? Wat zijn de normen voor Professional Zakelijk schrijven

Zakelijk schrijven Normen voor effectieve communicatie
De kunst van communiceren Well

Duidelijkheid is “ de meest &"; belangrijke factor van elke vorm van communicatie. Of het nu de communicatie binnen vrienden, familieleden, onder sociale kringen of professionele omgeving. Duidelijkheid zal altijd het belangrijkste element van elke vorm van communicatie, geschreven, gesproken, of opgenomen zijn.
Produceren Standard Operating Procedures

Business schriftelijk normen overdreven nadruk op dit aspect van duidelijkheid, samen met beknopte taaltraining, professioneel etiquettes en het gebruik van de standaard structuren voor een beter begrip en erkenning in de zakelijke communicatie

Herken de volgende belangrijke stappen in dit opzicht.

Begrijp uw doel Heb Ken uw publiek
bepalen van de uitkomst en hoe er te komen

Gids voor Professional Documentatie

Naast de hierboven genoemde drie stappen zijn de bouwstenen in alle vormen van zakelijk schrijven.
Bepaal uw doel Expliciet

U moet het doel van uw schrijven te begrijpen. Misschien wilt u een nieuwe reeks producten te lanceren, moet u training kwesties in een bepaalde afdeling, of misschien moet je een ander bedrijf entiteit te benaderen voor de opbouw van zakelijke relaties.

Dit kan een paar voorbeelden van inzicht het doel, en natuurlijk brengen u naar uw doelgroep, hun behoeften en hun begrip te overwegen. De laatste bouwsteen bepaalt mogelijkheden van het resultaat en uiteindelijk kom je in het schrijfproces. Hier heeft u uw plan via nieuwsbrieven, handleidingen, memo's of zakelijke brieven etc.
onderzoek uit te voeren en Organiseer uw materiaal

De ideeën moeten overgaan op een ordelijke manier.
Elke paragraaf richt zich op de . belangrijkste ideeën
De “ de meeste &"; belangrijke informatie rol in uw document is gemakkelijk te herkennen.
Quote genoeg voorbeelden om het belangrijkste idee te steunen.

Highlight belangrijke ideeën

Hoofd ideeën gaan als opener, bouwen op dat.
Gebruik kortere zinnen om uw belangrijkste doel stellen, zich te onthouden van flitsende taal en zijn stomp en kort mogelijk. Heb Daal van algemeen naar specifiek en ondersteuning van uw verklaring met bewijs Heb Herinneren aan het belangrijkste idee om te kunnen worden ingebed in de reader &';. s geest Heb Gebruik beschrijvende woorden, zoals “ ideaal &" ;, “ name &" ;, “ belangrijker &"; etc. proberen en herhaling van deze beschrijvende woorden te vermijden. Bouw je woordenschat

Ontwikkel je Zakelijk schrijven Tone

Wees beleefd en hoffelijk, probeer en weglaten “. Uzelf &"; uit het document zoveel mogelijk. Uw lezers zullen beter in te spelen op deze manier. Heb niet discrimineren of gebruik maken van een dergelijke taal. Alle zakelijk schrijven moet vrij zijn van vooroordelen met betrekking tot ras, geslacht, religie en politiek.
Weten uw publiek echt helpt formuleren van uw zinnen. De meeste kranten zijn geschreven op een hoog leesniveau junior. Op maat van uw schriftelijke vaardigheden op basis van uw publiek.
Onthouden van het gebruik van jargon taal, zoals het verwoestende per zakelijk schrijven normen kunnen zijn.

Structuur uw documenten

nieuwsbrieven, memo's, zakelijke brieven Ze volgen allemaal een standaard formaat. Wijk niet af van dat formaat Heb Gebruik de juiste opmaak; er is niets meer storend dan een slecht opgemaakte document
.