Schatten Projecten en Meeting de ramingen

OVERZICHT

Precise schatten is een van de belangrijkste uitdagingen geconfronteerd met projectteams. Projecten vaak missen hun schattingen gewoon bij beschikkingen van schaal. Standish rapporteert 52,7% van de opdrachten zal waarschijnlijk overspoeld hun voorlopige kosten schattingen van 189% &" ;. Waarom is het zo moeilijk om projecten te schatten? Is het een aanpassing probleem of misschien een administratie probleem

Het Project Management Institute &';? S Book of Knowledge (PMBOK) levert nauwelijks steun voor het schatten van projecten. Het verklaart de verschillende factoren die moeten worden beschouwd bijvoorbeeld omvang, middelen, en de risico's en details van de huidige artefacten echter nauwelijks begeleiding wordt verstrekt.

ANALYSE

Hoe moeten we bouwen aan een herhaalbare calculatie procedure bij tal van projecten zijn het creëren van een uniek product of dienst? Dit gebrek aan herhaalbaarheid genereert een groot vertrouwen op de ervaring van de individuele het genereren van de schatting. Ervaring gebaseerde schattingen kunnen verklaren varianten van 50% maar de Standish studies tonen variaties in de buurt van 200%. Er moeten andere factoren zijn.

Aanzienlijke varianten tussen de benaderde kosten en echte kosten is het meest waarschijnlijk het gevolg van het management problemen. Wanneer een projectgroep genereert een schatting, die aanpassing moet echt een verbintenis te vertegenwoordigen. Als de projectgroep niet te kijken naar de onderlinge aanpassing als een verplichting, dan is er weinig kans dat de schatting zal worden voldaan.

OPLOSSINGEN

Dit segment omvat alternatieven voor het omgaan met de variatie veroorzaakt door de unieke dynamiek van elk project en het beheer van problemen die kunnen leiden tot veel meer verwachte resultaten. Ontmoeting project agenda's en schattingen vereist een mix van herhaalbare schatten en betrouwbare management methoden, en een bevestiging van de inzet voor de periodes en ramingen aan.

1. Vaststellen Standards and Models

Hoewel de resultaten van persoonlijke projecten gewoonlijk uniek en nauwelijks herhaalbare, de frase en -modellen maakt de definitie van herhaalbare acties die kunnen worden samengevoegd onderscheidend resultaat.

2. Beheer Creativiteit

Creative routines zullen de meest uitdagende voor u te benaderen. Precies hoe kunnen we realiseren als we bereikt creatief? Hoewel degenen die deelnemen aan opdrachten streven om creatief te zijn, op een paar individuen bevatten de expertise en ook de discipline vereist. Creatieve acties moeten worden geïdentificeerd en toegewezen aan personen met de termijnen voor de voltooiing.

3. Passen voor Beschikbare vaardigheden niveaus

U ontdekt een klein aantal gevallen, wanneer de gewenste capaciteiten beschikbaar zijn. Herhaalbare schattingen moeten worden gekenmerkt, afhankelijk van een veronderstelde set van vaardigheden echter, als de gewenste vaardigheden zijn niet toegankelijk, projectmanager moet opnieuw beoordelen van de benaderde inspanningen en tijd en zorgen voor het beschikbare personeel deskundigheid is voldoende voor het bereiken van de inzet .

4. Beheren van de Learning Curve

Technologie wordt snel evolueert. Tal van projecten zijn de implementatie van technologie en niet genoeg mensen binnen het project hebben aanzienlijke kennis over de nieuwe technologie. Hierdoor komt het team de techniek Proefondervindelijk begrijpen hun taken. Deze verscheidenheid van on-the-job training is zeer uitdagend te benaderen. Een project dat nieuwe technologie zet moet een evaluatie periode door een compacte ervaren groep die keuzes met betrekking tot de beste praktijken en stelde voor het gebruik zal maken en vervolgens het opleiden van de rest van de bemanning omvatten.

5. Beheer Eisen en Scope

Hoewel dit een duidelijk professioneel advies, een typische reden achter kosten van het project over-runs onderscheidt zich als het niet aan de eisen en omvang te beheren. Een groot aantal individuen beschouwen voorwaarden en omvang als onderling verwisselbaar. Ze zijn zeker niet en dus moeten ze afzonderlijk worden beheerd.

Requirements management moet starten door gewoon het begrijpen van de beoogde bedrijfsresultaten. Functionele eisen moeten worden geïdentificeerd die de gewenste resultaten te ondersteunen. Tot slot, de technische eisen en specificaties van het ontwerp moet echt beschrijven hoe de praktische eisen waarschijnlijk zal worden verstrekt. Al deze vormen van eisen moeten worden erkend en gedocumenteerd en beheerd.

De omvang van het project bepaalt welke van de specificaties zullen worden benaderd en geleverd. Verschillende eisen kunnen nog niet worden aanvaard, anderen zullen niet worden uitgesteld. Project groepen moeten opnemen en hebben formele toestemming voor alle eisen die zijn opgenomen in het project scope. Als de keuze is gemaakt om de omvang van het project te veranderen aan de eisen, dan is de schatting en planning voegen of te verwijderen moet ook worden bijgewerkt.

6. Behandel Schattingen als Verplichtingen

Elke keer dat het projectteam is gevestigd, de ramingen moeten worden door lood leden van het team, evenals kwesties onderzocht moeten worden geïdentificeerd en opgelost. Zodra de problemen zijn opgelost, moet het team leidt de schatting als een toezegging te aanvaarden. Elke keer dat opdrachten zijn ontworpen om individuele deelnemers, moeten ze ook de evaluatie van de toegewezen aanpassing en vraagstukken verhogen of committeren aan de raming en datum.

7. Beheer Issues

Problemen bestaan ​​van iets dat het vermogen van het team om de toegewezen taken te volbrengen zou belemmeren. Alle bezwaren moeten worden geregistreerd en geëvalueerd om hun impact op de begroting en planning te bepalen. Ownership voor het oplossen van de problemen moeten ook worden toegewezen.

Samenvatting

Succesvolle schatten kan niet worden bereikt zonder betrokkenheid en effectief beheer
.