De 3 P's van Time-management

Als ondernemer isn ´ t makkelijk - niet alleen heb je een uitstekende service te bieden, maar je moet ook een bedrijf van uw eigen tijd uitvoeren en beheren, en doe alle drie met succes . Heb je ooit merkt dat je het gevoel volledig overweldigd als je denkt aan alle dingen die je moet doen, of vind dat je gewoon Acute en; t lijkt op de top van al het werk &hellip te krijgen;? .Hier Zijn een paar tips en technieken die u kunt van toepassing op meer gedaan te krijgen en voelen zich meer productief.

Als u wilt uw time-management vaardigheden &ndash te verbeteren; er zijn veel gebieden om naar te kijken, kunt u beginnen door te begrijpen hoe u momenteel uw tijd doorbrengen, hoe vind je de tijd die je hebt gebruikt? Vervolgens kun je slechte gewoontes te identificeren en als je eenmaal deze zijn geïdentificeerd, kunt u gereedschappen leren om deze gewoonten te veranderen, kunt u ook lezen over de top fouten die vaak gemaakt, maar eerst moet je weten hoe te plannen, prioriteren en effectief uit te voeren uw taken , anders zal je nooit zo productief als je kunt.

PLANNING
Er is een gemeenschappelijke uitdrukking die zegt ¨ Door niet te plannen, je van plan bent om te mislukken ¨ ;. Als u don ´ t plan, je won ´ t weet alles wat je moet doen om een ​​project succesvol te maken. Je zou onvoldoende voorbereid, worden geconfronteerd met onverwachte problemen, kan deadlines worden gemist en uw reputatie op het spel zou kunnen zijn, of u bent vertrokken gevoel overweldigd, ongeorganiseerd en gestrest. U moet de waarde in de planning te begrijpen, kan het geen onmiddellijke resultaten, maar don ´ t vergeten wat het kost u niet van plan.

Aan het eind van de dag door te brengen ten minste 15 minuten het plannen van uw volgende dag. Op deze manier zal je wakker met een duidelijk beeld van wat er gedaan moet worden en aan het eind van de dag zul je het gevoel dat je hebt bereikt wat je nodig.
Dus de eerste stap is dat je moet alles opschrijven , don &'; t houden alles in je hoofd. Zet het allemaal neer op een stuk papier, een Excel-spreadsheet, wat het beste werkt voor jou. Ook niet vergeten om uw routinetaken in uw dagelijkse planning. Wanneer we zijn van plan onze taken, is het handig als we wijzen een bepaalde hoeveelheid tijd voor een bepaalde taak, hoe lang denk je dat het zal duren, en je moet realistisch zijn. Ook niet vergeten om uw acties hapklare &ndash te houden; acties te beperken tot een eenzame bezigheid, bijvoorbeeld: Ik moet de nieuwsbrief te voltooien; is te breed, zult u werken aan de lay-out, het ontwerp of de inhoud? Je moet elke activiteit, niet het resultaat te schrijven.

Dus je hebt opgeschreven alles wat je moet doen en je een tijd om het te hebben toegewezen. Wat nu, welke taak we voltooien eerst? Er zijn slechts een bepaald aantal uren in de dag en om productiever te zijn, moeten we de taken die ons zal brengen de meeste waarde te doen, moet je prioriteiten stellen, moet u begrijpen welke taken actie vereisen en prioriteren verstandig.

prioriteren
Vraag jezelf - Als ik kon kiezen één ding op de lijst, waarin de belangrijkste zou zijn? Of
welke taken zou mij het meeste rendement op mijn investering van tijd

Na het identificeren van de belangrijkste taak, kijk je naar de tweede belangrijkste, en blijf zo op, waarbij rekening wordt gehouden, tijdsbesteding te geven? voor elk en planning, welke activiteit moet gebeuren.

U kunt de groep uw taken in verschillende categorieën en deze kan u helpen om prioriteiten te stellen, de meeste van je tijd moet worden besteed aan de categorieën 1 & 2

1. Belangrijke en dringende – deze taken verwacht een antwoord in een korte tijd – Je nodig hebt om deze taken uit te voeren, ze zijn urgent, maar vergeet ¨ als je blijft het blussen van branden ¨ - U niet het maken van tijd voor andere taken die belangrijk, maar niet urgent zijn Pagina 2.. Belangrijk en niet dringend - deze actie te ondernemen, zoals marketing voor bijvoorbeeld; het zetten van uw naam die er zijn, het is niet dringend is, is het niet nodig vandaag worden gedaan, maar het moet gebeuren, is het belangrijk. Deze categorie is waar je moet het grootste deel van uw tijd.
3. Urgent maar niet belangrijk - vereisen onmiddellijke actie, geen hoge prioriteit. Je merkt dat je ja zeggen tegen te veel dingen voor andere mensen of je merkt dat je wordt onderbroken.
4. Noch urgent /of belangrijk - maar zijn waarschijnlijk de moeite waard - dit is ¨ drukke werkzaamheden ¨ - Vaak afleidingsmanoeuvres – e-mails, het reinigen van uw bureau, afleiding. Deze taken geven je het gevoel van druk
5. Verspilde tijd - is uw tijd beter ergens anders doorgebracht? Is het de moeite waard deze taak? Kan worden gedelegeerd

UITVOEREN
Als je eenmaal hebt gepland en geprioriteerd?; je hebt om te presteren! Dit betekent dat u hoeft te concentreren op een taak totdat het is 100% compleet! Je hebt om het te voltooien, zonder afleiding of afleiding op alle. Schakel uw mobiele telefoon en sluit uw e-mail, verwijder die afleidingen die je weet dat je normaal hebt. Dit zal uw productiviteit, de kwaliteit en de kwantiteit van uw werk te verhogen. ! Als u zich richten op de voltooiing van een taak in een tijd, zal je verbaasd zijn hoeveel u kunt krijgen gedaan
Planning, prioriteren en het uitvoeren van zijn sleutels tot succes
Ook …! Don &'; t vergeten om je energie te volgen, hoe je je voelt, doe belangrijke taken als je meest energieke en alert

En vergeet niet als je kunt ´. t vinden meer tijd, veranderen de manier waarop je de tijd die je al hebt gebruiken

Kirstin! O ´ Donovan is een Productivity Coach – downloaden haar
7 eenvoudige strategieën om Triple uw productiviteit &"; eBook bij
www.topresultscoaching.com
.