Dus, je gaat naar een vergadering Host

Als lid en deelnemer aan vele beroepsverenigingen, ik heb ervaren een aantal grote bijeenkomsten en een aantal vreselijke degenen. Wat is het verschil tussen de grote en verschrikkelijk? Vaak is het de gastheer van de bijeenkomst - kunnen ze gracieus en aangenaam, of overheersend, saai, of gewoon slordig. Ik wil graag met u delen wat ik telefonische vergadering gastheer etiquette om u te helpen meer succes in uw rol als gastheer van de vergaderingen van uw vereniging.

Het is jouw feestje! Heb Greet zoveel mensen als je kunt. Leren hun namen en verwijzen naar hen bij naam. De meeste verenigingen gebruiken naamkaartjes (krijgt de nieuwe soort die clip of stok op zonder het vernietigen stof). Mensen horen graag hun naam-uitgesproken correct, natuurlijk! Dit zal een persoonlijke en vriendelijke omgeving te creëren. Introduceren de gasten aan de leden en ze te laten voelen alsof ze al een van de menigte. Veel mensen zijn geïntimideerd bijwonen van een vergadering voor de eerste keer. Proberen om het een warme, vriendelijke ervaring voor hen te maken.

Geef uw gasten toestemming om te netwerken
Een van de belangrijkste redenen aangehaald voor het bijwonen en het lidmaatschap van verenigingen is nieuwe zakelijke contacten. Echter, veel mensen die aanwezig zijn ongemakkelijk beginnen gesprekken met vreemden of zichzelf introduceren. Aanwijzen 5 of 10 minuten op elke vergadering voor introducties op elke tafel als alle mensen zitten. Vraag elke persoon om een ​​30-tweede inleiding dat hun naam, bedrijf omvat geven, en waarom ze kwamen naar de bijeenkomst. Dit zet iedereen op gelijke grond en beperkt de extraverte van het inhalen van het gesprek en geeft de introverte toestemming om zich voor te stellen. Het draagt ​​ook bij aan de vriendelijkheid factor en kan zorgen voor een meer intieme ervaring. Dit is vooral van belang voor grote vergaderingen.

Het is niet over jou: Heb je je ooit aan een vereniging vergadering waar de gastheer opstond om te spreken geweest en alles wat hij of zij deed was praten over zichzelf? Ik denk niet dat er iets is dat je deelnemers en gasten uit zal draaien meer dan een langdradig egoïstische monoloog. De gracieuze gastheer vermeldt altijd de prestaties van anderen. Maak uw leden, gasten en vrijwilligers zich gewaardeerd voelen. Vergeet niet om in het openbaar te loven en privaat maken suggesties voor verbetering.

Kan uw publiek ziet u?
Uw podium is het brandpunt van de kamer. Iedereen moet in staat zijn om het te zien van waar ze zitten. Vraag om een ​​kamer opstelling die het mogelijk maakt voor het grootste aantal mensen in staat zijn om de voorkant te zien zonder inspanning hun nek of dat ze hun stoelen te verplaatsen. Als u AV-apparatuur, zorg ervoor dat het scherm is ook aan de voorzijde van de kamer. Maak het makkelijk voor mensen om het volledige programma te zien.

Kan uw publiek hoor je?
Als u gebruik maakt van een microfoon, vergadering gastheer etiquette vereist dat je het testen voordat uw gasten arriveren, niet terwijl ze er zijn. Als het een handheld of stationair microfoon, moet u weten hoe ver van uw mond het zou moeten zijn. Als het een clip op lavallière stijl, zorg ervoor dat het aan de buitenkant van uw kleding en niet ritselen tegen stof. Laat iemand naar de verschillende delen van de ruimte en zorg ervoor dat het volume is aangewezen. Testen één, twee, drie.

verlaten nooit het podium
Als de vergadering gastheer, het is jouw taak om het podium mens en laat hem nooit eenzaam. Waarom? Omdat het podium is het belangrijkste brandpunt van de kamer. Als je het podium te verlaten, zult u uw publiek te verlaten. Als u uw luidspreker te introduceren, wachten tot ze komt naar het podium. Denk aan het podium als baton een runner's - u de stokje met een handdruk naar uw luidspreker. Dan ga je zitten. Wanneer de spreker klaar is, dan stijgen; Ga terug naar het podium en de luidspreker passeert het stokje naar u terug - opnieuw met een handdruk.

Zeg "alstublieft" en "dank u"
Terug naar de gracieuze gastheer business. Wanneer u uw publiek te vragen om iets te doen, zeggen: "alstublieft". Zoals in "Please help me te verwelkomen onze spreker, Jane Smith", dan leiden applaus voor Jane. Wanneer Jane wordt uitgesproken en je terug naar het podium kun je iets zeggen als: "Laten we bedanken Jane voor haar grote woorden" opnieuw leiden applaus en dank Jane komen.

Om onze lessen op het voldoen aan gastheer etiquette concluderen: Heb Vergeet niet, je bent de gastheer van de partij en het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen heeft een goede tijd Restaurant !.