Mocht u Outsource Managed Document Review

Managed document review kunt u helpen bij uw ontdekking proces voorafgaand aan een proef. In tegenstelling tot het ontdekkingsproces na een proef, natuurlijk. Discovery is een cruciaal onderdeel van een rechtszaak, maar in grote bedrijven of class action gevallen kan ontdekking uiterst betrokken. Als Bill Gates of Warren Buffet gebeuren met je cliënt, de kosten is niet een probleem, maar de meesten van ons zijn niet gelukkig genoeg om personen met bodemloze zakken vertegenwoordigen. Onvermijdelijk rijst de vraag, moet je kosten te besparen op de ontdekking en meer middelen te proberen gevallen.

Een van de eerste gezicht, dit zou dom lijken. Een belangrijk bewijsstuk opgegraven op ontdekking kan een zaak te beslissen. Niet vinden dat de belangrijkste bewijsstuk zou kunnen resulteren in een verlies, of een hogere schadevergoeding.

Vaak in een grote geval zijn er zo veel documenten worden herzien dat advocaten en paralegals niet kunnen doen, omdat de klant niet betaalt voor zoveel factureerbare uren.

Dit is waar beheerd document review een grote hulp kan zijn. Document review werk wordt uitbesteed aan een verkoper die veel lagere uurtarieven rekent dan een advocaat. Ze krijgen precieze instructies die hen vertellen wat ze zoeken, en wat ze niet zorgen te maken over. Ze vinden het nuttige informatie en de rest negeren, het doorsturen van de enige documenten die echt belangrijk zijn voor uw juridische team zijn.

Managed document review is niet zonder risico's. Als een klant is duidelijk verkeerd, maar de bestrijding van een geval toch, laat vreemden bekijken gevoelige documenten is dwaas. Ook intelligentie van recensenten is de sleutel. Slimmer reviewers zijn nodig, maar zijn uiteraard duurder.

Goedkoop beheerd beoordeling is onpraktisch voor een aantal technische onderwerpen als wetenschap. Aangezien alleen wetenschappers dergelijke documenten kunnen begrijpen, en ze zijn duur, de herziening van documenten is kostbaar. In deze situatie kan zelfs advocaten geen documenten herzien, zodat deskundigen moeten worden gebruikt, maar er is geen kostenbesparing.

Tweede wereld landen zoals India hebben document review bedrijven die kosten, maar een fractie van de Amerikaanse tegenhangers, maar ze kan een gemengde zegen zijn. Documenten moeten worden gescand om snel het buitenland worden overgebracht langs elektronische weg, en er zijn altijd bezorgdheid over de veiligheid in dergelijke transferals. Scheepvaart is een langzaam proces.

Een steeds populaire vorm document review is scannen of digitaliseren. Documenten worden gescand met behulp van high speed scanners, wordt optische tekenherkenning lopen, en dan zoeken op trefwoorden kan worden uitgevoerd op duizenden of meer documenten. De waarde van dergelijke zoekopdrachten beperkt, doordat zij niet intelligent, en de tekst niet kan begrijpen hoe een lezer. Soms is er geen vervanging voor het lezen van stapels documenten.

Het is gemakkelijk om te zeggen dat Managed Document beoordeling is onrendabel. Waarom niet gewoon de factuur van de klant meer, toch? Maar een markup kan worden gebracht voor de dienst of de client kan niet worden gezegd dat het proces werd uitbesteed, en kan worden gefactureerd tegen normale wettelijke tarieven
.