Quickbooks Online of QuickBooks Desktop?

Welke is het juiste product voor uw bedrijf? Heeft u toegang tot uw bedrijf bestand altijd en overal nodig? Hoe zit het met uw boekhouder of accountant? Hebben ze toegang tot uw dossier nodig hebt altijd en overal? Het antwoord op deze vragen kan bepalen welke Quickbooks product u kiest. Echter, deze twee producten hebben verschillende kenmerken die ook een bepalende factor in uw beslissing zal zijn.

Als u een huidige of vorige Quickbooks gebruiker een van de verschillen die u zult merken over Quickbooks Online is het ziet er anders uit dan de quickbooks desktopversie. Alles is er nog steeds, maar niet op dezelfde plaats, dus er zal een leercurve bij het vinden wat u zoekt. (Tenminste was er voor mij).

Dit is een voorbeeld van de homepage voor Quickbooks Online.

Het stroomschema is aan de linkerkant in plaats van de belangrijkste focus van het venster. Menu iconen in de desktop verson staan ​​langs de rechterkant en op de tabbladen aan de bovenkant. U kunt nog steeds aanpassen van de pagina voor uw bedrijf

Als u de desktop-versie hebt gebruikt, dan moet je vertrouwd bent met het home page.

Het is makkelijk te navigeren, het stroomschema is het belangrijkste focus, kunt u ook aanpassen deze homepage om uw behoeften.

Elk product heeft drie opties om uit te kiezen, het bureaublad heeft de Pro, Premier en Enterprise Editions. De Online Solutions heeft Simple Start, Essentials, en Pro. De meer geavanceerde de editie die u kiest, hoe meer mogelijkheden je krijgt. Een Quickbooks ProAdvisor kan u helpen met deze beslissing.

Maar wat zijn de verschillen tussen de online versie en de desktop-versie? De desktop-versie, zoals de naam al aangeeft, bevindt zich op de harde schijf van uw computer. De online versie bevindt zich op Intuit server (of in de cloud), zodat u of iemand u hebt gekozen kan de toegang tot uw bedrijf bestand 24/7 te hebben.

De desktop-versie heeft gemiddeld gebaseerde inventaris berekening alleen, en de Online versie heeft FIFO gebaseerde inventaris berekening. Dit kan een bepalende factor zijn als je inventaris te houden. Beide producten hebben ingebouwde rapporten met maatwerk. Quickbooks Online werkt met Internet Explorer, Safari, Firefox en Chrome. De Quickbooks Desktop werkt met Internet Explorer.

Gebruikers van Quickbooks hebben verschillende meningen over welk product ze liever. Mijn voorkeur is de desktop-versie. Ik heb altijd de desktopversie en vinden het zeer gebruiksvriendelijk en ik ben zeer vertrouwd met het. Ik hou van de grote stroomschema op de homepage, en door voorkeuren kan ik toevoegen of verwijderen wat ik wil zien. De voorkeuren in de Desktop-versie is onder de menu-optie Bewerken. De voorkeursinstelling voor de online versie is onder het tabblad Bedrijf en je gewoon naar beneden scrollen de pagina en beantwoord de vragen voor het opzetten van het dossier van de manier waarop je het nodig hebt. Sommige van de antwoorden zal effect wat laat zien op de homepage.

Hoe andere accountants en boekhouders vergelijk de twee? QuickBooks Online is veel trager dan de Desktop-versie. Er zijn niet zo veel meldingen als in de Desktop-versie. Terwijl het doen van transacties inzendingen die u nodig hebt om te beginnen met het typen van een paar letters voor de drop-down menu (dwz naam van de leverancier, GL-account) openen, accounts met transacties kunnen worden gewist (niet goed), Intuit servers naar beneden op ongelegen momenten.

Het voordeel van de online-versie in vergelijking met de desktop is dagelijks back-ups worden uitgevoerd door Intuit. En het is beschikbaar voor de gebruikers die u toegang hebt toegewezen aan vierentwintig uur per dag. Maar, als de online versie is niet de optie voor je, maar je van het idee van vierentwintig uur per dag toegang, hosting van uw Quickbooks met een hosting bedrijf zou een goede oplossing zijn.

Met de Quickbooks Desktop kan de cliënt geven de accountant of boekhouder toegang via de afstandsbediening. De klant zou moeten hebben Quickbooks geïnstalleerd op een speciale computer die is links op voor de toegang, of niet te werken in het bestand op hun computer, terwijl de accountant of boekhouder werkte in het. Hosting met een derde partij is het beste van beide werelden
.