Geen risico's nemen met gevoelige gegevens

Er zijn veel verhalen online onlangs over mensen en bedrijven die problemen hebben met persoonlijke informatie in verkeerde handen hebben gehad. Maar al te vaak is omdat gegevens waren niet goed vernietigd en waren nog leesbaar zijn voor iedereen die ze hebben gevonden. Dit eindigt in een grote verlegenheid om het bedrijf voor zijn onverantwoord met hun klanten informatie of hun eigen land. Hier zijn een aantal belangrijke redenen waarom je niet wilt dat de volgende bedrijf of zaken die mensen lezen in de kranten of online zijn.

Als een van uw klanten maakt gebruik van een credit card om aankopen te doen van je, je bent wettelijk verantwoordelijk om een ​​redelijke bescherming te stellen voor dat gevoelige informatie. Dit betekent dat niet alleen kunt u aansprakelijk worden gesteld, maar de overheid vereist ook dat je die gegevens vernietigen wanneer uw bedrijf beschikt het. Doet u dit niet, als die gegevens wordt ontdekt te zijn gelekt door onachtzaamheid en het niet om het te vernietigen, gaat onnodige kosten en schande voor uw bedrijf betekenen.

Er zijn mensen die gaan rond op zoek naar wat afvalcontainers ze tegenkomen precies zien wat ze kunnen vinden. Voor hen zou een stuk papier waardevol zijn als zij bepaalde soorten informatie op een document, zoals credit card nummers of medische informatie. Als ze veel van zulke documenten vinden, ze denken dat ze een goudmijn en kunnen deze informatie misbruiken. Uiteindelijk zal de bron van de gegevens komen. Het had vermeden kunnen worden als de juiste methoden van data vernietiging in dienst waren, of zelfs als een bedrijf in werden gebracht voor dat doel. Sommige soorten data-opslag kan zelfs het makkelijker voor iemand te vinden en misbruik van grote hoeveelheden informatie, zoals harde schijven, cd's, video's, microfiche of andere opslagmedia te maken.

In de afgelopen jaren, bedrijven nu diensten voor de grondige vernietiging van elk type documenten die u in uw bezit. Dit geldt ook voor papieren versnipperen, de vernietiging van harde schijven en data schijven, en andere soorten opslagmedia. Wanneer het document versnipperen diensten worden besteld, wordt een vrachtwagen naar de zakelijke site die grondig vernietigt de gegevens gebracht. Dit kan worden gedaan op het terrein van het bedrijf, of bij u thuis, zodat de vernietiging onmiddellijk kan worden geverifieerd. Als u een data-purge en hebben een groot volume van het materiaal worden vernietigd, kan een vrachtwagen naar uw site te brengen als dat nodig is, en regelmatige diensten kunnen ook achteraf worden besteld. Recycling diensten zijn ook beschikbaar.

Sommige bedrijven bieden datavernietiging diensten offsite, en zij zullen komen en halen de documenten en dan later te vernietigen ze op onroerend goed van hun bedrijf. Dit zou slecht zijn, omdat je niet kan ervoor zorgen dat het wordt vernietigd, of dat het wordt vernietigd voordat een werknemer gaat door het. Het is ook mogelijk dat het voertuig bij een ongeval kan krijgen en je eindigt met documenten overal verspreid
.