Stap voor stap handleiding voor het inhuren van een locatie voor uw evenement of feest

Met behulp van een locatie om uw feestje of zakelijke bijeenkomst te organiseren kan het evenement nog meer onvergetelijk te maken. Maar het kiezen van een locatie kan een hoop werk zijn als je niet weet hoe om te gaan over het proces. Hier is een stap-voor-stap handleiding om dingen makkelijker te maken en ervoor te zorgen dat u de juiste instelling te kiezen.

Zoek iemand om te helpen. Afhankelijk van de situatie kan dit een collega, vriend of familielid te zijn. Dit zal je iemand om ideeën te stuiteren van en u helpen evalueren opties.

Het ontwikkelen van een programma van eisen. Hier krijg je een pad of notebook en start noteren van ideeën. Op dit punt naar beneden enige en alle ideeën of speciale eisen. Dit zal uw gids worden naarmate je beweegt door het proces en zorgen ervoor dat u geen belangrijke details vergeten.

Prioriteiten stellen uw lijst. Controleer uw ideeën en prioriteiten. Terwijl het vinden van de absoluteperfect locatie mogelijk is, zult u waarschijnlijk moet een aantal compromissen te maken. Prioritering van zaken zorgt ervoor dat u niet uit het oog te verliezen van alles wat van cruciaal belang.

Het ontwikkelen van een korte lijst van de locatie opties. De meeste locaties en feestlocaties kan online of via de telefoon directory te vinden. Online heeft het voordeel van de mogelijkheid om te zien of de site aan uw eisen voordat zij contact opnemen met de locale. In beide gevallen houdt uw eis lijst handig als je evalueert opties.

Plan een in-persoon bezoeken. Vanuit uw korte lijst, bepalen welke sites u wilt bezoeken. Dit is waar uw helper is van onschatbare waarde als een extra paar ogen. Plan uw bezoek wanneer u ook met een vertegenwoordiger kan spreken. Vanaf het moment dat u uw reis naar de locatie te starten, houdt aantekeningen over de locatie, het gemak van toegang, veiligheid omgeving en de algehele look en feel van de locatie. Dit zijn belangrijke details te controleren voordat het maken van de definitieve keuze.

Krijg een schriftelijke schatting. Na uw bezoek, kunt u één of meer geschikte plekken te vinden. In beide gevallen moet u een volledige schriftelijke offerte te krijgen. Dit moet volledig met alle opties en dienstverlening. Als er iets ontbreekt of is onduidelijk zeker follow-up. Als er iets niet in de schatting (of het contract) niet aannemen dat het zal worden opgenomen. Wees niet bang om te onderhandelen als de kosten is buiten je budget. De meeste locaties hebben wel enige speelruimte in de prijsvorming. Ook informeren over de storting en annuleringskosten.

Boek de locatie en bevestigen. Als je eenmaal hebt besloten, wacht niet om een ​​datum te boeken. Zorg ervoor dat u een schriftelijke bevestiging te krijgen, en zelfs dan, het is een follow-up call of e-mail naar dubbele controle waard. Ook een notitie maken om opnieuw te bevestigen ongeveer een week uit de datum gewoon om te controleren dat de dingen zijn allemaal in orde. Helaas dingen kunnen gebeuren (gaan van het bedrijfsleven, brand of overstroming, dubbel geboekt) die kunnen leiden tot een last minute wijziging. Beter om dit eerder dan de dag van het evenement.

weet Geef je mening over de rest van de lijst. Beginnen werken aan de afronding van alle andere items zoals coördinerende entertainment of buiten apparatuur die nodig heeft om te worden gebracht. Als je iets belangrijks toe te voegen, moet u terug contact op met de locatie om ervoor te zorgen dat ze kunnen huisvesten. Nogmaals, wil je niet voor verrassingen op de dag van het feest of evenement.

De rest is eenvoudig. Geniet van het evenement
.