorbreken moet dit succesvol en staat time management. I &'; ve gedetailleerde vijftien verschillende persoonlijke time management tips die IT-professionals kunnen gebruiken om het meeste uit hun dag krijgen

Maak en houdt een takenlijst

Het grootste ding dat je kunt doen om te behandelen. uw tijd op het werk is van een to-do lijst te maken. Dit is de lijst van taken of dingen die je moet doen voor je rol op het werk. Bepalen wat je moet doen is een grote impact op uw vermogen om dingen gedaan op het werk te krijgen. Als het &'; s op papier, je weet wat je moet doen en wanneer je het op moet doen. Houd rekening met deze punten bij het bouwen van een to-do lijst:

- Begin met een voor beroep woord, bijvoorbeeld “ Schrijf &"; of “ Call &"; of “ E &" ;.
- Zorg ervoor dat de taak is specifiek genoeg, zodat u weet wat er moet gebeuren. “ Finish gebruikersinterface &"; isn &'; t heel specifiek. Een actie als “ Finish het schrijven van code voor de user interface voor te bereiden voor het testen &"; is veel meer specifieke en uitvoerbare
-. Schrijf alles neer dat je kunt bedenken dat betreft uw rol. Als het &'; s opgenomen, u won &'; t vergeet het. (Nou ja, je &'; ll minder kans om het te vergeten hebben)

Stel doelen en deadlines

Maak doelen voor jezelf en vervaldagen de banen die je doet. Deze niet moeten van &'; t worden willekeurige of getrokken uit de lucht - relateren aan de taak die u &'; re doen. Dit is vaak een groot deel van time management en vaak zal je helpen dingen beter gedaan te krijgen

Stel doelen voor het werk dat je doet, zoals “. Ik moet de gebruikersdocumentatie evalueren 12 pm&" ;. Dit geeft niet alleen wat je zou moeten doen (die zal komen uit de takenlijst in het vorige punt), het geeft een deadline aan. Het betekent dat je doel om deze taak uitgevoerd door 12:00, waardoor je een kans om de volgende taak te doen na die kan geven krijgen.

Prioriteit geven aan uw werk

Een ander essentieel onderdeel van time management is de mogelijkheid om uw werk te prioriteren. Met twintig taken te voltooien in een dag is niet erg productief als je &'; re alleen in staat om door tien van hen. Wanneer dit gebeurt, wil je leren om je werk te prioriteren. En dat betekent dat je meer nadruk te leggen op de meer belangrijke taken, hetzij door ze eerder gedaan of meer tijd doorbrengen op hen. I &'; ve een post geschreven over hoe u uw werk prioriteit, maar de grondbeginselen inhouden:

- Praat met je leidinggevende om te leren wat hun prioriteiten zijn
- Begrijp de impact van het vervullen of niet het werk - Vraag de persoon die u de taak gegeven wanneer ze een resultaat van
nodig

Probeer niet te werken op meer dan één ding tegelijk

In staat zijn om zich te concentreren op de verschillende taken op elk gewenst gegeven moment wordt multitasking. Het kan lijken een goed idee zijn - als je in staat om twee dingen tegelijk te doen, kun je ze allebei sneller gedaan te krijgen! Echter, de waarheid is dat het betekent dat je uiteindelijk minder efficiënt in het doen beide taken en ze liquideren nemen langer te doen

It &';. S voordeliger om aandacht te besteden aan een enkele taak en zet al je energie in dat. Krijgt die taak gedaan en behandeld, en dan beginnen de volgende taak. . Het zal meer dan waarschijnlijk resulteren in een betere uitkomst en minder stress voor jezelf

genoeg rust en eet goed

It &'; s belangrijke effectief aan het werk te zijn, en een van de beste manieren om dit te doen is door het hebben van een aantal downtime en ervoor te zorgen dat je gezond houden. Zorg ervoor dat je genoeg rust krijgt elke nacht. Dit isn &'; t gewoon slapen - ervoor zorgen dat u een tijdje ontspannen en eventuele zware of werk-gerelateerde activiteiten niet te doen door te brengen

Gezond eten en het drinken van veel water is een geweldige manier om gezond te blijven ook.. Wanneer u &'; re gezond op uw werkplek, beter over wat je voelt dat je &'; re doen en je &'; re in staat is om meer uit uw dag. It &'; s niet gewaardeerd en I &'; weet zeker dat als we don &'; t een inspanning leveren om gezond zal het een tol op ons

Organiseer uw bureau en werkgebied

Deze suggestie doesn &'; t echt een direct effect op de time management, maar het is echt laat u toe om beter te richten en te beheren van uw werk beter. Het krijgen van een schoon en georganiseerd bureau of werkplek is een effectieve manier om geconcentreerd te blijven op uw taak. Sommige methoden die u kunt dit doen zijn:

- Gebruik lades of kasten moet je ze hebt. Alles wat je don &'; t regelmatig gebruikt of nodig onmiddellijk moet echt worden weggezet
- Zoek een briefpapier houder, voor zowel op uw bureau of in een lade
- Gebruik mappen wanneer u een hoop papierwerk

Het hebben van een schone werkplek niet alleen maakt u meer gefocust, het helpt om u te organiseren, omdat je weet hoe om dingen te vinden en is er een schonere ruimte om te werken.

