Hoe maak je een team communicatieplan te ontwikkelen en te gebruiken

Het &'; s een bekend gezegde dat geen plan overleeft het eerste contact met de vijand. Niet dat uw afstandsbediening team is de vijand, maar het idee is hetzelfde: het hebben van een proces in plaats doesn &'; t betekent mensen zullen het gebruiken, het resultaat zal zijn wat je denkt dat ze &'; ll zijn, of dat je won &'; t moet voortdurend aan te passen en aan te passen. Heb toch de meeste projectmanagers zou instemmen. Dus, hebben we komen met richtlijnen voor het aanbrengen van een team communicatieplan in de plaats die zal overleven in de echte wereld. Immers, zakelijke communicatie gaat niet alleen over hoe de organisatie in gesprek met externe bronnen, het gaat ook om het team communicatie binnen de organisatie.

Heeft het team bouwen van een communicatieplan en zich verbinden tot het. Top-down plannen zijn gedoemd te mislukken. Het krijgen van het team om te praten over wat &'; s belangrijk voor hen en dan het behalen van hun inzet is van cruciaal belang voor het opbouwen van vertrouwen en ervoor te zorgen dat wat &'; s echt belangrijk wordt gedekt. Een goed voorbeeld is de reactie van de tijd. It &'; s een ding te zeggen &'; alle berichten geretourneerd binnen 12 uur &' ;, dat &'; s iets heel anders te zeggen &'; wanneer u een bericht achter te laten, staat wat en' belangrijk s, zodat mensen kunnen hun antwoorden &' prioriteit ;. Op deze manier krijgt de belangrijke dingen eerst &ndash behandeld; dat &';. sa goede zaak in elk plan

Post-it, waar ze het kunnen zien en verwijzen naar het voortdurend
Het communicatieplan moet goed worden gebouwd en gelanceerd. Maar het moet ook de manier van werken als een team. Als mensen gebruik maken van het goed, uitgezonden dat succes met het team. Als het niet in een geval, vraag het team waarom en uit te vinden als het was een eenmalig probleem of er &'; sa groter probleem. Als mensen aren &';. T gebruiken, erachter te komen waarom, nu

Er zijn tal van redenen waarom communicatie planning niet in een specifiek geval. Misschien is de persoon werd afgeleid en vergat om die vraag te beantwoorden. Misschien waren ze de stad uit en vergat om hun status te posten. Misschien is dat buitensporige SharePoint-systeem is zo'n pijn dat ze kunnen van &'; t worden gehinderd. Volg uw team &'; s prestaties ten opzichte van het plan vanaf het begin. Als het &'; s een &'; people &'; kwestie, coachen ze meteen. Als het &'; s een systeem of apparatuur probleem oplossen en toon uw toewijding aan het team &'; s succes. Handhaving van regels die contraproductief zijn of trotseren de wetten van de natuurkunde kunnen team moreel beschadigen. Misschien is het &'; s het plan dat moet de vaststelling, niet de mensen

Bij de keuze van de technologie, denk aan de uitkomst
Technologie is van cruciaal belang voor remote teams, maar alleen als het helpt om het werk te doen.. Bij de beslissing over de hulpmiddelen die u &'; ll bouwen in uw plan, beginnen met wat werk gedaan moet worden. &'; We moeten snel toegang tot de meest recente versie van dit document, dus gebruik maken van de gedeelde bestanden &'; is een goed idee. &'; Wij hebben dit nieuwe gedeelde bestandssysteem, dus leren om het te gebruiken voor versiebeheer &'; is hetzelfde idee, maar klinkt als IT-jargon om mensen in het veld. Als een hulpmiddel isn &'; t de klus te klaren, erachter te komen waarom het &'; s niet werken

Is het niet het werk doen
Zijn mensen niet omdat er met behulp van &';.? Technisch probleem sa
Hebben ze behoefte aan meer opleiding of heb je gewoon aan de regels te handhaven Heb opnieuw de polis
regelmatig (afhankelijk van de vraag of het lijkt te werken of niet) het hele team moet eerlijk bespreken wat &'; s werken en wat moet worden aangepast /gewijzigd of geschrapt. Technologische veranderingen, teamleden veranderen en de eisen van het werk (vooral in projectwerk) verandering. Het communicatieplan en het team communicatie moet evolueren om het werk te ontmoeten bij de hand, niet andersom.

Ondernemend Leren
Sterke communicatieplan onder de leiders en het team houdt ze bijgewerkt met betrekking tot de belangrijkste nieuws en besluitvorming . . Dit zal u helpen niet om het hele proces van de positieve zakelijke communicatie over het hoofd

Zie meer op
http://www.kuzabiashara.co.ke
.