Een overzicht Maakt Zakelijk schrijven van een Snap

Er zijn verschillende manieren om het schrijfproces te vereenvoudigen. Een van de snelste en meest eenvoudig aan te passen manieren is het creëren en volg een eenvoudige schets voor al uw zakelijk schrijven.

Terwijl u niet beschikt over een gedetailleerde, vier pagina overzicht dat elk punt dat u wilt omvat nodig te maken of om de theorie je beweren, kan een eenvoudige schets u te helpen bij het organiseren van uw gedachten, het verkleinen van je onderwerp, die u helpen beslissen wat u precies wilt zeggen, en ervoor te zorgen dat je elk belangrijk aspect van uw onderwerp te dekken.
Een overzicht ook helpt je springt over de writer's block hindernis dat bijna iedere schrijver op een of ander moment teistert.

Organiseer je gedachten

Voordat je zelfs beginnen te schrijven, wat tijd doorbrengen brainstormen. Pak een vel papier en een pen, of een leeg computerscherm en een toetsenbord, en schrijf alles wat je maar kunt bedenken dat betrekking heeft op uw onderwerp. Omvatten ideeën die nauwelijks relevant zijn, ideeën die je uiteindelijk kan weggooien, maar je gedachten niet filteren op dit punt. Besteden ongeveer 10-15 minuten het opschrijven van alles wat je maar kunt bedenken over dit onderwerp.

Als u klaar bent, ga terug over wat je hebt geschreven en dubbele gedachten, onnodige of irrelevante ideeën, of iets anders te elimineren u niet wilt opnemen.

Nu heb je een vrij grondig overzicht van de algemene ideeën die je wilt bespreken.

Verfijn uw onderwerp

Next, kijk naar je ideeën nauwer. Wil je echt om ieder van hen te dekken? Zijn enkele van deze onderwerpen beter links onuitgesproken of een dergelijke gemeenschappelijke kennis die je niet nodig hebt om ze te noemen? Alleen u kunt beslissen wat belangrijk is, maar zich richten op wat je echt wilt zeggen. Stel jezelf een aantal vragen, zoals:

• Wie ben ik proberen te bereiken met dit schrijven
&bull?; Wat wil ik mijn lezers begrijpen
&bull?; Zijn elk van deze ideeën die nodig zijn om mijn centrale thema
&bull?; Heb ik links iets uit?

Beslis precies wat je wilt om
Say

Zodra u elke algemene thema gebied gedefinieerd, is het tijd om na te denken over elk gebied in meer detail. Beslissen wat maakt elk ding dat je hebt beneden belangrijke geschreven. Bepaal wat het is dat u wilt dat uw lezers om te begrijpen over elk specifiek idee. Schrijf uw eerste ontwerp op dit punt, die zorgvuldig in elk detail kunt u in te vullen. Het is veel gemakkelijker te bewerken en te snijden vreemd materiaal dan te proberen om terug te gaan en vul het in later.

Cover elk belangrijk aspect van uw onderwerp

Nadat u uw eerste ontwerp heb geschreven, je 'll wil om terug te gaan en elke zin, en elke paragraaf te evalueren. Hebt u gedekt elk belangrijk aspect van uw onderwerp? Moet je een idee nader uit te breiden? Kun je een zin of een paragraaf om het duidelijker of professioneel gelezen te herschrijven? Nu is het tijd om uw beste werk te doen. Zorg ervoor dat uw onderwerp geheel en volledig is en dat je precies hebt gezegd wat je bedoeld te zeggen valt.

Denk inhuren van een professionele

eigenaren en ondernemers de meeste kleine bedrijven moeten veel te dragen, zo niet alle , van het hoeden in het bedrijf. Hoewel het gemakkelijk om het belang van uw zakelijke communicatie te herkennen, is het ook gemakkelijk om hen in staat stellen om belangrijke documenten naar uw kantoor te verlaten zonder volledige aandacht voor hun impact op uw bottom line.

Beschouw dit ... als je don 't communiceren duidelijk en effectief met uw klanten en prospects, je zult hun aandacht verliezen - hun bedrijf en
Dat is waarom, als uw bedrijf schrijfvaardigheid zijn minder dan professionele, moet je serieus overwegen het inhuren van een professioneel schrijver en /of editor om je te helpen.

Vaak is het eerste wat uw publiek ziet is uw schriftelijke communicatie, en als je er niet, zul je nooit de kans om te laten zien wat geweldige producten en verbazingwekkende customer service kunt u bieden
 !;