Oplossing voor Verhuurders die vinden Herhaling een vermoeiende tijd Sink

Voorkomen Verhuurders van Gericht op Verspillende Time Sinks?

Als een full-time beheerder verantwoordelijk voor ongeveer 500+ condominium eenheden en werken in een kantoor waar er meer dan 35 woningen en 2800+ deuren ik weet een beetje iets over herhaling. De taak van de beheerder is om te helpen beheren eigenschap geen informatie die de leden van de vereniging al moeten braken. Hier is een korte lijst blonk uit een vrij grote lijst van de terugkerende thema's:

Regels & Regelgeving Schendingen

Manager: "Nee meneer /Nee mam je niet, (in het lege hier te vullen; ingesteld werf kunst in de voortuin, veranderen van kleur van het exterieur, monteer de vogel huis aan de zijkant van het gebouw, enz.) Uw Rules & reglement verbiedt dat "

Huiseigenaar:" Oh, nou we wisten niet dat "

Manager:" Heeft u een kopie van de Rules & Regulations..? "

Huiseigenaar:". Nou nee, onze (in het lege hier te vullen; makelaar, advocaat, verkoper, enz ...) niet geven ons een kopie "

Hoeveel tijd vastgoedbeheerders besteden beantwoorden van deze vraag is ondoorgrondelijk. Beheerders hebben over het algemeen dezelfde reactie, afhankelijk van de beschikbaarheid van digitale documenten, "ook jammer om te horen dat, hebt u een e-mailadres kan ik een kopie te sturen, als niet ons kantoor graag mail een kopie van uw documenten voor u voor $ 35 "

Schendingen van de verklaring en /of statuten

Huiseigenaar:".? Met de jaarlijkse bijeenkomst komen Ik was benieuwd hoe veel huiseigenaren moeten aanwezig zijn "

Manager: "Elke Association is een beetje anders kun je beter kijken naar uw statuten."

Huiseigenaar: "?!?!?. Statuten ik niet die heb ik nooit een kopie ..."

Nogmaals, zou je niet geloven hoe vaak we tegenkomen huiseigenaren in de associaties die we beheren, die hebben geen idee van het bestuur van de VvE, wat hun documenten zeggen of, en dit is het enge deel, de autoriteit die een vereniging van huiseigenaren kunnen uitoefenen

Vereniging van Financiën en activiteiten

Huiseigenaar:. "Ik kan niet geloven dat ze gaan weer onze contributie Waar heck (je weet wat ze zeiden, maar dit is "G" beoordeeld) is ons geld gaan

Manager:. "Mam, ik begrijp dat je &'; re gefrustreerd, maar de nieuwe begroting werd besproken op de vergadering van de raad ..."

Huiseigenaar: "Nou, die heeft tijd om die darn dingen bij te wonen, ze niets volbracht krijgen."

Manager: "Eigenlijk hebben ze een heleboel van dit jaar bereikt. Het is terug te vinden in de notulen van de vergaderingen "

Huiseigenaar:". Ik heb geen exemplaar hebben, etc .... "

De verantwoordelijkheid van de makelaar en de sluiting advocaat moet zijn om ervoor te zorgen dat hun klanten. worden geïnformeerd en weten precies wat het is hun klanten koopt naar Het is nog steeds ongelooflijk voor mij dat in deze tijd met de concurrentie voor elke verkoop wordt op een premie die onze markten nog steeds verstopt met zoveel "professionals" die hun belangen cliënten hebben in het achterhoofd. Maar ik dwaal af, al het klagen in de wereld lijkt nooit op deze ongelukkige omstandigheid te veranderen.

Als beheerder je gepakt in de hele tijd midden. De Vereniging van Eigenaren wil dat hun huiseigenaren om zich betrokken voelen, maar met de kosten van verzending, het drukken en de productie en de kosten van de arbeid om een ​​mailing elke keer dat u wilt communiceren maken, kan het onbetaalbaar voor sommige geworden verenigingen

houden voortdurend contact. Er is een oplossing

Voor veel huiseigenaren verenigingen die een centrale locatie waar alle verenigingen documenten, notulen van bestuursvergaderingen, verhuur docs, forums, enz. kan worden opgeslagen is een stap in de goede richting. De oprichting van de websites hoa, biedt een centrale database waar de huiseigenaars, makelaars, advocaten, hypotheek makelaars en nog veel meer kunt komen en bekijk de informatie die ze zoeken. Deze gebruikers krijgen 24/7/365 toegang tot de informatie die ze nodig hebben en de beheerder is toegestaan ​​om zijn /haar aandacht te richten op de problemen die can &'; t worden geautomatiseerd. Deze websites kunnen zelfs mogelijk voor leden van de vereniging om hun rekeningen te bekijken en rekeningen betalen online.

In toekomstige artikelen zullen we praten over de functionaliteit en mogelijkheden van deze sites en wat huiseigenaren verenigingen moeten verwachten van hun Hoa website.

Brian Barrett - Is een full-time beheerder, die heeft een nieuwe HOA Website Design bedrijf genaamd HOAConnections om huiseigenaren te helpen en hun verenigingen beter te communiceren

Voor meer informatie over HOA Website Design Contact .