Hoe een nauwkeurige Trade Show Budget

Als uw kleine onderneming is van plan om te exposeren op een beurs is het vaak moeilijk te achterhalen van de begroting en waar het geld gaat. En it &'; s belangrijk om een ​​greep te krijgen op de volledige kosten voor het bedrijf te houden op de begroting en een goed rendement op uw kapitaal. Er zijn tal van extra kosten bovenop de beurs tentoonstelling en de meeste zijn “ verborgen &"; of moeilijk te zien. De onderstaande lijst kan u helpen uw totale uitgaven bijhouden, zodat u niet teleurgesteld worden en kunnen verstandige beslissingen te nemen

In eerste instantie zal het bedrijf een beurs ruimte inschrijvingsgeld te nemen -. Wat je in rekening worden gebracht om een ​​stand te huren op de beursvloer. Dit is letterlijk gewoon de ruimte - het is normaal niet voor niets naast. Rekenen op de besteding van $ 10- $ 30 per vierkante voet van het gebied. Dus als uw bedrijf maakt gebruik van een 10 x 10 ft ruimte, van plan om 1-3000 dollar uitgeven voor booth gebied van de comany's, enzovoort. De beursstand ruimte vergoeding is essentieel om vastspijkeren omdat het &'; s belangrijke en ook omdat het bepaalt de omvang en aard van de beursstand van uw bedrijf kan krijgen (als uw bedrijf is de aankoop van een). Als voorbeeld, als uw bedrijf van plan om een ​​tien x 20 gebruiken, zal uw bedrijf nodig om de begroting voor meer dan alleen intrekbare banner stands.

Daarna bepalen reis-, verblijf- en incidentele posten voor de medewerkers die zal opereren De ruimte. Een betrouwbare gids is dat je een personeelslid voor elke vijftig sq ft van beursstand ruimte nodig heeft om uw bedrijf voldoende dekking te bieden, maar niet de beurs ruimte vol te verschijnen te maken. Dus als je van plan bent over het gebruik van een tien x 20 beursstand ruimte, moet uw onderneming ervan uit dat u zal hebben vier medewerkers om in uw bedrijf de beursstand. Afhankelijk van de tentoonstelling vloer uren en de lengte van de expo geopend uren, kan uw bedrijf nodig zijn om pauzes te bieden en dat is waarschijnlijk betekent het brengen van meer dan 4 personen, die elk zal moeten reizen naar en van de expo (vliegtickets, taxi of gehuurde auto betalingen, parkeren), hotelkamers (één of twee naar een kamer?) en incidentele posten. Ze &'; ll waarschijnlijk ook enkele &ldquo doen, onderhoudend &"; of socialiseren, dus er kunnen extra kosten als onderneming uw bedrijf vergoedt deze. Uw bedrijf kan het beleid hebben voor deze kosten, maar een goede gids is $ 250 voor elke persoon voor elke dag plus vliegtickets.

Naast de raming van de kosten van de handel expo tentoonstelling (tenzij het bedrijf bezit al een kunt gebruiken) . Banner stands beginnen bij enkele honderden dollars, pop-up displays normaal kost een tot twee thosand dollar, afhankelijk van de opties, modulaire modellen meestal kost $ 2.500 $ 5.000 voor een tien met tien trade show display (proportioneel groter voor grotere stands) en truss displays kosten $ 3.000 $ 6000 voor een 10 x tien beurs display (grotere exposities zijn doorgaans verhoudingsgewijs duurder). Dit zijn uitgaven voor de basis beursstand en verzending case - don &'; t vergeten de beurs scherm aflevering het geval als u van plan om een ​​tentoonstelling of scouting aanhalingstekens. Je absoluut moet één - het merendeel van de tijd vertonen van uw bedrijf is waarschijnlijk het schip door UPS, FedEx, op de luchtvaartmaatschappij als ingecheckte bagage of als vracht. U hebt een slijtvast handel expo reizen scherm container te maken het laatst een lange tijd en kijken hoge kwaliteit. Als u van plan om een ​​beurs scherm te huren in plaats van kopen, zal een pop-up $ 600- $ 800 voor een 3-daagse huren, een 10 met tien truss of modulaire tentoonstelling kost kost $ 1.500 $ 3.000 voor een 3 dagen huur. Grotere displays kosten verhoudingsgewijs meer.

