Hoe een winstgevende Event Host - zelfs als u NUL ervaring in Event Planning

U hoeft niet naar een professionele event planner om een ​​workshop of seminar dat je klanten krijgt en genereert nieuwe stromen van inkomsten te organiseren zijn.

Maar je hoeft te letten op de details!

Zet de behoeften van uw bezoekers 'eerste

Data, tijden, locaties en dress codes, dit zijn dingen uw deelnemers zal moeten.

weet Het duurt slechts een onwetende (of erger nog, slecht geïnformeerd) genodigde een perfecte avond om te zetten in een verwoeste relatie of een gemiste kans voor uw organisatie.

Gelukkig, online tools hebben het gemakkelijker dan ooit tevoren te plannen, de markt en geld te verdienen met een stellaire evenement!

Hier zijn vijf tips om ervoor te zorgen dat u "let op de informatie" om de resultaten bij uw volgende evenement te maximaliseren

Tip # 1:. Ga het woord vroeg

Voor een kleine workshop of seminar (ongeveer 20-30 personen), wil je jezelf toestaat 6-8 weken van de doorlooptijd van het evenement samen te stellen. Zelfs als u niet alle details gladgestreken hebben, beginnen met het promoten van uw evenement zo snel mogelijk! Om het woord vroeg zal ervoor zorgen dat uw publiek heeft genoeg tijd om hun plannen te organiseren en krijgen hun vragen beantwoord

Tip # 2:. Zet uw gegevens online

Om ervoor te zorgen dat aspirant-deelnemers hebben direct toegang tot alle informatie die ze nodig hebben, en te bezuinigen op de vragen die in uw kantoor, een online informatie- en registratiesysteem voor uw evenement.

Houd de gegevens duidelijk en de lay-out professioneel. De look en feel van de pagina moet je bedrijven 'merk te passen en gemakkelijk te lezen

Tip # 3:. Stuur meer herinneringen dan je denkt dat je nodig hebt om

Als uw evenement benaderingen, u 're gaat willen ervoor zorgen dat uw evenement verblijft top of mind bij uw registranten.

Stuur een reeks herinneringen om uw aanwezigheid te stimuleren en leveren van de up-to-the-minute informatie uw deelnemers moeten weten .

U kunt ook de herinnering te gebruiken als een manier om te anticiperen op te bouwen met een speciale aankondiging, registranten vertellen hoe voor te bereiden om het meeste uit de ervaring of geef updates over dingen zoals het weerbericht.

Tip # 4:. Verzamel alle noodzakelijke informatie bij de registratie

Het verzamelen van genodigde contact informatie, het verwerken van betalingen naadloos, en het krijgen van een vroege personeelsbestand zijn kritische componenten voor het succes van uw evenement

Bijvoorbeeld, u wilt bestellen genoeg training materialen en producten voor uw gasten, maar je wilt ook niet om geld te verspillen aan onnodige eten.

goed na te denken door alle details van uw evenement, de introductie, het formaat en uw verkoopkansen om ervoor te zorgen dat u alle informatie die u nodig hebt om te slagen verzamelen

Tip # 5:. Plan uw follow-up van tevoren

Uw evenement heeft een tweeledig doel:

1. Om u in staat om uw doelgroep markt te bedienen - u wilt om hen te helpen een dringend probleem op te lossen

2. Om de verkoop van uw bedrijf

U zult niet deze resultaten als je niet van plan voor hen op voorhand te genereren.

Houd het thema van uw evenement gericht op een specifiek onderwerp, zodat u kunt gemakkelijk begeleiden uw publiek van probleem naar oplossing. Wees gul! Hun vragen te beantwoorden. Help hen te zien wat er mogelijk is door het nemen van een reeks specifieke actie stappen.

Het maakt niet uit hoe lang uw evenement gebeurt te zijn, zult u niet in staat zijn om alles wat ze nodig hebben in een vergadering aan te pakken. Dus plan van tevoren wat de upsell gelegenheid zal

Houd het simpel:. Focus op wat ze nodig hebben volgende. Is het een privé overleg met u over hoe te voeren wat ze geleerd? Is het een opleiding of een reeks van klassen om hen te helpen dieper in te gaan op het onderwerp? Is het een product dat hen zal lopen stap-voor-stap op wat doen?

Prijs uw aanbod op basis van de prijs van het evenement. Bijvoorbeeld, als de entree tot uw evenement is $ 25, je waarschijnlijk niet wilt dat een $ 10.000-programma te verkopen. Echter, de verkoop van een product of een programma voor $ 500 of minder is een geweldige manier om de behoeften van uw publiek te dienen en het genereren van inkomsten voor uw bedrijf.

Met de juiste plan en de juiste tools voor het bijhouden van de aanwezigen op de hoogte, zult u beheren en geld te verdienen met uw evenement als een pro
 !;