Nemen van het pad van de minste weerstand

Een van de dingen die ik samen met mijn klanten op is het creëren en implementeren van systemen die automatiseren en vereenvoudigen van dingen gedaan krijgen. Dit zorgt voor consistentie in uw bericht als bevrijdt je tijd voor de grote gedachten en leuke tijden. De grootste obstakels die ik tegenkom bij de invoering van dit concept om mensen is hun eigen weerstand tegen het loslaten van controle. Loslaten is een daad van geloof. Hebben het vertrouwen in uw support team, uw technologie en jezelf laten anderen om een ​​hand hebben in het maken van je leven een Big Easy succes. Hier zijn een paar ideeën om je slag te gaan.

1. Automatiseer alles wat je kunt. Een voorbeeld hiervan zijn: synch uw social networking sites, zodat u uw status in één te werken en ze zijn allemaal bijgewerkt tegelijk. Een paar nuttige bronnen voor die http://ping.fm en http://www.tweetlater.com

2. Groep als activiteiten: al uw gesprekken samen, draaien alle boodschappen op dezelfde dag (of beter nog, iemand anders lopen ze :), enz.

3. Maximaliseren van uw down time. Ik draag altijd een bestand of een boek met mij zo dat als ik eindigen met een wachttijd bij de tandarts, kan ik goed gebruik van de tijd te maken.

4. Altijd boek uw volgende afspraak op uw huidige afspraak. Bijvoorbeeld, als je je haar knippen /massage /tanden gereinigd /etc. schema van de volgende afspraak voor je vertrekt. Dat bespaart tijd en energie herinneren om die dingen te plannen en het vinden van tijd later om ze te passen.

5. Maak checklists en formulieren voor alle routine evenementen. Afdrukken van een boodschappenlijstje voor de koelkast en afvinken wat je nodig hebt als je uit te lopen, hebben documenten klaar voor elke nieuwe klant of de klant, zodat u niet hoeft te stoppen en monteren ze een voor een keer, etc. Zorg templates voor brieven en e-mails sturen u de hele tijd. (Sla e-mail templates als concept en ze bij te werken als dat nodig is.)

6. Kleurcode uw elektronische of papieren kalender: misschien hebben een andere kleur voor elke familie /teamlid of elke soort bedrijfsactiviteit (blauw voor klanten, roze voor marketing events, etc.)

7. Als u de berichten niet leest, verwijdert jezelf van e-mail lijsten. Het lijkt misschien sneller om het bericht te verwijderen, maar op de lange termijn, het afstappen van de lijst is gemakkelijker en sneller dan het verwijderen van berichten elke dag. U kunt altijd opnieuw aanmelden als u vindt later dat je ze missen.

8. Mensen vaak ruzie met deze ene, maar als je de neiging om tonnen van artikelen /e-mails op te slaan in "later lezen" - niet doen! Tenzij u plannen een bepaalde tijd elke week om ze te lezen, ze zijn niet zo belangrijk en net een energie aftappen gedogen door de bestaande creëren.

9. Zodra u financieel (en zelfs vóór als het goed voelt) verhuren van de "dingen" je niet willen doen of niet de expertise hebben. Dit geldt ook voor persoonlijke en zakelijke dingen zoals huis schoonmaken, website updates, afspraak plannen, wasservice, etc. Als je eigenaar van een bedrijf, het huren van een assistent of VA zo spoedig mogelijk en leren delegeren. (Meer informatie over VA bij http://www.AssistU.com)

10. Schema tijd voor jezelf in uw agenda met dezelfde systemen en gewicht je hechten aan het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld, plannen een film avond met uw echtgenoot en schrijf het in je agenda, zodat een uitnodiging om een ​​netwerk evenement, etc. krijgt een automatische NO omdat je al geboekt.

11. Bonus suggestie:. Say NO veel meer dan je zegt JA op verzoeken om uw tijd

Veel plezier met deze. Creatief zijn. Pas dezelfde technieken om uw persoonlijke en professionele leven en zie hoeveel ruimte je hebt om te ademen en te groeien als je strategisch en systematisch in hoe je dingen gedaan te krijgen zijn.

*****
. &Nbsp ;