Is inforation Verkeer Holding You Up? Hoe te D.A.R.R.T. Door informatie Traffic So You Can snelheid van uw productiviteit en uw succes

Informatie komt in je werk dag fysiek en elektronisch op warp snelheid, of het &'; s gedumpt op u of u vragen. Voor nu, laten we &'; s focus op de informatie die wordt gedumpt op u, zodat u snel kunt verplaatsen naar voren met uw dag in plaats van het gevoel alsof je &';. Re ploeteren door melasse

Als je kijkt rond uw kantoor en de informatie in, richten op consolidatie van informatie. Als het &'; s alle verspreid, je won &'; t in staat zijn om te vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt, noch zal je in staat om effectief te prioriteren. Dus om te helpen met de consolidatie en organisatie, hier is mijn tip blad genaamd “ DARRT door middel van informatie Traffic: 5 Places en Processen voor informatie in uw kantoor: &";

D – Afgevaardigde & Uitgaande
Iedereen &'; s kreeg uitgaande dingen, zelfs als ze don &'; t afgevaardigde, maar ik iedereen die kan delegeren aan dat regelmatig te doen sterk aan te moedigen. Duidelijk een plaats op de hoek van uw bureau die het dichtst bij de deur voor deze dingen. I don &'; t gelooft “ Outboxen &"; want ze geven je spullen een plek tot stilstand. It &'; s een comfortabel huis, en makkelijker te negeren, maar echt deze dingen moeten tijdelijke &hellip zijn; vloeistof … altijd in beweging. Dus wat hier accumuleert moet meerdere keren per dag verdwijnen

A – Actiepunten
Clear een plaats op uw bureau voor documenten en bestanden die actiegericht zijn. Als u een overzicht e-Task gebruiken (alsjeblieft!) Kun je een deel met een stuk papier, post-it notes, pads, en niet te vergeten duidelijk uw hoofd. Dan kunt uitrusten in een stap-bestand, verticale sorter of in een kleine stapel in een gebied van uw bureau zitten terwijl u haven &'; t gekregen om deze taken nog. Als een bestand bestaat, het dossier van de informatie en voeg een notitie op uw takenlijst over waar het is. En News Flash (+ goed nieuws!): Als je begraven in papieren en bestanden van deze dagen, je &'; D zijn echt verbaasd over hoe weinig van dat is echt bruikbare …

R – Lezen
Helder een ruimte op een ander stuk van het meubilair naast uw bureau, indien mogelijk. Deze kleine stapel (yes, zei ik klein) moet achter je of uitgeschakeld aan de kant, want tenzij je hele taak is over het lezen en onderzoeken, deze stapel isn &'; t zo veel van een prioriteit als de acties op uw takenlijst. Verzamel al uw lezing op een plaats en stellen een weekplan ononderbroken tijd op uw kalender om te lezen, of het &'; s in fysiek of elektronisch formaat. Zorg ervoor dat die paal (of de inhoud van e-map) verdwijnt elke week te maken. Waarom? Omdat er meer komt. Don &'; t laat het op te bouwen om je heen. U kunt &'; t lezen het allemaal, dus kies de beste – de sappigste informatie – en verder te gaan

R – Verwijzing
Dit is wat je archiefkasten zijn voor, evenals uw C: schijf of gedeelde schijf. Houd uw bestanden accuraat en georganiseerd met alleen de dingen die je kunt gebruiken en je &'; ll altijd kunnen vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt. Ook maken bestanden voor papieren en elektronische informatie zodra u weet dat u een nieuw bestand nodig. Don &'; t laat een stapel accumuleren. Voor fysieke papieren, uw labelmaker buurt of al verbonden met uw computer, zodat u kunt zweep uit die bestand labels

T &ndash!; Gooi het! Van Mijn favoriet. Zich te ontdoen van alles wat u don &'; t behoefte, gebruik willen of liefde. Gebruik uw shredder, prullenbak of de prullenbak. En hebben het in de buurt van uw bureau. I &'; ve klanten die zetten ze ver, ver weg gehad en ik &'; m niet zeker waarom ze het zo hard voor zichzelf. Houd het binnen handbereik

Bottom Line: Nooit stoppen met het maken van beslissingen over uw binnenkomende informatie. Of het &'; s nuttig of it &'; s niet. Jij beslist. Maar don &'; t laat het je val in eindeloze informatie over het verkeer. Zoals vast te zitten op de snelweg of de ringweg, het verhuren van uw gegevens zitten er won &'; t voortbewegen u in de richting van de piek van de productiviteit. Houden het altijd in beweging en je &';!. Ll vooruit blijven gaan snel op de weg naar succes