Ontgroeien Uw Payroll Software programma?

Er zijn duidelijke tekenen als uw bedrijf klaar is voor een nieuwe boekhoudkundige softwareprogramma. Door het herkennen van de symptomen vroeg, kunt u uzelf en uw bedrijf te redden vele uren verspilde tijd, en u kunt ook kostbare fouten die anders kan optreden als u doorgaat met payroll draaien op een systeem dat u hebt ontgroeid vermijden. Hier zijn een aantal veelbetekenende tekens kan het tijd om verder te gaan naar een nieuwe payroll software programma.

U kunt niet correct te berekenen winst.

Als uw bedrijf heeft zich ontwikkeld tot het punt dat de werknemers verdienen geld in een verscheidenheid van complexe manieren, moet u wellicht meer berekening winst mogelijkheden dan uw huidige systeem aankan. Bijvoorbeeld het betalen van een werknemer voor twee verschillende soorten werk op dezelfde dag, of het betalen van een werknemer op basis van stukloon afgerond, of een hele reeks andere scenario's. Sommige systemen zal plaats bieden deze door u in staat te stellen aangepaste verdienen codes, maar sommige systemen hebben slechts een basisset van de verdiencapaciteit codes en moet u uw salarisadministratie aan te passen aan wat ze zal toestaan. Als u uw huidige payroll accounting software programma's verdienen codes ontgroeid, is het tijd om te zoeken naar een nieuw systeem. Het hebben van een systeem waarmee u uitvoert berekeningen bespaart veel tijd, en zorgt er ook voor nauwkeurigheid van de gegevens.

Werknemers willen worden betaald manieren waarop uw systeem is niet geschikt voor.

Zeker, veel bedrijven nog steeds werknemer afdrukken cheques betalen op papier en geef ze uit aan werknemers. Het is een traditie voor vele jaren! Hoewel check drukkerij werkt nog steeds prima, in gedachten houden dat er nu mogelijkheden voor het betalen van werknemers die niet alleen medewerkers gelukkig maken, maar sla uw bedrijf de kosten van papier en drukwerk. Met behulp van directe storting kunt u hebben werknemers betalen rechtstreeks gestort op hun bankrekeningen, ze op te slaan reizen naar de bank en het elimineren van de mogelijkheid voor verloren controles. Aanbieden werknemer loon uit te keren op pinpassen is een andere manier om de werknemers gelukkig te maken en efficiënter. Het kan ook de beste manier om werknemers die geen bankrekening hebben betalen. Als uw medewerkers vraagt ​​dit soort betaalmethoden en uw huidige systeem niet mogelijk is, kunt u klaar om te zoeken naar een payroll software-programma dat kan.

Uw huidige systeem is traag, of ervaringen frequente crashes.

Als uw systeem houdt bevriezen, verzanden, of crashen, kan het zijn dat u meer informatie dan uw huidige payroll software systeem aankan. Het zou de toevoeging van te veel werknemers, teveel geschiedenis, of andere informatie. Alle software systemen hebben hun beperkingen, na alles. Als uw huidige systeem is op zijn data capaciteit, het is zeer zeker de tijd om verder te gaan zo snel mogelijk. Dit is iets wat je moet zeker niet licht te nemen. Het verliezen van uw loongegevens zou verschrikkelijk voor zoveel redenen zijn, en dit is een reële mogelijkheid, vooral als uw systeem instabiel. Dus maak je een goede back-up van uw loongegevens, en op zoek naar iets nieuws.

Hoewel deze misschien niet de enige tekenen u ontgroeien uw payroll software-programma, ze zijn zeker een aantal van de meest ervaren indicatoren. Reageer op deze borden snel, en je kan gewoon bespaar jezelf de pijn van inefficiëntie en frustratie in verband met het proberen om een ​​oud systeem aan de slag wanneer je het hebt ontgroeid
.