QuickBooks Hosting - Behoeften en Aspecten

QuickBooks Hosting is een term die twee partijen impliceert; eerste is de QuickBooks professionals zoals CPA en Boekhouders en de tweede is de cloud computing-technologie providers. In de vroege leeftijd, werd QuickBooks online geven een oplossing voor professionals die willen om toegang te krijgen vanaf verschillende locaties, terwijl vooral het reizen, maar als het niet komt met alle functies, kon het niet de doelstellingen en verwachtingen van QuickBooks professionals vervullen. QuickBooks hosting was niet erg populair in het starten, maar als de cloud computing was zo veel hits en publiciteit krijgen, de gebruikers begonnen om QuickBooks hosting praktijken met leveranciers van technologie te evalueren. Nu een dag, zou het moeilijk zijn om te zeggen dat er iemand is die zich niet bewust is van QuickBooks hosting procedures. Duizenden CPA en Boekhouders samen met Tax professionals zijn het runnen van hun QuickBooks en andere toepassingen met QuickBooks hosting providers. Putting kritieke gegevens en informatie aan een derde partij dienstverlener is altijd met betrekking tot materie, maar je kunt standaard service providers die zijn gecertificeerd met SAS70 en SSAE certificering voor software-hosting en cloud computing te selecteren.

Maak een checklist als je wil graag uw QuickBooks hosten:

1. Bedrijf geloofsbrieven: QuickBooks hosting behoeften voldoende kennis en ervaring, dus als een hosting bedrijf heeft als 2-4 jaar ervaring in hosting praktijken, zal dit een goed teken om verder te gaan met dat bedrijf

2 zijn.. Server Locatie: Omdat dit is uw gegevens, zou het altijd beter om uw gegevens in uw land te houden. Er moet een solide bewijs dat de gegevens worden gehost in de VS of Canada te laten zien.

3. SAS70 of SSAE certificering: Je kunt een hoop hosting providers als je voor een zoekopdracht op Google of Bing of Yahoo te zien. Maar je moet een geldig bewijs te krijgen als de service provider je hebt gekozen is een SAS70 of SSAE gecertificeerd.

4. Referentie klant: Als ik gebruik IPhone, moet ik alle voors en tegens van dit weten. Je moet geloven dat de klant nooit liegt. Vraag uw QuickBooks hosting provider om een ​​paar referenties en praat met hen hoe ze zijn behandeld door de hosting provider.

Dus, na het kiezen van uw perfecte hosting provider, kunt u meerdere voordelen van QuickBooks Hosting krijgen. U kunt een vergelijkingstabel die u kunnen helpen beslissen een betrouwbare en meest betaalbare service provider te maken. De voordelen zijn:

1. Snijd uw enorme IT kosten vooraf: Als je gaat te installeren QuickBooks Hosting op uw kantoor, zal er een enorme kosten te beheren IT-personeel, backups, onderhoud en beveiliging. Dus als je eenmaal besloten om te gaan met QuickBooks hosting, kunt u uw upfront kosten te besparen en een kleine prijs kunt u alle voordelen te geven.

2. Multi User Access System: Stel dat je nodig hebt om toegang tot uw bestanden vanaf een client-computer, of uw klant wilt toegang tot hetzelfde bestand of uw ondergeschikt wil om de boekhouding te doen van zijn huis, zijn er bepaalde omstandigheden die QuickBooks applicaties en data vraagt ​​te zijn beschikbaar de hele tijd en ze toegang tot hetzelfde bestand tegelijk hebben. Dit is alleen mogelijk met QuickBooks hosting. Bovendien kunt u praten boodschapper binnen QuickBooks te begeleiden of onderwijzen elkaar in real time te beginnen.

3. Naadloze toegang tot andere bestanden en toepassingen: Wat als u werkt met QuickBooks, ATX, Drake, Microsoft Office op een enkele server en het beheer van alles wat op afstand net als u werkt in een virtueel kantoor. U kunt exporteren naar een Excel-bestand, maak een PDF van een factuur of het bevestigen van uw logo op de QuickBooks factuur.

4. Universal Printing: Misschien hebt aangesloten op uw lokale printer, netwerk printer of PDF-printer, maar als je de mogelijkheid om al uw printers te gebruiken op externe server voor QuickBooks, zou dit een van de grote voordelen van QuickBooks Hosting zijn. U kunt elk rapport, blad direct nbsp afdrukken, betaalt orders, facturen naar uw lokale printer Restaurant &.;