De componenten van Managed Document Review

Bij de behandeling van rechtszaken, een van de meest nuttig manieren om risico's te bagatelliseren is om gebruikt beheerd document review. Een werkwijze als deze vraagt ​​om de organisatie van de documenten zodanig dat zij gemakkelijk kunnen worden opgeroepen indien nodig. Beveiliging sluit nauw aan bij dit proces en dicteert die kunnen bewerken of toegang hebben tot verschillende soorten document.

Als de herziening proces gaat, zijn er veel verschillende typen documenten die kunnen worden opgenomen, omdat advocaten dienen alle verschillende soorten klanten. Deze documenten kunnen onder meer zaken zoals de boekhouding verklaringen of scheidingspapieren, zoals elk geval aanzienlijk verschilt. Deze documenten kunnen ook op papier of digitaal. Voor zover kosten gaan voor beoordeling, deze kunnen veranderen sterk afhankelijk van wie u vraagt ​​om de taak te doen. Advocaten zullen doorgaans betaalt u per uur voor hun diensten. Echter, kunnen andere bedrijven die strikt werken aan herziening u opladen door document of voor één vast bedrag.

Waarom Veiligheid is zo belangrijk

Bij het zoeken naar deze review proces van bepaalde bedrijven of diensten, de belangrijkste factor van een cliënt moet uitkijken voor de veiligheid. Elke plaats kunt u uw documenten te geven aan is anders en als gevolg van deze, elk heeft verschillende beleid ten aanzien van die kan kijken naar wat documenten. Aangezien de veiligheid is van het grootste belang, er zijn veel verschillende soorten beveiliging die bedrijven zullen gebruiken om ervoor te zorgen dat uw documenten weg te houden van ongewenste ogen.

Soorten Veiligheid

Bijvoorbeeld, externe veiligheid zal doorgaans betekenen de fysieke handeling van het houden van alle documenten op een veilige plaats, zodat ze niet zullen worden gedeeld met ongewenste ogen. Typisch documenten zullen worden opgesloten in gebieden zoals kluizen en kasten en zal samen komen met documenten die door het bedrijf het uitvoeren van de service om in te stemmen met alleen de documenten te delen met een aantal leden moet worden ondertekend. Altijd gaan dan deze instructies om zeker te zijn dat uw documenten alleen in te gaan op de juiste handen.

Wat betreft de beoordeling proces gaat, de binnenlandse veiligheid is een heel ander niveau dat veel moeilijker kan zijn om een ​​strakke greep houden op. Aangezien veel advocatenkantoren kiezen om veel van hun documenten digitaal opgeslagen weg te houden, worden ze veel kwetsbaarder voor dingen zoals hacking en virussen. Inbreuken op de beveiliging zijn de belangrijkste bedreiging hier. Met dit soort van veiligheid, kan het een uitdaging zijn voor bedrijven om te dicteren wie kan bekijken en wijzigingen aan verschillende digitale documenten te maken. Naast dit, bijhouden documentwijzigingen veel moeilijker. Veel advocatenkantoren en diverse bedrijven worden geconfronteerd met deze uitdagingen.

Zoals hierboven gezien, welk bedrijf je kiest om te gaan met die werkt met een beheerde document review moet veel over veiligheidsmaatregelen schelen. Zorg ervoor dat u over alle voorwaarden met het bedrijf voordat u om iets te ondertekenen en geef uw gevoelige documenten op. Immers, veel bedrijven die er voor kiezen om de review proces uit te besteden aan externe diensten. Door het volgen van deze richtlijnen, kunt u zich veilig voelen bij het kiezen van een dienst voor uw documenten
.