QuickBooks Usage - niet moeilijker

QuickBooks is een van de meest populaire boekhoudkundige software op grote schaal gebruikt in de VS, Canada en Mexico en vaak gebruikt over de hele wereld. Het heeft unieke kenmerken van het beheer van de boekhouding details zoals: loonlijst, facturen, rekeningen etc. Ondanks zo veel betere mogelijkheden, het beheer en het navigeren is nog nooit zo vrij gemakkelijke taak geweest vanwege de talloze mogelijkheden. Maar om zijn volledige functies te gebruiken, moeten we een goed begrip van QuickBooks en de kennis van hoe het werkt.

* Vendors:: Hier wil ik een aantal belangrijke concepten van deze software uit te leggen Het gebied leverancier op het workflow diagram en het centrum vendor toegankelijk op de werkbalk kunt u spoor van uw aankopen te houden van verschillende leveranciers en categoriseren uw kosten. Hier kunt u te maken en uw lijst met leveranciers bewerken, maken inkooporders, en voer en rekeningen betalen

* klanten. De klant omgeving en het centrum kunt u uw omzet te beheren voor klanten. Hiermee kunt u schattingen en facturen, spoor accounts en creëren verklaringen, betalingen te ontvangen en te creëren aankoopbewijzen

* Werknemers:. Als u aangegeven dat je medewerkers in uw Easy Step Interview, een werknemer centrum zal ook is gemaakt om uw medewerkers te beheren

* Bedrijf:.. De vennootschap gebied van de workflow diagram kunt u de lijsten onder de grafiek van de rekeningen en producten en service lijsten te beheren

* Banking: De Banken gebied kunt u deposito's op te nemen en te schrijven en af ​​te drukken controles in verband met uw bank verschillende rekeningen.

QuickBooks gebruikt lijsten om uw activa, passiva, inkomsten en uitgaven te organiseren en u helpen om uw dagelijkse activiteiten te doen. Deze lijsten zijn een Rekeningschema List, Vendors List, Klanten List, en zaken en diensten List

= > Rekeningschema. QuickBooks automatisch aangemaakt een Chart of Accounts voor uw bedrijf. Uw rekeningschema omvat vijf soorten accounts: inkomsten, uitgaven, activa, aansprakelijkheid en eigen vermogen. Elke keer dat u een transactie aangaan QuickBooks, zal u de transactie te categoriseren in een van deze soorten rekeningen. Door het categoriseren van alle transacties op deze manier bent u in staat om balans, resultatenrekening en andere belangrijke financiële overzichten eenvoudig te creëren voor uw bedrijf

= > Leveranciers Lijst:. De lijst met verkopers is een lijst van mensen die u betalen voor goederen en diensten die ze aanbieden. Door het creëren van deze lijst, zult u in staat om rekeningen en betalingen volgen om specifieke leveranciers. U kunt elke leverancier toe te voegen aan de lijst op elk gewenst moment met behulp van het centrum leverancier, of wordt u gevraagd om namen leverancier toe te voegen als u opneemt transacties

= > Klanten List:. De lijst met klanten is een lijst van mensen die u betaalt voor de goederen en diensten die u te produceren. Deze lijst kunt u schattingen, facturen en aankoopbewijzen specifiek voor elke klant op te nemen. Vergelijkbaar met de Vendors List, kunt u klanten toevoegen aan de lijst op elk gewenst moment met behulp van de klant centrum, of je zal worden gevraagd om de namen van de klant toe te voegen als u opneemt transacties

= > Artikelen en Services List.: De zaken en diensten is een lijst van specifieke producten en diensten die u kopen of te verkopen als onderdeel van uw bedrijf. Deze lijst kunt u andere details toe te voegen aan de transacties die u opneemt. Elk item of dienst is geassocieerd met een specifiek account. Zo zou de hydraulische vloeistof of olie items worden geassocieerd met uw “ Herstelling en Onderhoud &"; rekening. Net als bij uw Rekeningschema, hoe meer detail je in je artikelen en diensten lijst, hoe meer nuttige informatie moet u uw zakelijke activiteiten te analyseren.

Omdat we enig begrip over de belangrijkste concepten en termen van QuickBooks, ik nu benadrukken over onze dag-tot-dag-activiteiten mee.

Record Zaken Activiteiten Als u uw dag-tot-dag transacties opnemen, QuickBooks voert het grootste deel van de overeenkomstige boekhoudkundige werk achter de schermen. Als je nauwkeurig en regelmatig al uw zakelijke activiteiten in QuickBooks te nemen, zult u in staat om uw bedrijf de status bekijken en te creëren financiële rapportages op elk moment nodig

* schrijven en afdrukken Controles:.
U kunt afdrukken controles direct van QuickBooks (u kunt controles van QuickBooks kopen online of per telefoon) of gewoon informatie uit uw eigen geschreven controles op te nemen. Hoewel, met QuickBooks Hosting, afdrukken controles zijn vaak moeilijker

* Volg uw Bills:..
Wanneer u facturen ontvangt, kunt u ze in QuickBooks voeren en QuickBooks zal u eraan herinneren wanneer ze verschuldigd zijn
Voer Rekeningen, rekeningen betalen

* Volg uw Sales:
Wanneer u de verkoop te maken aan klanten, je kunt ze aangaan QuickBooks en QuickBooks zal bijhouden van de klanten die je geld schuldig en wanneer hun rekeningen zijn te wijten houden.
Maak Facturen
Ontvang Betalingen Heb Maak aankoopbewijzen

* Record Deposito:
Als klanten betaalt u voor de diensten of producten die u hebt verstrekt door het schrijven van een cheque, uw bankrekening is niet direct beïnvloed. Heb je een cheque voor een bepaald bedrag, dat wordt beschouwd als een troef, maar kan niet worden gebruikt totdat de cheque is gedeponeerd. Om deze reden, als u betalingen van klanten op een rekening genaamd &ldquo ontvangen of creëren aankoopbewijzen in QuickBooks het bedrag dat de klant betaalt u automatisch gaat;. Undeposited Funds &"; Wanneer je die geld storten (neem de cheque naar de bank en een storting maken) moet u ook opnemen dat de borg in QuickBooks.

* Rapporten
Door nauwkeurig opnemen van al uw zakelijke activiteiten in QuickBooks maken, Het is in staat om financiële rapportages te creëren voor uw bedrijf, waaronder:. resultatenrekeningen (de zogenaamde Profit & Verlies in QuickBooks) balansen, kasstroomoverzicht, en vele andere rapporten en samenvattingen

Als we regelmatig gebruiken QuickBooks en begrijpen van de kern concepten van het, het won &'; t heel moeilijk te gebruiken. Hoewel, er zijn vele versies en edities van het, maar met al, het kernbegrip blijft hetzelfde
.