Verminder uw papieren berg met microfilm scanning

Veel kantoren kunnen voelen als hun papieren berg wordt steeds onhandelbaar en willen ervoor zorgen dat hun belangrijke documenten worden gedigitaliseerd om veiligheidsredenen. Microfilm scanning is een geweldige manier om niet alleen het verminderen van de hoeveelheid papier die u te houden, maar ook van het creëren van een digitaal overzicht van al uw waardevolle documenten.

Simpel gezegd, microfilm ziet micro beelden van documenten te bewaren op film. Het was een zeer populair opslagmedium tijdens de jaren '80 en '90. Echter, veel bedrijven zijn nu graag microfilm scannen gebruiken om deze micro beelden digitaliseren. Tijdens microfilm scannen, worden de afbeeldingen op de microfilm gehouden omgezet in digitale beelden. De digitale beelden die tijdens microfilm scannen kan worden opgeslagen op een centrale server en microfilm zelf kan worden vernietigd om meer opslagruimte of kantoorruimte.

Na microfilm scannen heeft plaatsgevonden, it &'; s van vitaal belang voor de index van de foto's zodat ze kunnen worden gemakkelijk en snel op wanneer informatie van hen nodig is. De indexering deel van de microfilm scanproces is ongelooflijk belangrijk voor toekomstig gebruik te waarborgen. De index systeem gebruikt tijdens microfilm scannen zal afhangen van elk bedrijf en' s vereisten. Sommige bedrijven kunnen willen hun documenten worden naar datum, wat door middel van verwijzing of dossiernummer.

Naast het verminderen van de hoeveelheid van microfilm in opslag, microfilm scannen versnelt ook het zoekproces en maakt het ongelooflijk makkelijk voor het personeel om de documenten te lokaliseren. In plaats van trawlvisserij via microfilms met een microfilm reader personeel kan gewoon een zoekopdracht van hun eigen computer uit te voeren. De elektronische referencing index die tijdens de microfilm scanproces wordt gebruikt voor het bewijzen kunnen lokaliseren. Microfilm scannen kan volledig veeg uit de noodzaak voor grote archief gebieden met meerdere microfilm lezers.

Microfilm scanning zorgt er ook voor dat uw documenten veilig worden ondersteund en veilig. In tegenstelling tot de delicate microfilms opgeslagen in uw bedrijf, kunnen digitale beelden van &'; t worden vernield door brand of overstroming en kan niet worden gestolen. Microfilm scanning gaat ook en verwijdert het risico van schade die zich na verloop van tijd tot microfilms. Het creëren van elektronische versies die toegankelijk is voor alle medewerkers, microfilm scannen zorgt ervoor dat uw waardevolle documenten veilig zijn tot er een tijd komt dat ze worden vernietigd.

crimsondms.co.uk zijn de industrie specialisten op microfilm scanning. Zij kunnen de zware taak van de overdracht en het indexeren van uw microfilms snel en efficiënt in digitale beelden te ondernemen. Met een volledige lijst van de diensten van de microfilm scannen om het scannen en archiveren van documenten, hun 55 jaar &'; ervaring maakt hen de perfecte keuze voor al uw archivering behoeften
.