De Guiding Write

Het schrijven is “ eenvoudig, &"; toch? Schrijven kan zijn, maar is de syntax – zinsbouw – krachtige en toonbaar? Is uw grammatica correct? Heb je de juiste interpunctie gebruiken?

We hebben allemaal gelezen verkoop en zakelijke brieven, memo's en verslagen van medewerkers over de hele wereld. Elke vraagt ​​onze tijd, ideeën of onze interesse in hun bedrijf, product of dienst

Omdat veel documenten – e-mail opgenomen – als u ontvangt, kan ik alleen maar voorstellen hoeveel je leest dat typefouten, verkeerd gespelde woorden of namen, slechte interpunctie of andere flagrante fouten bevatten. Wat is je reactie: positief of negatief? Uw geschreven woorden te spreken luid

Het bedrijfsleven is in een dolle razernij om de vooruitzichten &' grijpen; aandacht en interesse onmiddellijk. Uw opening is van vitaal belang.

Je hebt ongeveer 10 seconden om de aandacht en interesse van uw lezers te boeien, en om zich te onderscheiden boven uw concurrentie. In die eerste seconden van de lezer maakt een eerste oordeel: om te lezen, of niet te lezen. Ze zullen vragen, “ Wat &'; s in deze voor mij? Waarom zou ik de tijd om dit te lezen te nemen &"?; Het duurt slechts een oninteressante eerste volzin, een typefout of een oude, vermoeide clich é om de lezer te negeren of te worden gefrustreerd met uw document te krijgen.

We hebben allemaal een ongelooflijke hoeveelheid informatie in onze hersenen. Het wervelingen rond als een storm drain na een hevige regenbui. Heeft u vanzelfsprekend een “ algemene kennis &"; en veronderstellen – onrechte – dat de lezer weet precies wat je &'; re zeggen? Acroniemen? Interne nuance? Jargon? Onder meer bijzonderheden over u, uw product of dienst, zodat uw lezers om meer kennis te worden.

Schrijf voor de lezer. Zet jezelf in de lezer &'; s positie en herlees wat je &'; ve geschreven. Zou je de tijd voorbij de eerste paragraaf te komen nemen? Heeft u het doel van het document te begrijpen? Omvatten voordelen en waarde, evenals:

De Six “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

Is het beknopt? Kun je het verkorten, slanke het neer op de kale? Gebruik sterke werkwoorden, actieve stem en gevarieerde lengte zinnen. (Gemiddelde is 10-15 woorden.) Uw schriftelijk hoeft alleen bereikt de lezers &'; kennisniveau en boeien hun behoefte of willen op het moment. Presenteer uw punten met specifieke en vloeiende taal. Verwijder overbodige bijwoorden, vage uitdrukkingen en ontslagen: “ zeer, &"; “ significant, &"; “ snel, &"; “ echt, &"; “ eindresultaat, &"; “ ware feit, &"; en anderen. Een schilderij voor de lezer.

Goed schrijven is niet alleen goed, maar ook coherent. Is het 100% correct in de grammatica, spelling, data, tijden en interpunctie? Het moet zijn. Proof, herschrijven, bewijs, bewerken, bewijs en verzenden. Vraag twee andere mensen om het bewijs en geven u feedback. Als een persoon een vraag stelt over uw informatie, opnieuw het.

Zorg ervoor dat u de juiste werkwoord gespannen, juist accentueren en het gebruik van de juiste woorden. Kijk uit voor “ eenvoudige &"; fouten: Myself in plaats van mij, je in plaats van je &'; re of it &'; s in plaats van haar. Als u don &'; t weet, vraag of zoek het op

Geef de lezer de wie-wat-waar-wanneer-waarom- en hoe de informatie.. Schrijven in een georganiseerde en beschrijvende wijze; uw publiek smeken om visuele impact.

Krachtig brieven en memo's zijn voltooid. Een overzicht van de relevante informatie jij de lezer behoeften en wensen. Maak woordbeelden die opvallen in de lezers &'; geest, en zijn voorzien van een call-to-action en details, evenals de waarde en voordelen. Geef je telefoonnummer, adres, uren, contact en de prijs. Je wilt dat ze in staat zijn om uit te roepen, “ Ik heb alle informatie om een ​​gedegen beslissing te nemen, op de juiste plaats te krijgen op het juiste moment, met wie contact op te nemen, &"; enz.

Wees attent van de lezers &'; kennis en tijd. Uitleggen acroniemen en “ interne &"; taal als je publiek is zowel intern als extern. Schrappen bloemrijke woorden of afgezaagd en voorspelbaar taal die maakt de lezer rollen zijn /haar ogen. Aanprijzen voordelen, bijzonderheden en de waarde, niet algemeenheden, vullen de leesbare pagina en de onderzoekende geest.

Kan de lezer “ zie &"; wat je schrijft? Wanneer u woordbeelden schilderen en geven de lezer concrete beelden dan uw doelgroep te bereiken u. Ieder van ons heeft zijn eigen interne vertolker van de woorden op de pagina. Om te verzekeren dat uw boodschap zijn /haar tolk met dezelfde betekenis raakt, schrijf beton en beschrijvingen: ze het pad naar inzicht en begrip te openen

Zorg schrijven belonen voor u en het lezen van de moeite waard voor de lezer.. It &'; s enkel dat gemakkelijke

Geef Voordelen.. Wees specifiek. Maak Value

© DeeDukehart 2009

Dee Dukehart, auteur en communicatie consultant, werkt samen met bedrijven die willen heldere, scherpe en uitgebreide woordbeelden in zowel het gesproken en geschreven woord onder de knie, en met leidinggevenden die willen de mensen die ze leiden machtigen. [email protected] www.DeeDukehart.com
.