Hoe zit het met graphics? Banner stands worden meestal verkocht met grafische panelen voor het gemak, dus als je bestelt verse banner staat moet worden gedekt. Als u het bestellen van een pop-up display, uw bedrijf is waarschijnlijk kleiner afneembare kunstwerk (2 x drie voet, bijvoorbeeld) die zich houden aan de doek panelen op pop de comany omhoog of u kunt kopen &ldquo bestellen; volledige muurschildering &"; pop-up graphics die de gehele voorzijde van de pop-up display wikkel. Afneembare graphics vaak kost een paar honderd dollar, terwijl volledige muurschildering graphics kosten tussen 1025 honderd dollar, op basis van op welke manier de graphics zijn gebouwd. Besteed aandacht aan hoe uw printer toont zij vervaardigen grafische panelen. Een aantal panelen kunstwerken worden gebouwd met behulp van “ direct print &"; technieken, wat betekent dat er geen defensieve coatlaag over bovenkant van het bedrukte oppervlak. Deze grafische panelen kunnen de kosten zo weinig als zevenhonderd vijftig dollar voor een volledige muurschildering panelen - toch zijn ze meestal beschouwd als een gebruik. Dan zijn er gelamineerd graphics - deze hebben een duurzame beschermende laag (meestal 8-15mm dik) te beschermen tegen krassen, krassen, vlekken, enz. En ofwel gelamineerd of ongelamineerd graphics kan een &ldquo hebben; licht block &"; drager of gedrukt materiaal om uw graphics opvallen en “ pop &"; meer. Al deze technieken kosten verschillende bedragen - ongelamineerd direct print graphics zijn de minst dure en minst duurzaam - gelamineerd met licht blokker zijn de meest duurzame en best uit, maar meer kosten. Als u gebruik maakt (kopen of huren) een truss of een modulair scherm, kunt u stof graphics - een fantastische en handige keuze. Plan om $ 2,000- $ 4,000 voor stof graphics uitgeven voor een 10 x 10 truss of modulaire trade show display.

Hoe zit beurs weergave accessoires? Vakbeurs tapijt is meestal vijf tot sven dollar per vierkante voet op basis van de kwaliteit van de vloer - van basis schuim aantrekkelijke laminaten met ontspannende schuim backing. U kunt het huren voor vier dollar per vierkante voet. Basic draagbare podia zijn geprijsd op 4-500 te kopen en kan gaan zo hoog als $ 2000 als uw bedrijf nodig features zoals videoscherm palen of meerdere werkbladen. U kunt deze huren voor ongeveer $ 250 per expo. Hoe zit het schermen voor beurs exposeren de comany's? Neem aan dat u zal besteden een paar honderd dollar op de monitor mount en gehechtheid en op zijn minst een paar honderd op het videoscherm zelf, afhankelijk van de afmeting. U kunt een monitor te huren, maar u waarschijnlijk won &'; t bespaart geen geld in vergelijking met het kopen van een. Dus bewaken verhuur zin eigenlijk alleen als je &'; re ook het huren van de beursstand of als u can &'; t gebruiken ze een tweede keer. Ook zult u een zaak voor het beeldscherm, zodat het veilig kan worden verzonden moeten

Ook, zorg ervoor dat u don &';. T negeren de kosten van verzending van de display en apparatuur om de beurs congrescentrum, het rond bewegen en instellen. Scheepvaart draagbare displays, zoals banner stands, doek displays en pop-up vertoont is relatief goedkoop: meestal $ 100 of een kleiner bedrag voor de grond scheepvaart. Modulaire stands in een 10 x 10 formaat zal ongeveer $ 200 (grond) kosten en truss modellen kunnen kosten $ 300- $ 500 (grond) voor een 10 x 10 display. Rekening houden - je moet verdubbelen deze kosten, omdat je nodig hebt om het scherm te verzenden terug als de beurs voorbij is. Grotere displays zullen verhoudingsgewijs meer kosten - het &'; s gewoon een kwestie van grootte en gewicht. Zodra uw scherm komt op de beurs plaats, u van wiel of draag het in als het &'; s een draagbare of een kleine modulaire display (10 x 10). Voor truss of groter modulaire displays, moet u een vergoeding betalen deze gebracht te hebben - dit heet heet drayage kosten. Plan tot 80 cent per pond te besteden voor in en uit drayage - dus als je een £ 400 spant de kosten zullen zijn $ 320 (totaal om het in te brengen en te verwijderen). Als voor het opzetten van de kosten, wordt uw bedrijf veelal toegestaan ​​om het opzetten van een 10 x 10-display - van pop-up display, stof beeldscherm of truss - door uzelf zonder het inhuren van arbeidskrachten (en ervan uitgaande dat het opzetten van doesn &'; t vereisen het gebruik van gereedschap). Echter, als je een groter scherm of uw kleiner beeldscherm vereist het gebruik van gereedschap, de beurs organisator kan uw bedrijf nodig om de arbeid te huren op de beurs locatie aan de beurs scherm op te zetten. Deze arbeid doorgaans kost $ 90- $ 125 per uur en er zijn vaak minima en vergoedingen voor overwerk, dus kijk op voorhand uit te vinden wat uw bedrijf nodig heeft.

Tot slot, overwegen show services? U mag elektrische dienst nodig heeft in uw beursstand, zelfs als het &'; s slechts een paar te lichten of een monitor draaien (denk eraan, dit meestal isn &'; t opgenomen met uw stand vergoeding Dus je &';. Ll hebben aan de macht en andere diensten te krijgen uit de show organisator, wie kan u een lijst van beschikbare diensten te presenteren voor uw bedrijf om uit te kiezen.

Beurzen kan duur zijn. Maar met een doordachte aanpak en planning, kan uw bedrijf accuraat budgetten voor de komende creëren beurs en dit zal helpen beslissen waar het geld zal gaan
.