Eindelijk ... 10 Steps To Build An Awesome Presentatie

Het creëren van een high-impact presentatie vereist een zorgvuldige planning. It &'; s echt gemakkelijk als je weet dat de stappen van een typische workflow van tevoren. Hier zijn 10 eenvoudige stappen om een ​​geweldige presentatie.

1. Schetsen Uw Storyboard
Zitten eerste en het uitzoeken van uw verhaal stroom zal u tijd later besparen. Wat &'; s de snelste manier om dit te doen? Gebruik een presentatie storyboard. Focus op grote ideeën en keerpunten in je verhaal. Schetsen wat je gaat zeggen. Plannen hoe je gaat om het te zeggen en laten zien. Dit bespaart u een hoop tijd. U won &'; t moet je wielen spinnen, in de war raken of ras om dingen gedaan in de tijd te krijgen.

2. Krijg nu Winkelwagen Heb je te helpen uitzoeken van uw belangrijkste punten en de belangrijkste ideeën moeten Coaching? Krijg hulp van een professionele presentatie coach. Vraag voor het ontwerp coaching voor advies over de inhoud, vormgeving, verhaal en de visuals. Vroege ontwerp coaching zal veel tijd en onnodige hoofdpijn besparen. Als u zich verward, nu is het tijd om een ​​gesprek met je coach te plannen.

3. Maak uw verhaal
Uw presentatie moet uw publiek te betrekken en brengen uw boodschap. Of u nu met behulp van dia's, flip-overs, whiteboards, Prezi, demo's, iPads, of video, het creëren van een cross-media verhaal. Zorg ervoor dat uw kleuren, thema's en het verhaal consistent zijn. Organiseer uw verhaal te stromen over alle media die u kiest. Dit is belangrijk om vroeg weten, vooral als mensen helpen u secties van presentatie.

Spreken van andere mensen … om hulp vragen. Krijgen hulp aan een plan te organiseren voor het doen van alle bits die je nodig hebt. Dit omvat het onderzoeken van informatie, het schrijven van webteksten, het verzamelen van de juiste foto's, het controleren van feiten, het krijgen van relevante statistieken of het bouwen van een sjabloon. Plus, erachter te komen wie zal u helpen en om hen te committeren aan uw tijdlijn. Uw storyboard helpt u om te bepalen wat je nodig hebt, zodat je kunt krijgen coaching op het ontwerp en het proces vanaf het begin.

4. Bouw een Prototype Presentatie
Nu is het tijd om te beginnen met het opzetten van alle stukken bij elkaar. Denk aan dit prototype als een werkende concept. U &'; ll krijgen om te zien wat de totale stroom eruit ziet, voelt en klinkt. Plus, kunt u eventuele knelpunten vroegtijdig te identificeren. Het prototype helpt u ook een &' maken; punch lijst &'; zodat u precies weet wat er moet gebeuren om uw gehele presentatie te voltooien op tijd en binnen het budget.

5. Neem een ​​test Wat zijn je iets te proberen dat je &'; ve nooit eerder gedaan? Bent u het toevoegen van een whiteboard gesprek voor het eerst? Bent u het zetten van uw clicker en met behulp van rekwisieten? Heeft u nieuwe technologie moeten samenwerken? Als dat zo is, moet u een proefrit te nemen om ervoor te zorgen dat de dingen gaan zoals je je voorstellen. Als je dingen die aanpassing nodig te ontdekken, nu is het tijd om een ​​alternatief plan te maken.

6. Wat doet uw publiek te krijgen?
Bent u het verstrekken van hand-outs, placemats, of kopieën van uw presentatie? Als u met behulp van nieuwe methoden te presenteren, is het belangrijk om na te denken over wat je publiek bezighouden. Het geven van een afdruk van dia's is niet erg aantrekkelijk. Bepaal van tevoren wat je wilt elke persoon te bieden in uw publiek. .

Bijvoorbeeld, als u met uw verhaal op het whiteboard, het creëren van een placemat met slechts een deel van de informatie in geschreven Deze gedeeltelijke frame placemat moedigt mensen aan om te kijken, te leren en aantekeningen &mdash nemen, in real time. Het belangrijkste idee is hier na te denken over wat er zal je publiek bezighouden.

7. Praktijk, repeteren en Verfijn
Met uw storyboard in de hand, it &'; s tijd om uw bestelling te oefenen. Laat zien wat je kunt doen. Praktijk spreken in een gemoedelijke tempo en toon. Praat met passie. Test uw vaardigheden op het whiteboard. Zorg ervoor dat je comfortabel en vol vertrouwen met al uw vaardigheden en instrumenten zijn.

foto's, rekwisieten en fysiek bewijs gebruiken om uw publiek te betrekken. Hoe meer je oefenen en repeteren, hoe sneller je &'; ll weet wat er moet worden verfijnd. Maak kleine aanpassingen. Spoel en herhalen.

8. Krijg Candid Terugkoppeling
Vrienden, familie en collega's zullen beleefd. Maar beleefd ondersteuning is niet wat je echt nodig hebt. Je nodig hebt openhartige, professionele feedback. De beste manier om dit te krijgen? Vraag uw expert presentatie coach. Misschien wilt u werken face-to-face of virtuele coaching sessies. Hoe dan ook, vragen om directe feedback. Dan, moet u luisteren en aantekeningen te maken. Nu is het tijd om te luisteren en serieuze aanpassingen als dat nodig is.

9. Last-Minute Voorbereiding
Oefen al uw technologie — of high-tech of low-tech. Weet precies wat je nodig hebt in te stellen op voorhand. Hebben al uw gereedschap klaar om te gaan. Bereid uw omgeving voor de exacte configuratie die u wilt gebruiken in real time. Laptop. Whiteboard. Handouts. Rekwisieten. Organiseer uw omgeving, dus het is makkelijk voor u om te navigeren.

10. Heden Met Vertrouwen hotels met al uw zorgvuldige planning en voorbereiding, je bent klaar om te gaan. Haal diep adem. Wees jezelf. Ga naar buiten en deel uw ideeën. Praat met passie.

Presenteren voor groepen is een belangrijk onderdeel van elke professionele &'; s werkdag. Met deze 10 stappen, heb je een blauwdruk te bouwen en leveren een geweldige presentatie. Ga naar buiten en presenteren met passie Restaurant  !;