Bouwen van een succesvol bedrijf door de kunst van budgettering

Statistieken tonen aan dat slechts 43% van de kleine bedrijven die werknemers hebben een begroting die de inkomsten, kosten en winst projecten. Als u onder enige soort houder bedrijven dan dat aantal dichter bij 80%. Er zijn vele redenen voor deze duizelingwekkende statistiek. Veel eigenaren gewoon geloven dat hun bedrijf is te klein om moeten budget. Anderen voelen dat ze don &'; t genoeg geld te maken over budgettering. Waarschijnlijk de grootste reden eigenaren van kleine bedrijven don &'; t beheren van hun bedrijf met een budget is dat ze don &'; t willen en ze don &' te doen;. T weten hoe het te doen
Wat is een budget? Een budget is een plan dat de doelstellingen voor de manier waarop u de financiële middelen en uitgaven zal beheren voor uw bedrijf stelt. Het is een eenvoudige vergelijking van de inkomsten (omzet) minus de kosten (kosten) naar de winst te bepalen. Een jaarlijks budget, meestal aangeduid als een operationeel plan, uitgesplitst in maandelijkse projecties kunt u zeldzame uitgaven, alsmede zien trends en de seizoensgebondenheid van uw bedrijf vast te leggen.
Een begroting maakt het plan waarmee je als je om te bepalen boeken vooruitgang in de richting van uw doelen. Het geeft je de informatie die u nodig hebt om weloverwogen en intelligente beslissingen te nemen over hoe u uw bedrijf succesvol te laten verlopen maken. Budgettering is belangrijk omdat het helpt je bepalen of je genoeg geld hebt om activiteiten te financieren, uit te breiden het bedrijfsleven en het scheppen van welvaart winst en lange termijn voor de eigenaar. Elke kleine ondernemer moet de begroting, ongeacht de grootte van het bedrijf.

In 84% van de kleine bedrijven, de eigenaar of een partner bereidt de begroting. Dit kan gedaan worden in combinatie met uw accountant of CPA. Er is niets moeilijks aan deze taak, maar de meeste eigenaren van kleine bedrijven zijn niet bekend met het proces en dus vermijden.
Business budgetten niet nodig om een ​​monster te zijn. U kunt eenvoudige en effectieve bedrijfsvoering prognoses met behulp van een eenvoudige set van richtlijnen te creëren. Als u nog steeds niet zeker weet hoe het te benaderen, vraag dan uw CPA of een vertrouwde zakelijke collega. Er zijn ook veel grote middelen van boeken tot on-line programma's om seminars over het onderwerp. Accepteer het feit dat er een leercurve in zal zowel hoe je een begroting maken en hoe deze te gebruiken om de zakelijke beslissingen te beheren.

Hier zijn enkele richtlijnen te volgen in het creëren van een operationeel plan en het gebruik ervan een sterk bedrijf dat een grote ruil voor je voorziet bouwen.

beoordeling Uw financiële geschiedenis of Industry Standards

Als je in het bedrijfsleven voor een paar jaar geweest, trek uw records van de afgelopen 2 of 3 jaar en het opbouwen van een spreadsheet van de inkomsten en uitgaven. Breek de kosten in de vaste kosten en variabele kosten en de gemakkelijk herkenbare categorieën. Als uw bedrijf is nieuw, onderzoek industriestandaarden naar het beginpunt te bepalen. Niet alle bedrijven zijn gelijk, maar er zijn overeenkomsten. U kunt ook de IRS website om een ​​idee van welk percentage van de opbrengst gaat naar verschillende kosten groeperingen krijgen. Zodra u deze informatie, zal je klaar om je voorspelling te bouwen.
Maak een spreadsheet met uw verwachte resultaten

Construct een spreadsheet voor het schatten van de dollar bedrag aan de begroting voor elke omzet categorie en kosten categorie. Controleer uw geschiedenis en /of onderzoek om te bepalen hoeveel de begroting voor elke categorie. Als uw inkomsten te verhogen, zal uw uitgaven voor materialen en andere variabele kosten ook toenemen. Zorg ervoor dat u dit als u uw spreadsheet. Factor in elke seizoensgebondenheid uw schattingen. Don &'; t alleen beslissen wat uw jaarlijkse uitgave is en deel dit door twaalf, tenzij uw bedrijf is niet seizoensgebondenheid of u bent niet verwacht groei. Don &'; t vergeten om de begroting voor de marketing en promotie van uw bedrijf op te bouwen
zoeken naar manieren om de kosten terugdringen

Nu dat u uw inkomsten en uitgaven aangesloten op het werkblad te nemen. Een blik op het verschil tussen de twee. Dit is uw winst. Is het zo groot als je wilt dat het is? Fine-tunen van uw nummers op zoek naar manieren om de kosten te snijden. Waar kunt u een betere deal van de leveranciers te krijgen of aanpassingen die zal toevoegen aan uw bottom line? Of u kunt opnieuw toewijzen om u meer geld te geven voor de marketing dat de resultaten zullen verbeteren. Elke cent opgeslagen in de kosten zal de bottom line te stimuleren. Kleine veranderingen kunnen snel oplopen.
Err aan de kant van Conservatieve

Kijken naar de kosten en snijden waar mogelijk is echter van belang, je moet nog steeds conservatief te zijn in uw schattingen. Wees realistisch in uw inkomsten verwachtingen en bouwen in sommige kussen voor de kosten, want er zullen altijd verrassingen langs de weg.
beoordeling Uw resultaten tegen het plan regelmatig

Na elke maand, Vergelijk uw werkelijke resultaat naar uw budget. Kijk voor eventuele afwijkingen en zorg ervoor dat je kunt ze uit te leggen. Door te begrijpen waarom je het budget gemist zul je in staat om de resultaten beter te beheren. Als stegen dan misschien moeten herzien prijzen of dienstverleners. Zijn lagere inkomsten gevolg van ineffectieve marketing, prijzen of een andere factor? Indien nodig, een aantal kleine aanpassingen aan het plan om je voorspelling voor de komende periode te verbeteren. Door actief te bekijken van uw resultaten, zul je snel een duidelijk beeld van uw bedrijf te krijgen en in staat zijn om effectief te beheren.

Gebruik uw budget als een vorm van Restraint

De begroting is niet bedoeld om uw bedrijf te beperken, maar om u te helpen weerhouden van het maken van slechte beslissingen. Vasthouden aan een gedegen plan is de meest effectieve leraar fiscale terughoudendheid en leert discipline. Echter, don &'; t laat het plan houden u van busting de begroting soms moet iets uitzonderlijk optreden. Als voorbeeld, als je een marketing programma dat uitzonderlijke resultaten drives hebben ontdekt, meer in te investeren, zelfs als het de begroting overschrijdt. Maak gebruik van de mogelijkheden die zich voordoen om uw bedrijf te laten groeien en uw plannen aan te passen.
Budgettering is een eenvoudig maar essentieel proces dat alle ondernemers moeten gebruiken om resultaten te voorspellen. Het doel is om voldoende fiscale discipline te bieden om uw bedrijf draaiende te houden en de groeiende om succes te garanderen. In aanvulling op de operationele begroting, is het essentieel om een ​​cash flow budget om geld te monitoren te ontwikkelen. Dit is een apart, maar kritische budget voor ondernemers. .. Leren om de begrotingsdiscipline van de budgettering aan uw bedrijf toe te passen zal het bedrijf gezond te houden

Om uw succes,

Dennis