7 redenen waarom kleine bedrijven liever niet te gebruiken E-mail naar Optie Fax

Het delen van documenten via internet wordt steeds een van de basisbehoeften van de bedrijven vandaag de dag. Zakelijke vordert in een snel tempo en zo is de technologie. Sinds het afgelopen jaar is geweest telecommunicatie merken verschillende upgrades in de technologie die roeping omvatten, het verzenden van berichten via het internet, instant messaging, fax en online delen van documenten, enz. Internet fax is een efficiënt alternatief voor de gebruikelijke faxapparaat dat wordt gehandhaafd op het kantoorpand. Deze optie is een initiatief ten gunste van de kleine organisaties van het bedrijfsleven.

KMO's zijn gekoppeld aan de term “ kostenbesparingen &"; en dus, vandaag &'; s de diensten worden geleverd op een manier die het gemakkelijk voor kleine bedrijven aan te nemen kan maken. E-mail naar fax is een van deze nieuwe dienst. Deze dienst heeft maar niet een nieuwe techniek, maar het was niet zo prominent tenzij de cloud-technologie ontstaan. Het gebruik van Hosted PBX-systemen met dit kanaal biedt de volgende sterke redenen voor het gebruik ervan door een groot deel van de zakelijke markt:

Fax verzenden en ontvangen van de kosten zijn vrij laag: de integratie van e-mail naar diensten via de fax VOIP kanaal maakt het mogelijk voor het verzenden en ontvangen van faxen op de kosten van het maken en ontvangen van oproepen. Per fax pagina betaalt per minuut oproep via de digitale communicatie-interface en dus kunnen de kosten van faxen aanzienlijk verminderen.
papier

Opslaan en bijdragen aan milieu: Aangezien deze optie is verzonden en bezorgd over uw favoriete e-mail, is er geen verbruik van papier. Zulke gedetailleerde documenten worden vaak verzonden e-mail en die worden beschouwd als vrij belangrijk kunnen worden uitgeprint voor verschillende doeleinden.

Meerdere faxen in één keer: Eerder, wanneer organisaties moest een aantal faxen, moesten ze doen dat één voor één, maar met de eenvoudige configuratie van e-mail met de e-mail naar fax diensten, het is gemaakt makkelijk om een ​​aantal faxen in één keer. Alles wat je hoeft te doen is om meerdere online faxen adressen invoeren in het tabblad ontvangers en het imago van een PDF of TIFF te bevestigen en te verzenden.

Geen noodzaak van een fysieke installatie: De traditionele fax-optie vereist de installatie van een machine die moest worden bijgewoond wanneer een fax is nodig om te worden verzonden of ontvangen. De kosten van deze machine, samen met die van een aparte telefoonlijn en fax-kosten is enorm voor een klein bedrijf organisatie. De fax naar e-mail optie biedt de levering van faxen rechtstreeks naar e-mail en dus kan er vrijwel overal worden beheerd zonder het opzetten van een machine

Documenten kunnen worden beveiligd. De veiligheid wordt vaak aangeduid als een belangrijk punt van zorg in de telecommunicatie-domein. E-mail naar fax optie neemt voorzorgsmaatregelen voor het waarborgen van de veiligheid. De optie om de documenten met een wachtwoord beveiligde garandeert authenticatie, niet-afwijzing en ook behoudt de integriteit van de vertrouwelijke gegevens.

Handtekeningen kunnen worden aangepast volgens de eisen: De documenten die via de Hosted VoIP PBX-kanaal worden verzonden, worden doodgeknuppeld met de officiële handtekeningen die niet-afwijzing van de afzender in deze online communicatie medium te garanderen. Er is vaak de eis om de handtekeningen die nogal een hectische procedure in een offline-modus te wijzigen. Dit moderne zakelijke telefoon functionaliteit vereenvoudigt het proces van het maken van de veranderingen.

Geen consumptie van extra vermogen: Er is geen fysieke machine die moet worden ingeschakeld om faxen te ontvangen en dus is er ook geen verbruik van stroom. De optie om e-mail te sturen naar meer dan faxen zorgt ervoor dat uw fax op elk punt van de tijd kan worden ontvangen zonder de noodzaak voor uw e-mailaccount te openen alle tijd Restaurant  .;