De Grondbeginselen van Managed Document Review

Een complex systeem van tracking en beveiliging, Managed Document beoordeling is de methode van het beheer van documenten te kunnen snel en efficiënt ze vinden, spoor wijzigingen in documenten, en begrijpen wie kan en moet de toegang tot deze documenten te hebben. Veiligheid is een groot deel van de beheerde document review, vooral bij de bestrijding van die van een document kunnen zien en veranderingen te maken

Managed Document Review. Types

Zoals advocatenkantoren dienen verschillende soorten klanten, alle soorten documenten kunnen worden opgenomen in een beheerde document review, van scheidingspapieren geserveerd geprocedeerd dossiers. Juridische documenten variëren in type, hetzij elektronisch communicatie of papieren contracten.

De kosten voor een Managed Document Review

Terwijl de Amerikaanse advocatenkantoren vaak rekenen tussen de $ 25 en $ 55 per uur, zal de internationale, uitbestede bedrijven vaak rekenen een vast bedrag voor de diensten, of een vergoeding per document beoordeeld. Verschillende advocatenkantoren hebben verschillende behoeften, zodat kosten in verband met Managed Document beoordelingen zal variëren. Kantoren moeten krijgen offertes van bedrijven om de beste prijs voor service

Managed Document Review. Het maken van een keuze

Vaak is het belangrijkste stuk van Managed Document beoordeling is de beveiliging. Zoals elk advocatenkantoor verschillende specialiteiten uit hun specifieke document management groepen vereist, zijn er bijzondere dingen te overwegen bij het kiezen van de beste bedrijf voor jou. Veiligheid is meestal erg belangrijk is voor de meeste bedrijven en de meeste documentatie, en er zijn verschillende gebieden van de veiligheid die van toepassing kunnen zijn op verschillende individuen

De fysieke lockdown van de documenten wordt de externe veiligheid. Dit zorgt ervoor dat de documenten niet behoorlijk zal worden gedeeld. Externe veiligheid gaat vaak gepaard met vergrendelde archiefkasten en notariële documenten waarin de toegang voor degenen die werkzaam zijn in de documenten. Deze documenten moeten zorgvuldig worden geplaatst, met een specifieke, schriftelijke instructies voor die kunt bekijken en wijzigen.

Terwijl de externe veiligheid is cruciaal voor het succes van een beheerd document review, de interne veiligheid is veel moeilijker om goed te beheren, zoveel advocatenkantoren zijn e-archivering van documenten, waardoor ze gevoelig zijn voor cyberaanval en virussen. Wie kan de toegang tot de documenten, de mogelijkheid om veranderingen op lange termijn te volgen, en die kunnen maken die veranderingen zijn allemaal uitdagingen van de interne veiligheid voor een beheerd document review.

De traceerbaarheid van documenten is een ander belangrijk kenmerk van een solide document management review organisatie. De mogelijkheid om snel begrijpen waar een document, die toegang heeft, en die veranderd is cruciaal voor het succes van de onderneming.

Bovendien is de mogelijkheid om snel en nauwkeurig zoeken naar een document of zelfs een zin in een document is essentieel voor elke zaken die grote volumes documenten moeten worden gebruikt.

Een professioneel beheerde document review bedrijf kan helpen bepaalde advocatenkantoren beslissen hoe de beveiliging van hun documenten te beheren, hoe te geven of de toegang ontzeggen, hoe om veranderingen te volgen, en hoe ze hun verzekeringsinstellingen passende wijze te beheren. Met de komst van e-documenten, zijn veel bedrijven het vinden van succes in het uitbesteden van hun beheerde document review bedrijven om plaatsen als India Restaurant  .;