Hoe kan faxen naar e-mail Services een verandering teweeg brengen in de mededeling

Vandaag is er ontgroeien buzz in de telecommarkt over het gebruik van de fax naar e-mail diensten en de meeste van de grote organisaties van het bedrijfsleven zijn al gebruik van dit systeem om hun communicatiekanaal te vergemakkelijken en een betere dienstverlening aan hun klanten. Echter, die ondernemingen die hun eigen PBX-apparatuur opgericht op hun kantoor met een groot team handhaven van de operaties; het is eenvoudig te beheren en configureren van het systeem met behulp van een gratis nummer. Als het gaat om kleine zakelijke communicatie, de belangrijkste hindernis is de betrokken uitgaven. Dit is waar de wolk komt in deze kwestie van de kosten op te lossen.

Hosted PBX-systemen hebben het makkelijk voor ondernemingen om alle dure zakelijke communicatie kenmerken te behouden gemaakt. Deze functies zijn nodig om tegemoet te komen aan de behoeften van kleine en middelgrote ondernemingen communicatie. Internet fax is een nieuwe techniek die het mogelijk maakt om de VoIP gebaseerde kanaal voor het kanaliseren van papier minder faxen mogelijkheden te benutten. Het gebruik van cloud zorgt ervoor dat uw dienst wordt beheerd door een derde partij uit een afgelegen locatie. Af wie deze diensten kan nemen en waar je ze kunt krijgen van? Bijna elke zakelijke onderneming die communicatie kan dit kanaal te nemen en deze diensten kunnen gemakkelijk worden verstrekt door een gehoste service provider. Deze uitgave is slechts een kleine fractie van de dure telefoon systeem dat is geïnstalleerd op locatie.

De voordelen van het gebruik van faxen naar e-mail diensten omvatten:
• Makkelijk te gebruiken door middel van een bekende gebruiksvriendelijke interface voor het verzenden en ontvangen van faxen
• Eco-vriendelijk als alle documenten gemakkelijk kan worden gedeeld in een zachte vorm
• Geen kosten van eigendom en dus geen onderhoud van het systeem setup
• Energiebesparing aangezien er geen fax die moet functioneren in 24x7 milieu
• Meerdere faxen kunnen worden verzonden via de samenstelling van een enkele mail
• Rendabel omdat VOIP-kanaal wordt gebruikt in plaats van de traditionele telefoonlijnen
• Sharing document krijgt een geheel nieuwe interface voor communicatie
• Fax-services kunnen worden beheerd vanuit overal en altijd

De procedure van het gebruik van de fax naar e-mail of vice-versa is vrij eenvoudig te begrijpen maar er zijn complicaties waar de fysieke installatie is gevestigd. Het getal 800 die nodig is om deze functie met PBX inrichting is bekend als T.38 nummer. Dit nummer is anders in de zin dat het verbindt de speciale lijn voor faxen en beheert alle communicatie van dat nummer voor uw bedrijf. Waarom gebruik maken van dit soort fax is waarschijnlijk de volgende vraag die in je hoofd opkomt. Deze interface is ontwikkeld voor de fax activiteiten van die ondernemingen die op zoek zijn naar een effectieve kostenbesparende oplossingen. Het gebruik van Hosted VoIP PBX verlaagt verlaging van de kosten met ongeveer 80% van de kosten op andere wijze betrokken zijn.

Hoe werkt dit systeem werkt? Het concept van e-mail naar fax en vice versa is heel simpel. Echter, er is een vereiste van deze zakelijke telefoon setup dus zowel de communicerende partijen moeten een VOIP geïntegreerd faxnummer hebben. Kies de gepersonaliseerde e-mail die u wilt gebruiken. Dit e-mailadres kan dan worden geconfigureerd met fax optie en kun je gewoon samen de e-mail met TIFF- of PDF-bijlage bij de e-mail. De ontvanger-adres dat u in de e-mail in te voeren moet worden gevolgd door een aantal andere domeinnaam die gericht zou zijn faxnummer. Bovendien kunt u meerdere faxen tegelijk sturen door het toevoegen van een aantal ontvangers in de mail. Het gebruik van hosted PBX is dus gemaakt van het gebruik van deze interface makkelijk voor kleine, middelgrote en grote zakelijke bedrijven
.