Get Things Done: De kracht van een To-Do List

Op een dag mijn cliënt en ik waren haar werk te bespreken. Ze krijgt vroeg elke dag te werken, werkt door middel van de lunch en uiteindelijk gaat naar huis na iedereen. Toch, ondanks alle uren die ze was zetten in ze didn &'; t gevoel dat ze iets was volbrengen. Ze voelde onproductieve, ineffectief en zonder richting.

Het eerste wat ik vroeg haar was wat ze verwacht dat gedaan te krijgen elke dag. Ze stoorden &'; t weet. Ik vroeg haar of ze een to-do of takenlijst gebruikt. Ze vertelde me dat ze creëert ze de hele tijd. Haar huidige lijst was meer dan 2-pagina's lang. Toen bekende ze dat ze niet had &'; t keek haar to-do lijst in meer dan een week

We hebben besloten dat het tijd was om haar takenlijst herzien.. Ze vond dat vele dingen op reeds gedaan, overbodig worden gedaan of kan worden gedaan door iemand anders. De dingen die waren achtergelaten waren vooral ideeën. Haar lijst was niet een takenlijst en het was niet up-to-date.

We werkten door een reeks vragen over elk item op de lijst.

• Welke taak heeft dit idee vertegenwoordigen
&bull?; Was de taak haar tijd
&bull waard?; Was er iemand anders die zou kunnen of moeten doen
&bull?; Is het moeten worden gedaan op alle
&bull?; Wat zou er gebeuren als het didn &'; t gedaan krijgen
&bull?; En dan, moet ze deze taak?

Onze laatste stap was om te bepalen wat er gedaan moest worden om deze taken verder mee te bewegen. We bedacht wat eigenlijk gedaan moest worden. Toen trok ze een schoon vel papier en het gebruik van haar “ idee lijst &"; als een gids maakte ze een lijst van 5 of 6 dingen die ze van plan om die dag te verwezenlijken.

Ze doet nu deze oefening elke avond voordat ze vertrekt werk. Wanneer ze aan het werk heeft ze een lijst van dingen die ze realistisch kunnen verwachten om gedaan te krijgen die dag. Ze vindt zichzelf beter in staat om haar focus op de dingen die ze besloten waren hoog in het vaandel te houden. Naarmate de dag vordert, ze kunnen bewegen tussen de taken die ze besloot zich te richten op. Ze voelt alsof ze volbrengen dingen.

Een paar weken geleden wist niet dat ze &'; t de moeite om haar lijst voor te bereiden. Ze voelde ervan overtuigd dat ze didn &'; t nodig hebben omdat ze al wist wat de volgende dag in petto had voor haar. Wat zij ervaren verrast haar en bleek haar het belang van haar to-do lijst. Ze vond dat ze brachten de volgende dag weer onproductief en drift gevoel. Dat kleine to-do lijst is zeker een krachtig hulpmiddel
 !;