Neem kleine, regelmatige pauzes

Een item dat lijkt misschien contra-productief te time management is de suggestie om regelmatig een pauze te nemen. Soms ons IT-professionals kunnen zo ingehaald in de dag-tot-dag werk dat wij &'; re doen dat we don &';. T besteden genoeg tijd om weg te komen van

Het hebben regelmatig een pauze van uw werk kan lijken alsof het &'; s niet te laten u dingen gedaan te krijgen, omdat je &'; re geven van jezelf een kortere periode om het te doen. Ik denk nog steeds dat &'; s een goede suggestie hoewel, als ontsnappen je bureau of je werk is een geweldige manier om je hoofd verfrissen en maak je meer gefocust. Ik geloof dat het &'; s ook aanbevolen door gezondheidswerkers, zoiets als het nemen van een pauze van 10 minuten om de 2 uur (of iets dergelijks) is een goede zaak. Proberen om dit op te nemen in uw dag -. Kunt u een glas water of een kopje koffie of iets dergelijks te krijgen

annuleren Onbelangrijk Vergaderingen

Dit is zeker één van mijn favoriete tips over hoe te verbeteren tijdsbeheer. Iedereen heeft vergaderingen te gaan op de baan. Wordt een IT-professional (nou ja, iedereen doet het werk in een kantoor), krijgen we gevraagd om vergaderingen - en heel vaak, ze &'; re eigenlijk niet erg behulpzaam of zinvolle

Als u vergaderingen die hebben hebt. opgezet, denken over hen annuleren. Als u didn &'; t zetten ze op, spreek met de organisator en kijk of je zou kunnen van de vergadering worden uitgesloten. Vaak mensen gewoon graag iedereen die &ldquo vraagt; kan " van &; nodig zijn om een ​​vergadering, zonder rekening te houden met hun tijd. Vaak kunt u een vergadering helemaal zoals u &' voorkomen;. Re onnodige

Daarnaast kan een vergadering niet de beste manier om een ​​resultaat te bereiken. Er zijn tal van andere manieren om dingen gedaan, misschien een telefoontje of face-to-face gesprek met één persoon zal hetzelfde resultaat met veel minder tijd om te komen

Don &';. T Verwar bezig met productief

Er is een enorm verschil tussen druk op uw werkplek en productief op het werk. Bezig zijn betekent je constant het werk of iets wat je &'; re werken. Productief zijn betekent dat je &'; re uitvoeren van werkzaamheden en het produceren van resultaten. Het belangrijkste verschil tussen deze twee principes is het woord “ resultaten &" ;. Productiviteit resultaten oplevert, ongeacht hoeveel werk er wordt gedaan

Heeft u een na te denken over uw gemiddelde dag op het werk, en proberen te beslissen of u &';. Re bezet of productief. Merkt u dat u gewoon het doen van een taak, want je kunt, of is het eigenlijk het produceren van resultaten? Is het van essentieel belang om uw werk? Wordt het u een uitkomst? Als het &'; niet s helpen je werk, moet u nagaan hoe en waarom het &'; s wordt gedaan

Dit wordt geassocieerd met het laatste punt van onnodige vergaderingen - soms met een vergadering is gewoon een manier van zijn. druk en doesn &';. t eigenlijk geen resultaten te krijgen

Don &'; t uitstellen At Work

Het uitstel is waar u een actie uit te stellen door af te leiden jezelf met verschillende dingen. Er is meestal nog een reden waarom je &'; re niet de taak die moet doen om te doen. Bij tal van gelegenheden, de meest uitdagende deel over het krijgen van een taak gedaan is in feite begint het. Als u in staat om de eerste stap van het doen van een taak te beslissen bent, dat gaat nogal een afstand te krijgen van het gedaan. Er &'; s geen reden om te blijven uitstellen - het zal de meeste kans hebben om aan de slag toch gedaan

Afslaan de taak, omdat het &';. Is geen prioriteit is iets anders - je werkt, maar hebben een hogere prioriteit werk te doen . Dat is volkomen geldig. Uitstel is echt een taak die gedaan moet worden vermeden. Het is een echte killer om de tijd in uw dag!

