Wat is Time Management?

Time Management is het proces van het controleren, inzicht en planning hoeveel tijd wordt besteed aan verschillende activiteiten in een organisatie.
Time Management wordt gebruikt in verschillende situaties is het mogelijk om de efficiëntie te verhogen als te maken alsook om te begrijpen hoeveel tijd dat er echt is besteed aan verschillende activiteiten.

Er zijn verschillende doelen in het controleren van de tijd besteed aan activiteiten. Sommige bedrijven gebruiken het om te kunnen begrijpen wat mensen werkelijk doen tijdens de dag. Dit kan soms belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat de tijd wordt besteed aan de juiste dingen. Het is ook van vitaal belang informatie te hebben als basis voor het maken van de zaken efficiënter in verschillende gebieden.

Maar, time management is ook belangrijk in gebieden waar u de factuur werk dat is gedaan voor de klanten. Zonder de informatie over hoeveel tijd je hebt besteed zal het onmogelijk om de juiste hoeveelheid geld in rekening zijn.

Er zijn verschillende soorten van time management software die helpt bij het bijhouden van de tijd besteed aan verschillende activiteiten. Sommigen van hen zijn specifiek voor alleen het verzamelen van de tijd en zijn vooral bekend als ofwel time management software of time tracking software. Echter, omdat de tijd wordt geregistreerd in zo veel verschillende gebieden van de organisatie, time management is ook opgenomen in de software het verstrekken van andere diensten, zoals het project management software, issue tracking software, enz.

Als de hoogte van het bedrag van tijd bepaalde activiteiten zal niet alleen maken het mogelijk voor een bedrijf om te begrijpen wat het personeel aan het doen zijn in de dagen. Naast het hebben van een goed begrip voor de mogelijkheden om de efficiëntie te verbeteren van de informatie is van onschatbare waarde voor de planning van toekomstige activiteiten, in het bijzonder bij het starten van een nieuw project.
Door het hebben van informatie over hoe lang een activiteit duurt meestal projectplanning veel gemakkelijker zal zijn. Hoe vaker je de activiteiten, de betere nauwkeurigheid in de planning hebben uitgevoerd.

Om de tijd te beheren op een goede manier is het belangrijk om time management software die is niet te geavanceerd om te gebruiken voor het personeel hebben. De meer geavanceerde en hoe meer tijd het kost om het moment dat de minder bereid uw personeel zal zijn om de tijd in te voeren in te voeren. Dit zal resulteren in onnauwkeurige informatie over hoe lang activiteiten nam omdat ze de neiging om minder activiteiten en de activiteiten van de groep toe te voegen in één.

U ook gebruik maken van time management te kunnen middelen. Dit is gewoonlijk de stap na de planningsfase en voordat het werk gaat gebeuren. De toewijzing is nodig om te kunnen zorgen dat middelen worden gebruikt op de meest efficiënte manier. Dit is vooral belangrijk met belangrijke mensen die nodig zijn in verschillende eenheden van de organisatie. Aangezien deze middelen vereist op verschillende plaatsen zal het zeer moeilijk om ze toewijzen zodat de werkzaamheden worden uitgevoerd op tijd. Een manier van het begrijpen van de toewijzing van de beste manier is om te denken van de boeking van een conferentiezaal. Als de kamer niet geboekt vooruit is er een grote kans dat meer groepen mensen wil om het te gebruiken op hetzelfde moment.

Er zijn verschillende benaderingen voor tijdregistratie.

Sommige bedrijven gebruiken de tijd management software waar u de activiteiten invoeren met uw eigen beschrijving zonder categoriseren. Dit soort software zal vooral gebruikt worden om te controleren wat er is gedaan door personeel en het is niet zo goed als basis informatie voor de toekomstige werkzaamheden.

Een andere manier opnametijd is door het hebben van een aantal vooraf gedefinieerde activiteiten die je de tijd kunt invoeren voor. U in hoeveel tijd je besteed aan iets, maar kan in sommige systemen ook invoeren hoeveel tijd je geloven dat overblijft totdat de activiteit wordt gedaan. Het tweede deel is niet algemeen gebruikt omdat het kost ook tijd te voorspellen en denken door wat overblijft gebeuren. De activiteiten kunnen ook worden gedefinieerd in de hiërarchie, met bovenliggende activiteiten in staat zijn om informatie te verzamelen op een meer gestructureerde manier. Een voorbeeld kan zijn om een ​​bovenliggende categorie genaamd Vergaderingen en dan hebben sub-activiteiten voor de specifieke bijeenkomsten.

De derde manier, dat is een nieuw idee van time management, is om afwijkingen van een voorspelde waarde te nemen. Dit is een manier om tijd opname efficiënter te maken. Als er 15 mensen het bijwonen van een vergadering die is ingesteld op 1 uur, zou het zeer inefficiënt alle 15 mensen melden de 1 uur durende vergadering te hebben. Indien de vergadering duurde 1,5 uur in plaats daarvan, dit kan gemakkelijk worden veranderd door de verantwoordelijke van de vergadering. Door het hebben van één persoon om dit te doen in plaats van 15 de time rapportage zal veel minder tijd en nuttiger te nemen.
De dezelfde werken in projecten. Door projectactiviteiten voorgedefinieerd zul je in staat zijn om de tijd te bevestigen in plaats van het invullen van de tijd zelf.

Sommige helpdesk software, taak tracking software, service desk software en call center management kunnen automatisch recordtijd tijdens het werken op een taak. De opname begint een klok wanneer u de taak te openen en vervolgens stopt de klok wanneer u de taak te sluiten.

Er zijn verschillende manieren om het bijhouden van hoeveel tijd wordt besteed aan activiteiten in de organisatie. Met behulp van rapporten om de gewenste informatie op de juiste manier uit te brengen is de sleutel tot de meeste time management.

Voor de uitvoering van time management in uw organisatie moet je nadenken over wat je wilt doen met de informatie. Soms moet je geloven dat time management zal een oplossing voor een veel, bijvoorbeeld het controleren van wat uw medewerkers aan het doen is tijdens de dagen. Maar er zijn soms andere oplossingen die moeten worden gebruikt in deze gevallen, bijvoorbeeld manager coaching hen instrumenten om te helpen de medewerkers efficiënter te geven
.