Beveiliging Tips voor QuickBooks Gebruikers

Of we gebruiken QuickBooks online, offline of gehoste, is de beveiliging van gegevens altijd zorg. Mensen volgen meestal de conventionele stijl van veiligheid stappen om de gegevens van eventuele bedreigingen te beschermen, maar soms is het niet genoeg is geworden. Dus, moeten we nadenken over het nemen van alle belangrijke stappen die deze bedreigingen te verminderen, zodat we altijd vertrouwen in onze beveiliging van gegevens. Er kunnen diverse veiligheidsrisico's, afhankelijk van de aard van de QuickBooks gebruik we bij ons verkrijgbaar zijn. De risico's kunnen van gestolen wachtwoorden, ontbrekende controle rapporten zelfs bedrijf ontbreekt, maar alle gegevens zijn heel belangrijk en we nodig hebben om onze gegevens te beschermen tegen elke prijs. Hieronder hier, zou ik in het kort vertellen over een aantal belangrijke risico's en hun remedie volgens verbruik

1- QuickBooks Offline:.

- > Audit Trail Report - De audit trail rapport is waarschijnlijk een van minder bekende /gebruikte rapporten in de interne QuickBooks maar is zeer belangrijk voor een goede controle controle. De audit trail rapport geeft elke boekhoudkundige activiteiten tijdens de geselecteerde periode waarvoor alle toevoegingen, deleties of veranderingen zijn aangebracht. Dit rapport toen opgevolgd door het management of de accountant kan alle gebeurtenissen waar de transacties zijn geplaatst en verwijderd of gewijzigd overwinnen een van de meest significante risico's bij gebruik QuickBooks vinden.

- > Vendor List Review - De Vendor lijst geeft informatie over de mensen of bedrijven, van wie je koopt materialen en diensten, kunnen banken en fiscale instanties. Management moet deze lijst te analyseren op een maandelijkse basis om ervoor te zorgen dat de fictieve leveranciers zijn toegevoegd.

- > Gebruiker Toegangsprivileges - U kunt &gewoon' t vertrekken gebruiker lijst ongecontroleerde, als het gaat, ben je weg. Veel organisaties denken dat ze nodig hebben een multi-user licentie om te profiteren van de toegang gebruikersrechten functies. Maar gebruikerstoegang privileges kan in één gebruikersomgeving zodat meerdere gebruikers gecontroleerde toegang tot QuickBooks zolang slechts één gebruiker toegang heeft tot het bestand tegelijk worden vastgesteld. En we moeten proberen om gemeenschappelijke gebruikersnamen en wachtwoorden te voorkomen; dit zal leiden tot een verkeerde interpretatie van gegevens door onbekende persoon

2 QuickBooks Online:

- > gestolen wachtwoorden - Het gebruik van QuickBooks is erg handig, maar als alles ligt op de externe server, zodra de wachtwoorden. worden gestolen, allemaal weg. Om dit te vermijden, moeten we QuickBooks online gebruik van veiliger computers en apparaten. We moeten complexe wachtwoorden kiezen om jezelf te redden van elke aankomende crisis
- > Virusaanvallen - We moeten ervoor zorgen dat de apparaten goed firewall, anti-virus en anti-spyware bescherming. Dit zal ons redden van elke vorm van aanslagen of diefstal van gegevens.

3- Hosted QuickBooks:

- > Data Loss: In gehoste QuickBooks, houden wij al onze gegevens over gehoste server en als we de server verliezen, verliezen we alles. Om dit te vermijden, moeten we regelmatig back-ups te nemen op onze lokale plaats of een plaats verschillend van hosting provider. We moeten een provider met een sterke aanwezigheid opname kiezen.

- > Informatie Diefstal: We moeten altijd onze QuickBooks bedrijf bestand beveiligd met een wachtwoord, zodat de belangrijke informatie is in QuickBooks niet in het gedrang komt. Voor sommige redenen, als we nodig hebben om het wachtwoord met hosting provider te delen, we moeten veranderen zodra hun doel is voltooid

- > Virus Aanvallen: We moeten ervoor zorgen dat de server die we hebben gebruikt is het hebben van tevoren veiligheid praktijken. Het zal helpen om alle soorten gegevens risico's op afstand QuickBooks Hosting server te voorkomen.

Dus, afhankelijk van de methode van QuickBooks gebruik, hebben we respectieve veiligheid uitdagingen aan die problemen aan te pakken. We moeten de nieuwste security practices uit te voeren tijdens het gebruik van QuickBooks. . We moeten ook zeer agressief in de richting van het verzamelen van informatie over de nieuwste risico's en hun remedies
  zijn;