Enkele belangrijke tips over het werken als Administerative Assistant

Job Aard van een administratief medewerker

Het grootste deel van het werk draait om de verwerking van documenten, correspondentie enz. De reden hiervoor is dat leidinggevenden of hoger management personeel hebben niet de tijd of behoefte om elders te richten , in plaats van de fundamentele werk. Vandaar dat een aantal van de belangrijkste functies draaien specifiek rond het persoonlijk werk van de persoon die wordt geserveerd.

Als er bijvoorbeeld een leidinggevende is in gesprek en moet een afspraak, zal hij de taak toevertrouwen aan zijn Administratief Assistent. De secretaris zal dan kijken naar de kalender en zorgen voor de beschikbaarheid en vergrendel de tijd met het vooruitzicht op de telefoon. Je kunt je afvragen, waarom kan van &'; t de uitvoerende doe het zelf

De meeste vaak omdat het wordt beschouwd als tegenstrijdig aan de uitvoerende staat ie “? Kleinzielige werk &"; zoals gluren over een kalender. Dus, een aantal van de belangrijkste aspecten van het administratief medewerker functiebeschrijving onder behandeling van persoonlijke correspondentie en tijdschema van de uitvoerende macht.

Onderwijs, opleiding en werkervaring Verplichte

Een handige vijf jaar ervaring is iets vermelding op een administratief medewerker sollicitatiebrief, bij het zoeken naar een knappe administratief medewerker salaris waard. Echter, de meeste mid-level rollen vragen voor minstens 3 jaar ervaring in het algemeen office management en procedures.

In termen van de mate, is een traditionele 4 jarige opleiding meestal vereist door organisaties voor dergelijke banen. Interessant, België is een land dat in feite biedt een “ bachelors in Office Management &" ;.

In de Verenigde Staten, de “ National secretarissen Association &"; werd opgericht in 1942, om de professionaliteit te bevorderen over het veld. Vandaag de dag is deze organisatie bekend als de Internationale Vereniging van Administrative Professionals (IAAP)

Kennis & Capaciteiten
Computer Literacy

De know-how van de baan natuurlijk inhoudt dat de computer en technologie omgaan. In een wereld die gedomineerd wordt door de informatie-overdracht door de seconden, de typemachine operator doesn &'; t heeft echt veel kansen
Communicatieve vaardigheden

Verder, een administratief medewerker cv bevat ook een zeer goede taalvaardigheid, gesproken en. geschreven. Vaak omdat de persoon die fungeert als een brug tussen de intra-officiële elementen, en inter-officiële elementen.
Bekendheid met hedendaagse Office Equipment

Bovendien, met vooruitgang in kantoorapparatuur normen, algemene kennis over de bediening van multi-functie telefoonsystemen, faxen, kopieerapparaten, etc. dient te worden in de hand.

kerntaken en Taken

Het grootste deel van de administratieve omschrijving assistent job inhoudt-document georiënteerde werk in aanvulling op het openen, sorteren en distribueren van inkomende documentatie voor het personeel.
uitvoeren van algemene kerkelijke taken zoals boekhouding, kopiëren, faxen, mailen en archiveren.
Sinds bedrijf correspondentie bezig met het verzenden van marketing materiaal om prospect lijsten, de taak kan worden verward met die van een marketing assistent taakomschrijving of een stafmedewerker taakomschrijving echter Dat is niet het geval.
Ook een deel van de administratieve omschrijving assistent taak is de totstandbrenging of wijziging van officiële documenten zoals werknemer dossiers, facturen, rapporten, memo's enz. Om deze reden, administratieve medewerkers van vandaag, moet bekwaam te zijn in de nieuwste tekstverwerkingsprogramma applicaties zoals Microsoft Office of Quickbooks.

High-Level Taken
bijwonen en het opnemen van vergaderingen

Soms is het werk kan variëren van kantoor-type werk op hoog niveau werk. Bijvoorbeeld, het bijwonen van vergaderingen en het opnemen van de notulen-van-vergadering. De plaat moet nauwkeurig en precies te zijn, omdat sommige van de informatie moet dan later worden voorgelegd aan de aandeelhouders of verspreid onder medewerkers.
Tours en Trip Coördinatie

Ook, soms uitgebreide tours zijn gepland door de management. De administratief medewerker moet deze reizen, met inbegrip van de boeking en reservering taken te coördineren, en dan relais de informatie terug naar de touring personeel. Kortom, plaatst u de tickets in hun handen en hen vertellen dat ze &';!. Re helemaal klaar