Appels met appels Vergelijking van Fax naar e-mail en gewone E-mail

Met de technologie stijgt de telecommunicatie pilaren, wordt het steeds belangrijker om te begrijpen welke technologie is eigenlijk nuttig. Het wordt des te meer verwarrend als je niet zeker bent over de juiste tijd van het gebruik van een bepaalde technologie. Bij het overwegen van de mogelijkheid om documenten via internet delen, is het gebruik van fax email vaak verward met het gebruik van emails. Welke te kiezen? Dat is de vraag die de meeste van de zakelijke ondernemingen stoort. Beide zijn even nuttig, maar ondernemers vinden het moeilijk om te bepalen welke beter en op welk moment kan dienen. De meeste van de tijd, met behulp van de Hosted VoIP PBX gebaseerde fax optie is haalbaar als professionele keuze voor organisaties van het bedrijfsleven.

E-mails kunnen eenvoudig worden gegenereerd en naar een aantal ontvangers tegelijk. Deze optie is nogal een haalbare keuze voor zakelijke ondernemingen, omdat zij elke initiële investering niet zou vereisen. Echter, het is ook niet toe te voegen aan de geloofwaardigheid van de onderneming als gevolg van het feit dat e-mails kunnen worden gehandhaafd door bijna elk bedrijf organisatie. Dus, dit niet aan de grootte van uw bedrijf te projecteren. De meeste van de tijd, de klanten hebben de neiging om je gehechtheid gebaseerd mails aannemen als spam en de moeite bij het opstellen en versturen van massa mails gaat afval. Bovendien is een zeer groot klantenbestand kan niet efficiënt worden geserveerd met deze functie sinds massa mails soms worden geteld als een DNS Spoof aanval waardoor uw e-mails te stoppen van het bereiken van de client.

Internet fax is een gewijzigde vorm van traditionele faxapparaten met het enige verschil dat er geen fysieke machine nodig zijn voor het verzenden en ontvangen van faxen. Er zijn zo veel leveranciers die VOIP gebaseerde fax optie om klanten te bieden. Deze bedrijven rekenen, hetzij op een per minuut of per fax basis. Sommigen van hen zelfs de neiging om onbeperkt faxen bieden tegen een vaste prijs. Onder welke omstandigheden moet u het gebruik van deze optie in plaats van e-mail worden verzonden naar klanten?

Pagina's die moeten als faxen te verzenden kan ofwel worden geüpload image PDF of TIFF als of u kunt een driver optie om een ​​fax van uw document te genereren. De ontvangen aan het andere eind fax zou zijn als een standaard fax document, maar het niveau van de duidelijkheid is groter dan anders. Een scanner is vereist in het geval u uw documenten in harde vorm. U kunt uw documenten gescand en ga op een manier die je kent. Email mogelijkheid om faxen beter dan gewone email in die zin dat het de bepaling van het veranderen van de digitale handtekeningen aan het einde van het document. De VoIP gebaseerde kanaal transfers documenten met volledige veiligheid en de aanwezigheid van ondertekening toont niet-afwijzing.

Om de professionaliteit verbeelden, het gebruik van internet fax functie geïntegreerd met Hosted PBX-systemen lijkt een haalbare keuze. Deze functie zal slechts een kleine hoeveelheid kosten en kan in een gemakkelijk te gebruiken manier worden geconfigureerd. Deze functie kan worden geconfigureerd met elke e-mailaccount met een T.38 gratis nummer. De server configuratie van dit aantal zal een adres formaat van het getal dat de fax adres opleveren. Deze zakelijke telefoon adres gaat meestal als [email protected]. U kunt gewoon het opstellen van een e-mail van uw e-mailaccount, terwijl het plaatsen van meerdere ontvangers en stuur de faxen. Op deze manier zal uw faxen niet worden aangeduid als een aantal aanval en uw gegevens kunnen oversteken naar de andere kant van het digitale kanaal op een veilige manier
.