Tips van een bedrijf de boekhouding dienstverlener. Assemblies vs Groepen

In de loop der jaren onze boekhouding consultants voor kleine en middelgrote ondernemingen, hebben gemerkt dat veel mensen worstelen met de verschillen tussen de Assemblies en groepen in QuickBooks software

Wat is een QuickBooks Inventory Assembly Item? Nou, het is eigenlijk een kit. Stel, je bent een cadeau winkel. U verkoopt teddyberen, chocolade, bloemen en ballonnen. Klanten kunnen een van de bovenstaande afzonderlijke items te kopen. U bieden ook geschenkmanden. In een van deze geschenkmanden, zul je 1 teddybeer, 2 chocoladerepen en een ballon te vinden. Nu elke keer als je het bouwen van een van deze manden, u bent uiteraard afbrekende de inventaris van de individuele items en het vergroten van de inventarisatie van de volledige mand. De QuickBooks Inventory montage punt zal u toelaten om deze relatief gemakkelijk doen.

U maakt elk afzonderlijk als een inventarisatie deel met een eigen inventarisatie hoeveelheden. Een QuickBooks Inventory Vergadering item met de naam Gift basket dan creëer je. Aan de onderkant van het scherm bij het opzetten van dit artikel, QuickBooks vraagt ​​de Bill of Materials. Hier vindt u in elk van de items die het geschenk mand zal gebruiken en de hoeveelheden die het zal gebruiken zetten. Zodra u die gegevens ingevoerd, zal je het geschenk mand zien in uw artikel lijst. Wanneer het tijd is om een ​​van deze manden te bouwen, ga gewoon naar Vendors > Inventaris Activiteiten > Build Assemblies. Kies het item dat u wilt bouwen en vertel het de hoeveelheid die u wilt bouwen. Eenmaal voltooid, zal het systeem de inventaris van de afzonderlijke items afbreken en verhoging van de hoeveelheid van de assemblage-item.

Nu, wat is een groep item? De groep item is eigenlijk gewoon een kop-item dat automatisch een heleboel andere artikelen op de verkoop formulier zal trekken zonder dat u elk afzonderlijk kiezen. Bijvoorbeeld, je bent een kwekerij en je verkoopt kunstmest. Deze meststof komt in verschillende stappen: stap 1, stap 2, stap 3 en 4. Nu kunnen mensen elke stap die ze willen kopen of ze kunnen alle 4 stappen te kopen in een schot. Door het creëren van een groep voorwerp kunt u het item een ​​naam geven, zoals Joe &'; s 4 Step Kunstmest Programma en vertel QuickBooks dat alle 4 stappen worden opgenomen in dit item. Nu wanneer u een factuur voor een klant die wil alle 4 stappen te kopen in een opname maakt, kunt u gewoon kiezen voor de “ Joe &'; s 4 Step Kunstmest Program &"; punt en je zult zien dat het automatisch zal trekken alle 4 individuele items op de factuur voor u. It &'; s in feite een data entry saver

Nu je weet het verschil tussen QuickBooks Inventory Assembly Items en Group Items zet je kennis goed te benutten, om tijd en geld te besparen
 ..;