Een beetje advies aan uw kantoor in Chicago om te zetten in een papierloos kantoor

In elk kantoor is er iemand die geobsedeerd is met de nieuwste tech en de ene in onze voorspelt dat ons kantoor gaat om een ​​papierloos kantoor geworden, een eco-bewuste kantoor dat niet eens papier te gebruiken voor post-it notes . Op dit moment weten we niet of dit gaat uitkomen, maar elk kantoor kunnen bezuinigen op papier en profiteren van alle voordelen.

Er is meer dan één reden waarom een ​​kantoor in Chicago rug moet bezuinigen op papier het verbruik, ten eerste voor de hand liggende eco-voordelen, dan zijn de kosten en ook omdat het papier is misschien niet de meest veilige manier om vertrouwelijke en persoonlijke gegevens bevatten.

Dus als u overweegt verhuizing naar een nieuw kantoor in Chicago dan zijn hier enkele tips om dat kantoor te maken van een modern en papierloze kantoor, dankzij www.office-suites.com.

1) Ten eerste, uit te vinden waar de dichter Chicago recyclingbedrijf is. Als manager moet u uit te werken waar de recycling faciliteit is en hoe er te komen van het kantoor. Je moet ook kijken naar het organiseren van een ophaaldienst vanaf uw kantoor in Chicago het nogal een afstand tot de plant zou kunnen zijn.

2) Ten tweede, moet u elektronische berichten te gebruiken in plaats van papieren brieven. Een van de meest effectieve manieren om te bezuinigen op uw kantoor papierverbruik is om IT-gebaseerde messaging gebruiken om te verbinden met andere medewerkers in plaats van het verzenden van brieven of memo's. Dit zal niet alleen verminderen kantoor kosten, maar zal ook werknemers productiever als ze niet zullen worden zwerven rond het kantoor doorgeven van letters, maar in plaats daarvan kan gewoon op de knop en binnen enkele seconden van de e-mail wordt verzonden.

3) Marketing materialen, tijdschriften en zelfs de kranten kunnen allemaal elektronisch worden ontvangen, dus hoeft papieren kopieën. Dit is het geval als het gebruik van papieren tijdschriften is misschien wel de meest inefficiënte gebruik van papier dat er ooit is geweest te maken. Dit is het geval als het merendeel van de tijd tijdschriften of kranten zal gewoon uiteindelijk in de prullenbak, dus het is net als het gooien van geld in de vuilnisbak. Ook als u zich abonneren op een elektronische versie van een tijdschrift dan zul je in staat zijn om deze artikelen gemakkelijker te gebruiken in presentaties en rapporten.

4) Gebruik een kantoor wit bord voor het maken van notities. Je office medewerkers een plek om aantekeningen te maken nodig hebben en meestal is dit op een geel post-it, maar in een gereduceerde papier kantoor wilt u misschien denken over het gebruik van een whiteboard en het gebruik van dat. Een whiteboard kan vele malen worden gebruikt en hergebruikt en is een goede manier om te brainstormen met uw werknemers en vlees uit een aantal van hun ideeën. Als gevolg van een whiteboard is een geweldige manier om te bezuinigen en het minimaliseren van de vellen papier die worden gebruikt in uw kantoor. Dus als je de verhuizing naar Chicago kantoorruimte hebben gemaakt van www.office-suites.com, dan moet je naar de dichtstbijzijnde winkel en koop een whiteboard.

5) Ten slotte, papierloos niet alleen betekent bezuinigen op A4 kan zoveel meer betekenen. Het betekent ook dat het gebruik van een luchtverwarming om je handen te drogen in de badkamer in plaats van papieren handdoeken en door het gebruik van herbruikbare mokken in plaats van weg te gooien papieren bekertjes. Er is een eindeloze lijst van dingen te doen om het verbruik van papier te verminderen, zou het zelfs zo simpel zijn als het aanwijzen van een hoek van het kantoor voor het weggooien van papier.

Zeer onlangs één van onze associatieve bedrijven gemaakt de verhuizing naar een kantoor in Chicago en ze echt het beste gemaakt van de overgang naar de nieuwe procedures voor het gebruik van papier uit te voeren. Dit redde hen veel geld en zelfs hun werknemers efficiënter met kantoorapparatuur
.