Ergste fouten bij het kopen van Accounting Software

ergste fouten bij het kopen van Accounting Software
Een recente LinkedIn draad van een groep die ik een bespreking van de ergste fouten gezien in het kopen van accounting software systemen volg gehad. Het is zeker bracht weer een hoop herinneringen. Als implementatie specialist voor 20 jaar, had ik ze allemaal gezien! Hier zijn een aantal die genoemd werden de meeste
1 -. Op basis van de beloften van de sales team over hoe het systeem zal presteren voor u
Dit is een groot punt. Niet om te zeggen dat de verkopers verkeerd voor hun product, maar wat betekent dat bepaalde problemen zullen worden opgelost zonder empirisch testen kan een beetje een stuk zijn. Dat is de reden waarom in onze “ Accounting Software Change Roadmap &"; artikel op de artikelen pagina van AccountingSoftwareSuccess.com u &'; ll een verwijzing naar een Conference Room Pilot vinden. In deze stap worden de processen volledig getest en gedocumenteerd voordat gaan wonen. Op deze manier, gebieden die tweaken of don &' nodig, kan t presteren zoals verwacht voordat livegang worden herzien Pagina 2 - Niet evalueren en verbeteren van processen voorafgaand aan het kopen van boekhoudsoftware
ander groot punt.. Soms moeten processen worden verfijnd en verbeterd van een organisatorisch perspectief, ongeacht de software-implementatie! Andere keren procesverandering zal komen als gevolg van het gebruik van verbeterde functionaliteit binnen het systeem (document- of workflow goedkeuringen, bijvoorbeeld). Hoe dan ook, dit is een goed moment om de teams bij elkaar te krijgen en bekijk hoe proces verbeteringen kunnen worden aangebracht. Verder gebruik je implementatiepartner als een bron over hoe hun andere klanten succes hebben gehad (of niet zo veel!) Met behulp van verschillende benaderingen. Review “ Accounting Software Solutions – Dingen te denken van Before You Buy &"; bij AccountingSoftwareSuccess.com voor een aantal goede ideeën verhuur 3 -. Het maken van het nieuwe systeem handelen precies zoals het oude systeem
Dit is altijd een verleidelijk dit te doen zoals we allemaal comfortabel met de vertrouwde, en verandering is hard! Maar don &'; t de mogelijkheid om uw nieuwe systeem te gebruiken om de volle missen. It &'; s alles over de ROI. Uw nieuwe software is een investering, en om het meeste uit het u moet bereid zijn om je grenzen uit te breiden, zelfs als het strekt zich uit je comfort zone. Review “ Het kiezen implementatiepartner voor uw nieuwe boekhoudsysteem &"; bij AccountingSoftwareSuccess.com voor een aantal aanvullende ideeën over hoe deze verleiding te overwinnen. 4 - Gebrek aan project management en resource toewijding (mensen, geld, tijd)
Nogmaals uw software-implementatie is een investering, en u &'; ll moet budget genoeg om de resultaten die u nodig hebt. We willen allemaal om geld te besparen, maar snijden hoeken op het ontwerp, de planning, training en implementatie kost je op de lange termijn. U kan nodig zijn om de interne en externe leden projectmanagement toewijzen betrekken meerdere teams om volledige input te krijgen op het eerste ontwerp hebben kampioenen te helpen de organisatie te omarmen het nieuwe systeem, en de trein power users in elk gebied om ervoor te zorgen dat gebruikers hebben een goed geïnformeerde bron te roepen. Maar al deze investering zal een succesvolle, vlotte implementatie en maximale ROI voor uw nieuwe systeem te verzekeren. Review “ Implementatie Checklist voor nieuwe Accounting Software &"; bij AccountingSoftwareSuccess.com voor meer informatie over de juiste stappen die nodig zijn voor uw succes
5 -. Op basis van het nieuwe systeem om uw processen te repareren
op 1, 2, en 3 gerelateerde. Software kan niet gebroken business modellen te repareren. Een bevoegde implementatiepartner zal helpen bij het werken via het proces problemen en zijn openhartig over de software &'; s onvermogen om verouderde, inefficiënte, of ongepaste processen tegemoet te komen. Maak van de gelegenheid om te leren hoe u uw processen te verbeteren, en hoe het systeem zal helpen bij het verhogen van de efficiëntie met betrekking tot deze inspanningen. Gelieve van “ Het bepalen van uw boekhoudpakket Needs &"; . bij AccountingSoftwareSuccess.com voor een aantal goede ideeën
6 - Het opgeven van het project zodra er een hobbel in de weg
Hopelijk je &'; re niet verwacht een probleem vrij proces. Zoiets bestaat niet. Zowel u als uw implementatiepartner openhartig over dat zou moeten zijn, en dit moet aan alle belanghebbenden en bestanddelen worden meegedeeld. U don &'; t wil alarmerend, maar praktisch. Hobbels zal optreden. De beste aanpak is om het erover eens dat iedereen zo hard werken en redelijk handelen in een poging aan te pakken en te overwinnen. Zowel klanten en consultants maken fouten of onvoorziene problemen stuiten. Boos en wijzende vingers lost niets op. Focussen op het probleem tot het &'; s opgelost moeten worden een afgesproken aanpak voor deze problemen zich voordoen. Herzien en implementeren van de stappen in onze “ Accounting Software Change Roadmap &"; bij www.AccountingSoftwareSuccess.com om te helpen bij het voorkomen van dit probleem
Dat &';. sa goede start op wat kan de appel winkelwagen overstuur tijdens de overgang naar een nieuw systeem. Maar al deze problemen zijn te verwachten en dienen proactief voorafgaand aan het aanbreken van uw project worden aangepakt. Hierdoor zal het geld, stress, frustraties besparen en gekwetste gevoelens. Proactieve planning zal helpen verzekeren een vlotte en succesvolle implementatie – niet alleen uiteindelijk, maar gedurende het hele proces
.