*** The Essential Small Business Dashboard

Ik ben er zeker van dat je ofwel hebben gehoord van iemand of persoonlijk ervaren, het reizen op de weg in de automobiel en een waarschuwingslampje is gekomen op, zodat u weet dat u laag op olie, of misschien de motor te runnen heet. Merken het licht, je meteen de auto stoppen en zet het uit. U kunt uzelf vervolgens onderzoekt de situatie als je mechanisch minded, of een telefoontje voor hulp bij pech onderweg. Nu misschien wel de auto kon zijn gerepareerd aan de kant van de weg te krijgen je weer gaat, of misschien kan het nodig zijn op zoek naar de achterkant van een sleepwagen en meegenomen naar de workshop was een uitgebreidere reparaties, maar een van die opties zou de voorkeur te hebben om volledig te vervangen of de wederopbouw van de motor omdat alle waarschuwingssignalen dat er iets was over verkeerd werden genegeerd om te gaan.

Dus hoe zou jij je voelen als je nieuwe auto had geen Speedo, brandstofmeter, motor temperatuurmeter, oliedrukmeter, of andere instrumenten die je vertellen over de motoren prestaties. In feite had geen dashboard helemaal. Ik weet zeker dat je het ermee eens zou er niet erg veel mensen die comfortabel zouden rondrijden in een auto zonder dashboard. Het potentieel voor een tekort aan brandstof, of wordt gevangen snelheidsovertredingen kon uiteindelijk op een zeer kostbaar niet te frustrerend te noemen. Dus de bottom line is de meerderheid van de mensen zouden denken gek zijn om de automobiel rijden zonder een dashboard en meters zou zijn. Maar het gekke is dat de grote meerderheid van de eigenaren van kleine bedrijven draaien hun kleine bedrijven van dag tot dag, week tot week, en zelfs de jaar-op-jaar met absoluut geen idee van hoe het bedrijf daadwerkelijk uitvoeren.

Dus waarom zo weinig bedrijven hebben een dashboard om de prestaties te meten? Nou, de feedback die we krijgen suggereren dat de meerderheid van de mensen, toen het idee van een dashboard wordt gedreven, vind het een geweldig idee, maar hebben niet de tijd, of zijn te druk in de inspanning om te zetten tot kritieke informatie te verzamelen ofwel maken of gewoon blijven een dashboard up-to-date. Het lijkt gewoon helemaal gek voor mij dat we niet bereid zijn om een ​​auto te rijden zonder een dashboard zou zijn, maar waren meer dan blij om ons bedrijf te runnen zonder een!

Wat is een dashboard? Het kan zo simpel zijn als het verzamelen van elementaire financiële gegevens op een week per week, of zelfs beter dagelijks, zodat we kunnen zien hoe we financieel reist. De eenvoudige informatie die u nodig heeft om een ​​dashboard samen te stellen zou zijn, de verkoop van de dag, of de waarde zal werken je hebt gevraagd te doen voor de dag, de waarde van de facturatie voor de dag, geld ontvangen voor de dag . Natuurlijk kunt u zo veel mogelijk informatie en gegevens toe te voegen als je wilt, maar ik stel voor dat je gewoon houden het heel simpel in het begin en het werk van de discipline om de gewoonte van het opnemen van de gegevens op een dagelijkse basis op te bouwen.

gewoon doen wat ik heb geschetst in de vorige paragraaf zou een waardevolle activiteit, maar de waarde aanzienlijk zou door te weten wat de nummers moeten proberen ze te vergelijken met wat ze zijn te verhogen. Bijvoorbeeld, als je weet wat de maandelijkse inkomen zou moeten zijn voor uw bedrijf om de kosten te dekken en het bedrag van de winst je een doel hebt ingesteld, dan kunt u breken dat neer op een wekelijks of zelfs dagelijks een figuur, en meet uw dagelijkse of wekelijkse prestaties tegen. Door dit te doen kan en zal een diepgaand effect op je acties en beslissingen op een dag-tot-dag basis te hebben. Zo kunt u gewoon een groter gevoel van urgentie op het achtervolgen van een aantal onbetaalde facturen, of het krijgen van de facturen. Je zou zelfs uitgesteld de aankoop van een stuk van de apparatuur, of het aanmelden voor een extra maandelijkse betalingen voor het huren van machines en dergelijke. De bottom line is (no pun intended) voor meer accurate informatie u bent blootgesteld aan op een dagelijkse basis verandert je beslissingen en prioriteiten.
Hebben van een dashboard zal niet noodzakelijkerwijs je meer geld, maar een goede nauwkeurige dagelijkse dashboard moet voorkomen je van het maken van domme beslissingen over de besteding van geld dat je niet hebt, of het aanmelden voor de lunch kun je niet terug te betalen, dus het toevoegen van extra stress en druk op de bedrijfsvoering, die op zijn beurt vermindert de prestaties.

Een dashboard niet noodzakelijkerwijs alleen gebruikt in de financiële gebied van het bedrijf, kan het worden gebruikt om de effectiviteit en prestatie van vrijwel elk gebied van de onderneming te meten. Waarom niet een dashboard specifiek zijn voor de verkoop, zoeken en het meten van het aantal mensen dat uw gesproken of gedaan een verkoop presentatie aan, en getrouwd dat tot het aantal verkopen die werden gemaakt, waardoor u een verkoop ratio. U kunt een dashboard gebruiken om de effectiviteit van een van uw marketing strategieën te meten. U kunt het dashboard gebruiken om de klanttevredenheid voor uw bedrijf te meten. In principe is het sky is the limit als het gaat om dashboards. Denk aan de oude gezegde "als je niet kunt meten kun je niet beheren".

Het waait gewoon me weg lijken een aantal bedrijven die geen enkele van deze financiële vragen zelfs de eenvoudige degenen kan beantwoorden . Maar wat blaast me ook weg is de verandering die kunnen gebeuren in een kwestie van weken ten opzichte van de omzet bij een klein bedrijf begint uit te voeren en het toezicht op hun dashboard. Ik heb gezien dat bedrijven gaan van echt worstelen om rond te komen, om de inkomsten te verhogen met meer dan 50% in slechts drie maanden met behulp van het dashboard. Net als bij uw automobiel is het dashboard als je kunt zien dat er iets fout gaat of je op weg bent naar problemen, kunt u uitwijken en te voorkomen dat een tragedie. En vergeet niet 80% van de kleine bedrijven falen in de eerste vijf jaar, en u kunt wedden Londen naar een baksteen dat geen van deze bedrijven falen omdat ze maakten te veel geld.

Dus laat me je een vraag stellen " . wanneer zou een goed moment om het opzetten van een dashboard voor uw kleine bedrijf
  nu? ";