Hoe om uw Kerk Financiële Records perfect in orde

Kerk boekhouding is zo belangrijk voor een religieuze organisatie als voor elk bedrijf, en kan minstens zo moeilijk zijn. Bijdragen en offers kerk kunnen komen uit vele bronnen, en als ze allemaal zijn fiscaal aftrekbaar, ze vereisen een zorgvuldige administratie en rapportage aan de juiste staats-en fiscale instanties en ook de donor zelf. Activiteit budgetten, onderhoud van gebouwen, nutsbedrijven en de salarissen van de geestelijkheid zijn enkele van de uitgaven een kerk zou kunnen hebben. Sommige gemeenten zijn filialen van landelijke organisaties, en bijdragen aan de moederorganisatie. Begunstigden en liefdadigheidsinstellingen worden ook regelmatig ondersteund door de kerken. Alle boekhouding moet perfect in orde zijn, omdat alle van de kerk activiteit wordt gecontroleerd en gereguleerd door de federale en nationale overheden, wat betekent een kerk zou heel goed worden gecontroleerd op elk moment een agentschap dat nodig acht.

Met de huidige software en een bescheiden computer, de boekhouding voor de meeste kerken en parochies kunnen worden aangevuld met iedereen getraind met deze software. Ervaren kerk boekhouders kan de kerk verslagen op Excel of een ander soort spreadsheet behouden. Vaak gespecialiseerde boekhoudsoftware traditioneel gebruikt voor bedrijven zullen worden gebruikt in de kerk voor boekhoudkundige doeleinden. Software gericht op persoonlijke financiën zal traditioneel worden gebruikt door de minder onderlegde gebruikers die proberen om te gaan met de kerk boekhouding. Toch zijn er nu moderne software applicaties die specifiek zijn gericht op kerkelijke organisaties, en deze zijn het beste in aanmerking voor de kerk financieel accountants.

Hoewel veel kerken hebben veel leden, ze zijn vaak moeilijk ingedrukt om een ​​te ontdekken lid die een boekhoudkundige achtergrond om hun boeken en eventueel een organist te doen. Terwijl een pianist is eigenlijk een kostbare en zeldzame talent degenen die een orgaan goed te spelen is nog zeldzamer. Dat laatste is niet zo gemakkelijk te begrijpen. Deze dagen, computers en computer-achtige tools zijn overal. Het probleem is dat de generatie die begrijpt en maakt gebruik van computers in hun dagelijks leven zijn precies de generatie die vaak niet naar de kerk.

Sommige oudere kerkleden geen computers of zijn zeker niet comfortabel gebruik van maken voor de moderne boekhouding. Dus de meeste kerken niet de optie om geavanceerde boekhoudprogramma's gebruiken om hun kerk administratie te doen, omdat ze don &' hebben; t heeft een lid om hen te helpen, en een professional die geen lid is van de gemeente en zou moeten worden betaald is over het algemeen buiten het budget van de meeste parochies. Omgekeerd hebben de boekhoudkundige programma's gebruikt voor de persoonlijke financiën niet altijd genoeg kracht om de in het algemeen hogere eisen van een kerk te behandelen. Dit is de kracht van de kerk gespecialiseerde boekhoudsoftware, dat is minstens zo gemakkelijk in gebruik als persoonlijke software, maar maatwerk in dienst van de kerk de boekhouding te worden bediend.

Een nieuwe ontwikkeling voor de software die wordt gebruikt voor de boekhouding voor kerken loopt eigenlijk op het web. Gewoon inloggen op hun site van de dienst via een standaard webbrowser als er geen behoefte om te downloaden of te installeren op hun pc. Mobiele telefoons en tablets kunnen ook toegang tot hun online software zodat ze in de informatie vrijwel overal te zetten. Hierdoor kan de kerk accountant om thuis te werken of waar hij verbinding kan maken met internet, in aanvulling op het werken op het kerkgebouw kantoor. Bovendien, het bevrijdt de kerk uit se hoeven te kopen en onderhouden van een computer, als de verslagen met lid apparatuur kan worden uitgevoerd.

Als u een kerk op een krap budget, en zou graag een betrouwbaar te lokaliseren .. en prijsbewuste manier om uw boekhouding bij te houden, moet u kijken naar specialty accounting software die speciaal is ontworpen voor kerken