5 Taken van een virtuele assistent kan doen voor een Business of Executive Coach

Als een bedrijf of executive coach bijstaan ​​van cliënten met work /life balance issues, is het belangrijk dat u het gesprek van verstandig timemanagement lopen. Aangezien u waarschijnlijk suggereren klanten delegeren meer taken aan hun personeel en gebruik maken van hun tijd effectief, is het essentieel dat je hetzelfde doen. Met behulp van een virtuele assistent is een manier om het model effectief beheer van uw eigen klanten. Hieronder zijn 5 taken die u kunt gemakkelijk delegeren aan een virtuele assistent die je zal toestaan ​​om extra inkomsten te genereren en zich richten op de groei van uw praktijk.

1. Bookkeeping Services. Een VA kan u helpen met uw maand facturatie met QuickBooks, voorbereiding handmatige facturen of het opzetten van de klant voor de automatische facturering via uw merchant account.

De VA kan ook de coach met de maandelijkse bank verzoeningen en het voorbereiden van maandelijkse Profit & bij te staan; Verlies en Balans financiële verslagen. Het is belangrijk voor u als eigenaar van een bedrijf om uw financiële rapportages herzien elke maand. Dit zal u toelaten om te zien welke diensten winstgevend zijn voor u.

2. Plannen en afspraken bevestigen. De VA kan op afstand toegang krijgen tot uw agenda of u kunt het opzetten van een Google Agenda die gemakkelijk synchroniseert uw Outlook-agenda. De VA kan u helpen met het plannen van de klant vergaderingen en ook de bevestiging van de bestaande client sessies.

3. Nieuwe klant Welkom pakketten. Je net getekend op een nieuwe klant – U kunt de klant informatie aan uw VA die samen uw Nieuwe klant Welkom Pakket direct naar de klant te zetten en zelfs post het voor u e-mail. Meest VA &'; s doen store klant voorraden op hun kantoor, zoals briefpapier, visitekaartjes, bindmiddelen, speciaal papier, zelfs boeken en CD /DVD-producten. De VA kan voeg dan de nieuwe client om uw e-nieuwsbrief abonnee lijst en hun verjaardag kunnen in uw agenda voor het versturen van verjaardagskaarten worden ingevoerd.

4. e-nieuwsbrief. Als je hebt nagedacht over het verzenden van een maandelijkse e-nieuwsbrief, kan de VA instellen van uw sjabloon in uw e-mail marketing programma zoals Constant Contact of Vertical Response. Uw klantenbestand kan worden omgezet en geüpload naar de e-mail service provider die u wilt gebruiken. U levert dan de VA met het kopiëren en de VA zal opstellen, bewerken en het bewijs voordat het definitieve ontwerp ter goedkeuring. Eenmaal voltooid, kan de VA het opzetten van de startdatum en dan u met bounce, opt-out en klik door rapporten.

5. Teleseminar Reservering Processing. Je zou willen beginnen uitvoeren maandelijkse teleseminars of misschien zelfs een in-persoon workshop, maar hebben tegengehouden omdat je gewoon overweldigd voelen met alle details. De VA kan u helpen met het verwerken van de registratie betalingen, het handhaven van de registratie lijst van deelnemers, om ervoor te zorgen conference call informatie wordt gemaild naar de vergadering aanwezigen, en voor de in-persoon workshops, kunnen naambadges voorbereiden en monteren handout materialen voor de distributie in de ontmoeten. Dit zal nu geven u de tijd om echt concentreren op de presentatie en de bron materialen.

6. BONUS TAAK: Assessment /Survey Management. Heeft u klanten die je door middel van verschillende evaluaties? Misschien hebt u uw eigen online assessment tool gemaakt, kan de VA het opzetten van de klant en hun directe rapporten en collega's in het systeem en vervolgens het beheer van het proces om ervoor te zorgen dat de evaluaties worden in de periode die nodig is voltooid. De VA kan ook bestellen assessments via externe evaluatie bedrijven en helpen bij het beheer van die rekeningen

Het is belangrijk om te communiceren met de VA welke taken je echt het gevoel overweldigd of misschien gewoon don &';. T willen doen. De VA zal samen met u in het vinden van manieren om gemakkelijk de overgang die taken. De volgende fase zal het loslaten, dat is moeilijk voor alle eigenaren van kleine &ndash business; dit is uw bedrijf, je hebt de meeste of al deze taken zelf doen. Je hebt de perfecte VA gevonden om mee te werken dus gewoon beginnen met kleinere taken en als je eenmaal begint het zien van de uitkering en de extra tijd die je nu hebt, zullen die andere taken veel gemakkelijker te laten gaan
.