Delegate Sommige van uw werk aan anderen

Een extra suggestie over hoe u uw tijd te verbeteren is om een ​​deel van uw werk aan anderen te delegeren . Dit hangt af van uw huidige rol en wat voor soort werk dat je doet, maar fundamenteel u don &'; t moet alles zelf doen. Je zou kunnen hebben andere teamleden die u kan helpen om een ​​beetje van het werk dat u hoeft te doen uitvoeren. Verschillende dingen rekening te houden bij het delegeren van werk aan anderen zijn:

- Als ze daadwerkelijk de talenten of kennis om het werk te doen
- Als het duurt een kortere periode om de taak uit te leggen dan voor u om doe het zelf
- Als de andere persoon kan het gedaan te krijgen voordat het gedaan moet worden

werk toewijzen aan anderen is een populaire manier om de werklast te verspreiden en om uw time management als een IT-professional te verbeteren.

Don &'; t Follow Up Als het isn &'; t Nodig

Vaak spreken we aan andere werknemers over hoe hun werk gaat. Dit kan enige tijd duren - het zal nemen uw tijd en energie, evenals de andere persoon &'; s. Zo nu en dan nodig is - als het werk dat je &'; re na ongeveer betrekking heeft op uw werk, of als het &'; s iets wat je aangewezen om hen. Andere tijden, it &'; s niet in verband met uw werk of project

In dergelijke gevallen, waar het &';. S niet geassocieerd met u, het zal u tijd besparen als u don &'; t contact met hen over. Tuurlijk, zou u geïnteresseerd zijn in hun werk of andere projecten die plaatsvinden, maar het kan dienen als een afleiding om uw werk en laat de effectiviteit van uw time management.

Eliminiate Afleiding

Een goede manier om uw time management vermogen te vergroten en zich richten op het werk is aan een afleiding van uw werkplek te elimineren. Als u &'; re niet afgeleid door andere dingen, dan heb je meer richten op de taak die u &';. Re doen en vaak zal waarschijnlijk meer moeite in, en krijg het sneller gedaan

Bepaal wat u afleidt van uw office en dan proberen om die afleiding te verwijderen. Moet u in de buurt kreeg een mobiele telefoon? Zet hem op stil, of zet het onze visie. Sluit alle internet browservensters u don &'; t nodig. In wezen, het sluiten van alle andere vensters op uw computer die u don &'; t behoefte is een krachtige manier om geconcentreerd te blijven op precies wat u &'; re werken. Schakel alle muziek. Duidelijk uw bureau. Sluit de deur van het kantoor, als je gedaan hebt. Kleine dingen zoals dit kan oplopen en kunt u zich richten en beheren van uw tijd op het werk beter.

Leer hoe om nee te zeggen

Een ding dat ik heb ontdekt in de tijd in de IT-industrie is dat je moeten leren hoe om nee te zeggen. We hebben de neiging om de noodzaak om werk te accepteren en gewoon het gedaan te hebben - of overschatting van ons vermogen om werk te doen, of onderschatten de omvang van het werk dat moet worden gedaan, of kunnen we bang voor tegenvallende degene die werk toewijst aan ons.

Een van de belangrijkste vaardigheden die je kunt leren als een IT-professional is het vermogen om nee te zeggen. Om efficiënter op je werk, moet je leren als je &';. Re bij uw limiet en zal beleefd en effectief dalen nog meer werk dat anderen zouden willen geven u

Misschien zijn ze &'; re het toewijzen van hun werk aan u, of misschien zijn ze &'; re vragen u voor een snelle gunst die isn &'; t zo snel, of misschien is het &'; s gewoon iets anders dat ze willen dat je doet. Ongeacht, als je &'; re kan het werk in de periode die zij nodig hebben, dan is het &' krijgen; s beter gewoon om dat te zeggen. Zeggen dat dit op een beleefde manier, natuurlijk, en markeer de redenen waarom

Dit kan zijn omdat je verschillende dingen die &';. S kritisch te werken, misschien is het omdat je &'; re niet zeker of je kunt het krijgen in de tijd die nodig is uitgevoerd, of omdat u &'; re niet de beste persoon om het werk te doen. In elk geval, zorg ervoor dat het &'; s eerlijk. Don &'; t maakt gewoon een reden, want dan ben je &';. Ll lijken gewoon lui

​​Monitor hoe uw tijd wordt besteed

Mijn laatste idee over hoe u uw tijd te verbeteren als een IT-professional is om daadwerkelijk te controleren hoe uw tijd wordt besteed. . Enkele andere professionals, zoals advocaten en accountants, dit doen als ze nodig hebben om hun klanten te factureren en de noodzaak om rekening te houden met de tijd die wordt besteed

De belangrijkste reden dat ik suggereren dat dit is dat als je &'; re meer bewust hoe je &'; re uitgaven van uw tijd, zult u in staat om aanpassingen te maken als dat nodig is. U kunt dit doen door het verkrijgen van een app voor je telefoon, met behulp van Google Calendar, of misschien het opzetten van een spreadsheet. Breng een beetje tijd elke dag te denken over wat je op welke tijden deed en uiteindelijk, you &'; ll hebben voldoende informatie om een ​​aantal evaluatie te doen en uit te werken hoe u uw time management kan verbeteren op basis van de tijd die je hebt doorgebracht <. . br>