Weet u hoe te werken met items in QuickBooks?

Veel mensen zien dat er een “ Itemlijst &"; in de boekhoudkundige zakelijke software QuickBooks maar don &'; t volledig te begrijpen wat wordt het gebruikt. Ik heb een heleboel klanten die slechts één punt te maken in de lijst met items en gebruik dat punt op elke factuur hadden. Vervolgens op een per klant /per factuur basis, ze veranderen de beschrijving en de prijs voor wat ze daadwerkelijk factureren. Zeker niet de meest efficiënte en nauwkeurige manier om een ​​van de boekhouding programma's, niet te vergeten QuickBooks gebruiken.

De makkelijkste manier om te beginnen om het item lijst te begrijpen is om te denken van het in de zin dat je in zal zetten deze lijst alles dat je ooit zou factureren voor en alles wat je zou kopen om vervolgens te verkopen aan uw klant. Het item lijst kan ook zaken behandelen zoals Sales Tax prijzen, kortingen, Group, Assemblies enz.

Kleine bedrijven accountants moet echt wat tijd doorbrengen te beslissen hoe te kunnen maken items werken voor het bedrijf voordat u ze op en gebruik ze. Hieronder vindt u enkele tips van onze QuickBooks accountants voor het creëren van uw QuickBooks Item List:

-Gebruik een actuele lijst van de diensten en producten
-Consider hoeveel detail u wilt of nodig hebt om te laten zien op uw schattingen, inkooporders , Sales orders en facturen
-Consider hoeveel detail u wilt of nodig hebt om te volgen voor Job Costing doeleinden
-Zorg ervoor dat elk van uw artikelen zijn opgezet om zowel de inkomsten en uitgaven bijhouden

QuickBooks is een business accounting software die u toelaat om verschillende soorten items om u te helpen inkooporders, Schattingen, Sales orders en facturen voor uw klanten facturen en controles te creëren en vul aan het geld dat u uitgeeft om de baan te krijgen record gedaan. U kunt kiezen uit de volgende soorten items:

- Service Restaurant – gebruikt voor het bijhouden van gespecialiseerde arbeid, spreekuren, en misschien honoraria die in rekening brengen of de aankoop van anderen in - Inventaris deel
– gebruikt voor het volgen van goederen of materialen die u koopt, spoor als inventaris en vervolgens doorverkopen aan uw klanten
- Inventaris Assembly
– (alleen beschikbaar in de Premier en Enterprise-versies) gebruikt voor geassembleerde goederen die u bouwen of kopen, spoor als voorraden en verkopen
- Non-inventarisatie deel
– gebruikt voor het volgen van goederen en /of materialen die u koopt voor een specifieke taak
- Andere Charge
– gebruikt voor het bijhouden van diverse arbeid, materialen, verzendkosten, opstartkosten, servicekosten, opname ongedekte cheques, verborgen kosten, beginsaldi, terugbetaalbare kosten, houders /deposito's, Retainage, verzendkosten en meer
- Subtotaal Restaurant – gebruikt om een ​​totaal van alle artikelen erboven te maken op een factuur, bruikbaar voor het aanbrengen van een percentage korting of Retainage
aftrek - Groep Victoire – gebruikt om individuele items die vaak verschijnen samen op schattingen, facturen, bestellingen, etc. Build groepen zodat alle van de items die in de groep om het formulier kan worden toegevoegd op hetzelfde moment
associëren - Discount Restaurant – wordt gebruikt om een ​​percentage of een vast bedrag van in totaal of subtotaal aftrekken. Geen gebruik maken van dit soort post voor een vroege betalingskorting
- Betaling
– gebruikt om een ​​baan aanbetaling van een klant
opnemen - Sales Tax Item
– gebruikt om een ​​enkel omzetbelasting tarief dat u betaalt een fiscale agentschap
berekenen - Sales Tax Groep Victoire – gebruikt door kleine bedrijven accountants te berekenen en individueel volgen twee of meer omzetbelasting items die van toepassing zijn op dezelfde verkoop – . Bijvoorbeeld, als u aan een lokale, een provincie en een state omzetbelasting te heffen, elk van deze items zou worden
  opgezet als individuele Sales Tax Items en vervolgens combineren tot een groep;